Everhour conecta el tiempo registrado con los informes y la facturación, para que las facturas de proyectos por horas partan de registros de trabajo aprobados.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una factura de proyecto por horas convierte el trabajo aprobado en una solicitud de pago dirigida al cliente. El objetivo práctico es un documento que muestre quién hizo el trabajo, a qué proyecto o tarea pertenece, cuántas horas se facturaron, la tarifa aplicada y el total adeudado. La factura también debe incluir los datos del vendedor y del comprador, el número de factura, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, los plazos de pago y las instrucciones para remitir el pago.
La factura es distinta de una hoja de horas, un recibo, una estimación o un presupuesto. Una hoja de horas respalda la factura. Un recibo demuestra el pago recibido. Una estimación o un presupuesto ofrece un precio previo al trabajo. Para las empresas del sector privado de Estados Unidos, no existe un formulario federal de factura prescrito, pero las facturas sirven como documentos de respaldo para transacciones comerciales e ingresos brutos.
Las facturas por horas necesitan partidas que coincidan con el contrato o la declaración de trabajo. Una línea clara puede decir: "QA del sitio web, 1-15 de marzo, 12,5 horas × 85 $, 1.062,50 $". Los clientes aprueban más rápido cuando la factura agrupa el trabajo de la misma forma en que lo revisan, por ejemplo por fase del proyecto, tarea, persona, fecha u orden de compra.
La gestión fiscal necesita una decisión aparte. Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas de IVA o GST, y no existe una única tasa nacional de impuesto sobre las ventas. Las normas estatales y locales sobre impuestos sobre ventas y uso determinan si se aplica el impuesto, según el nexo, la sujeción fiscal del producto o servicio y dónde se produce la venta. No añada una línea de impuesto fija sin comprobar la norma aplicable.
Las facturas de proyectos por horas fallan cuando las horas facturables no pueden rastrearse hasta los registros de trabajo. Redondee de forma coherente, separe el tiempo facturable del no facturable y mantenga notas lo bastante específicas para la aprobación sin exponer comentarios internos. Un cliente debe poder conectar cada cargo con un acuerdo de proyecto, una tarea o un periodo de entrega.
Los cambios de tarifa necesitan un tratamiento visible. Si un proyecto pasó de 90 $ a 105 $ por hora el 1 de abril, divida la factura por fecha o por partida en lugar de promediar la tarifa. El trabajo con tarifa fija también debe ir separado del trabajo por horas. Mezclar modelos de precios en una sola línea no diferenciada crea disputas porque el cliente no puede saber qué horas cambiaron el total.
Una herramienta de factura puntual basta cuando tiene un pequeño lote de horas aprobadas, una tarifa conocida, un comprador claro y un plazo de pago simple. También funciona para facturación freelance ocasional cuando la hoja de horas de respaldo ya existe fuera de la factura. El documento terminado debe seguir dejándole un registro descargable.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo registrado, las aprobaciones, las tarifas, los presupuestos y los informes deben mantenerse conectados entre proyectos. Everhour respalda este ciclo más largo convirtiendo el trabajo registrado en informes con columnas, agrupación, filtros, exportaciones y envío programado por correo electrónico. Esa capa de informes ofrece a los equipos de facturación una fuente más limpia antes de crear la factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de proyecto por horas debe incluir los datos del vendedor y del comprador, el número de factura, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, los plazos de pago, las partidas, la cantidad de horas, la tarifa, el subtotal, la línea de impuesto si corresponde, el total adeudado y los datos para remitir el pago. Para el trabajo por horas, las partidas deben identificar el proyecto, la tarea, el periodo de servicio y la base de la tarifa.
El detalle dirigido al cliente debe ser lo bastante específico para la aprobación y lo bastante conciso para revisarlo con rapidez. Una buena factura por horas puede agrupar el tiempo por fase del proyecto, tarea, persona o intervalo de fechas. Mantenga las notas internas fuera de la factura cuando no expliquen el cargo. Conserve la hoja de horas completa por separado como registro de respaldo.
El tiempo no facturable normalmente queda fuera del total de la factura porque no se está cobrando al cliente por él. Algunos equipos muestran el trabajo no facturable en un informe separado cuando ayuda a explicar el esfuerzo del proyecto o la buena voluntad. La factura en sí debe mantener claro el importe adeudado y evitar mezclar horas cobradas y no cobradas en un único total.
Una factura de proyecto por horas necesita impuesto sobre las ventas solo cuando las normas estatales y locales aplicables lo exigen. Estados Unidos tiene impuestos estatales y locales sobre ventas y uso, no un régimen nacional de facturas de IVA o GST. La sujeción fiscal de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio, por lo que la línea de impuesto debe seguir la ubicación del comprador, el nexo del vendedor y la categoría del servicio.
El error más común es enviar un total que no concilia con las horas aprobadas y las tarifas acordadas. Un cliente puede disputar la factura cuando el periodo de tiempo, la tarea, la persona o la tarifa no están claros. Divida las líneas por tarifa, fase del proyecto o periodo de aprobación para que la factura pueda comprobarse frente al contrato y la hoja de horas.
Everhour Reporting permite a los equipos crear informes con más de 45 columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas y exportaciones para revisar el trabajo facturado. Los equipos de facturación pueden agrupar el tiempo por proyecto, tarea, cliente, miembro, estado de la factura, coste, importe facturable u otros campos disponibles antes de preparar la factura del cliente.
Everhour Billing & Invoicing puede generar facturas a partir de tiempo y gastos no facturados, usando tarifas de proyecto o de miembro mientras excluye el trabajo no facturable. Las partidas de la factura pueden agruparse según la estructura que el cliente espera, como proyecto, tarea, persona o fecha.
Use Everhour Reporting para revisar horas facturables, tarifas, detalles del proyecto y estado de la factura antes de facturar a los clientes, y luego mantenga los mismos registros disponibles para exportaciones, aprobaciones y rentabilidad del proyecto.
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