Las facturas canadienses necesitan detalles GST/HST adaptados a la provincia. Everhour mantiene las tarifas facturables conectadas con el trabajo del cliente.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Una factura de Canadá necesita más que un total de servicios y una fecha de vencimiento. El documento impreso debe identificar al proveedor, al comprador cuando sea necesario, la fecha de la factura, el importe a pagar, el trabajo o los bienes suministrados y el tratamiento fiscal. Los requisitos de soporte de la CRA se vuelven más detallados a medida que aumenta el importe de la venta imponible, por lo que una factura más grande necesita más campos que un recibo pequeño.
Para una venta imponible inferior a 100 $, la documentación de soporte necesita el nombre comercial del proveedor o intermediario, la fecha de la factura o la fecha del GST/HST pagado o por pagar, y el importe total. De 100 $ a 499,99 $, también necesita el GST/HST cobrado o el estado con impuestos incluidos y el número de registro GST/HST del proveedor o intermediario. A partir de 500 $, añada el nombre del comprador, una breve descripción y las condiciones de pago.
Canadá usa GST y, en las provincias participantes, HST en la mayoría de los suministros imponibles de bienes y servicios realizados en Canadá. El tipo depende del lugar de suministro. Las tarifas de la CRA muestran un 5 % de GST en provincias y territorios sin HST, un 13 % de HST en Ontario, un 14 % de HST en Nueva Escocia desde el 1 de abril de 2025 y un 15 % de HST en Nuevo Brunswick, Terranova y Labrador, y la Isla del Príncipe Eduardo.
Algunas provincias sin HST añaden una capa provincial separada. La tabla de tarifas de la CRA enumera un 7 % de PST en Columbia Británica y Manitoba, un 9,975 % de QST en Quebec y un 6 % de PST en Saskatchewan. Si se aplican tanto GST como PST, el GST se calcula sobre el precio sin incluir el PST. Para suministros imponibles no sujetos a tipo cero, un contribuyente registrado debe mostrar si el GST/HST está incluido, indicar el importe por separado o mostrar el tipo aplicable.
Una factura impresa debe ser legible sin el archivo de origen. Ponga el número de factura, los datos del proveedor, los datos del comprador, la fecha de emisión, el periodo de servicio si corresponde, las condiciones de pago, las descripciones de las líneas, la cantidad o base temporal, la tarifa, el subtotal, el impuesto y el total en un orden claro. Una línea de servicio como "Consultoría, mayo de 2026, 12 horas a 95 C$ por hora" da al comprador suficiente contexto para relacionar la factura con el trabajo aprobado.
Los registros comerciales de la CRA deben ser fiables, completos, respaldados por documentos y conservados en inglés, francés o ambos. La CRA acepta registros en papel, registros electrónicos convertidos legibles y registros conservados originalmente en formato electrónico legible. Mantenga la factura impresa coherente con la copia electrónica, especialmente el número de factura, la línea fiscal, el número de registro GST/HST y las condiciones de pago. El GST/HST se redondea al céntimo más cercano.
Una factura impresa puntual funciona cuando tiene un único trabajo aprobado, un comprador conocido y el tratamiento GST/HST correcto. Es suficiente para un freelance que envía una factura de servicios sencilla o para una empresa que necesita un PDF limpio para la aprobación del cliente. Se vuelve frágil cuando las entradas de tiempo, las tarifas, los gastos, los impuestos y las aprobaciones de proyectos viven en archivos separados.
Everhour encaja en el lado del flujo de trabajo gestionado al separar las tarifas de coste internas de las tarifas facturables orientadas al cliente. Los miembros pueden tener tarifas predeterminadas, los proyectos individuales pueden anular esas tarifas y los cambios de tarifa pueden aplicarse desde una fecha elegida. Esa estructura importa cuando las facturas de clientes canadienses se extraen del trabajo de proyecto actual, mientras que los informes antiguos necesitan conservar las tarifas que se aplicaban en ese momento.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Se requiere un número de registro GST/HST en la documentación de soporte del crédito fiscal de entrada GST/HST para ventas imponibles de 100 $ o más. Una venta imponible inferior a 100 $ necesita información básica del proveedor, la fecha y el total, pero la CRA añade el requisito de número de registro y detalle fiscal cuando el importe alcanza los 100 $.
Use el tipo GST/HST que se aplica al suministro y a la provincia. Las tarifas de la CRA incluyen un 5 % de GST en provincias y territorios sin HST, un 13 % de HST en Ontario, un 14 % de HST en Nueva Escocia desde el 1 de abril de 2025 y un 15 % de HST en Nuevo Brunswick, Terranova y Labrador, y la Isla del Príncipe Eduardo. En algunas provincias sin HST también puede aplicarse PST o QST por separado.
Un contribuyente registrado puede indicar a los clientes que el GST/HST está incluido, mostrar el importe del GST/HST por separado o mostrar el tipo GST/HST aplicable para suministros imponibles no sujetos a tipo cero. Si se aplica HST, muestre el tipo HST total en lugar de dividirlo en partes federal y provincial.
El GST/HST se aplica al importe facturado original, no a un recargo por pago tardío. Mantenga los cargos por retraso separados del importe del suministro imponible para que la factura impresa no sobrestime el GST/HST por pagar. Redondee el GST/HST al céntimo más cercano sobre el importe imponible.
Las condiciones de pago son fáciles de pasar por alto en ventas imponibles de 500 $ o más. La documentación de soporte de la CRA en ese nivel también necesita el nombre del comprador o nombre comercial y una breve descripción de los bienes o servicios. La falta de condiciones puede ralentizar la aprobación porque el comprador no puede confirmar la fecha de vencimiento solo con la factura.
Everhour separa las tarifas de coste de las tarifas facturables, de modo que el coste laboral interno y el precio al cliente se mantienen diferenciados. Los equipos pueden establecer tarifas predeterminadas por persona, anular tarifas para proyectos específicos y fechar cambios de tarifa para que el trabajo anterior conserve la tarifa correcta en los informes y la preparación de facturas.
Everhour Billing & Invoicing permite a los usuarios seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose y generar una factura a partir del trabajo facturable. Las líneas de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible antes de que la factura pase al proceso de facturación del cliente.
Use Everhour para mantener alineadas las tarifas de proyecto, el tiempo facturable y los cambios de tarifa fechados antes de la preparación de facturas, de modo que la facturación de clientes canadienses parta de registros de trabajo coherentes.
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