Los presupuestos canadienses necesitan supuestos correctos de GST/HST antes de la aprobación. Everhour convierte el trabajo facturable aprobado en facturas.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Use esta página para preparar un presupuesto canadiense de venta o servicio antes de que el comprador apruebe el trabajo. El presupuesto debe mostrar quién vende, quién compra, qué está incluido, el precio, la moneda, el tratamiento fiscal esperado y las condiciones comerciales. Eso hace que el presupuesto sea útil para el cliente y útil más adelante para la facturación, la configuración del proyecto y la revisión contable.
Un presupuesto no es el mismo documento que una factura, pero unos detalles débiles en el presupuesto crean problemas de facturación. Canadá aplica GST/HST a la mayoría de los suministros gravables de bienes y servicios realizados en Canadá, y también puede aplicarse PST/QST por separado en algunas provincias sin HST. Un presupuesto que indique la provincia, el supuesto fiscal, el plazo de pago y el alcance reduce disputas después de la aprobación.
Empiece por la decisión comercial que debe tomar el comprador. Enumere cada producto, servicio, hito o paquete en su propia línea cuando el comprador pueda aprobar o rechazar partes por separado. Use una descripción breve, cantidad o estimación de tiempo, precio unitario, subtotal, nota fiscal y total. Añada número de presupuesto, fecha de emisión, fecha de vencimiento, nombre del vendedor, nombre del comprador y condiciones de pago.
Mantenga las estimaciones separadas de los precios fijos. Un presupuesto de consultoría puede decir, por ejemplo, "Soporte de implementación, 12 horas a 150 C$ por hora, total estimado 1.800 C$ antes de impuestos aplicables". Un presupuesto de proyecto fijo puede indicar una tarifa de proyecto y definir los entregables asociados a esa tarifa. El presupuesto también debe explicar si se incluyen gastos, tarifas urgentes, anticipos o depósitos.
Un presupuesto canadiense debe señalar el tratamiento fiscal esperado antes de que el cliente firme. La tabla de tipos de la CRA muestra un 5 % de GST en provincias y territorios sin HST, un 13 % de HST en Ontario, un 14 % de HST en Nueva Escocia desde el 1 de abril de 2025 y un 15 % de HST en Nuevo Brunswick, Terranova y Labrador, y la Isla del Príncipe Eduardo. En provincias sin HST, también puede aplicarse PST/QST.
Los inscritos en GST/HST deben informar a los clientes de si el GST/HST está incluido, mostrar el importe de GST/HST por separado o mostrar el tipo de GST/HST aplicable para suministros gravables no gravados a tipo cero. Si se aplica HST, muestre el tipo total de HST en lugar de dividir las partes federal y provincial. El GST/HST se redondea al céntimo más cercano, y el GST/HST se aplica al importe original facturado, no a un recargo por pago tardío.
La documentación canadiense de soporte de factura se vuelve más detallada a medida que aumenta el importe de la venta gravable. Por debajo de 100 $, debe incluir el nombre comercial o de negocio del proveedor o intermediario, la fecha y el importe total pagado o pagadero. De 100 $ a 499,99 $, también debe mostrar el GST/HST cobrado o el estado con impuestos incluidos, el estado del suministro para suministros mixtos gravables y exentos, y el número de registro de GST/HST del proveedor o intermediario.
Para ventas gravables de 500 $ o más, la documentación también debe incluir el nombre o nombre comercial del comprador, una breve descripción de los bienes o servicios y las condiciones de pago. Incorporar esos campos al presupuesto facilita la comprobación de la factura posterior. Los registros comerciales de la CRA deben conservarse en inglés, francés o ambos, en papel o en formato electrónico legible.
Una herramienta gratuita de presupuestos es suficiente cuando necesita un documento puntual para una venta sencilla, una estimación breve de servicio o un correo electrónico de aprobación del cliente. Funciona mejor cuando el alcance está cerrado, el tratamiento fiscal está claro y no necesita una pista de aprobación repetible entre proyectos, personas y periodos de facturación.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando el tiempo facturable registrado, los gastos, los valores predeterminados del cliente, los impuestos, los descuentos y las condiciones de pago deben convertirse en facturas. Everhour Billing & Invoicing puede convertir tiempo y gastos no facturados en facturas, calcular importes a partir de tarifas excluyendo el trabajo no facturable, personalizar detalles de factura y exportar borradores a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un presupuesto es un precio propuesto antes de que el comprador apruebe el trabajo. Una factura solicita el pago después de la venta, el servicio o el hito de facturación. Aun así, un presupuesto debe recopilar los detalles que necesitará la factura posterior, especialmente identidad del vendedor, identidad del comprador, descripción, tratamiento fiscal, precio y condiciones de pago.
Un presupuesto canadiense debe mostrar el tratamiento esperado de GST/HST cuando el vendedor está registrado y el suministro es gravable. El presupuesto puede indicar si el GST/HST está incluido, mostrar el importe de GST/HST por separado o mostrar el tipo de GST/HST aplicable. La provincia importa porque los tipos de HST difieren y algunas provincias también tienen PST/QST.
Para ventas gravables de 100 $ o más, la documentación de soporte del ITC de GST/HST debe mostrar el número de registro de GST/HST del proveedor o intermediario. Añada ese número a los registros del presupuesto cuando el presupuesto aprobado vaya a convertirse en una factura, porque el comprador puede necesitar la factura final para respaldar una reclamación de crédito fiscal por insumos.
Un presupuesto canadiense puede incluir PST o QST cuando la transacción se realiza en una provincia donde se aplican esos impuestos y el vendedor tiene el registro u obligación de cobro requeridos. La tabla de tipos de la CRA enumera impuestos provinciales separados en provincias sin HST, incluidas Columbia Británica, Manitoba, Quebec y Saskatchewan, por lo que la selección de provincia afecta a la línea de impuestos.
El detalle más útil es la base de precios. Indique si el importe es fijo, estimado, por hora, por unidad o basado en hitos. Añada la fecha de vencimiento, los entregables incluidos, los costes excluidos, el supuesto fiscal, las condiciones de pago y cualquier requisito de depósito. Esos campos dan a ambas partes una referencia clara cuando el presupuesto aprobado se convierte en factura.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas. Calcula los importes de factura a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables excluyendo el trabajo no facturable, y después admite la personalización de facturas y la exportación a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Everhour mantiene el estado de la factura conectado a los datos de proyecto y facturación después de la exportación. Las facturas exportadas pueden mostrar estado, número de factura, fecha de emisión e importe de vuelta en Everhour, para que los equipos puedan ver qué trabajo aprobado ha pasado de tiempo no facturado a ingresos facturados.
Registre el trabajo aprobado, los gastos, las tarifas y las condiciones del cliente en un único flujo de trabajo de facturación. Everhour convierte la actividad facturable en facturas y mantiene visible el estado de la factura después de la exportación contable.
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