Las facturas canadienses necesitan detalles GST/HST según el importe de la venta, y Everhour mantiene organizados los informes de facturación después de enviar la factura.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Una factura lista para Canadá da al comprador suficiente detalle para pagar, verificar el cargo y respaldar los registros de créditos fiscales soportados GST/HST cuando la venta es imponible. Empiece con el nombre del proveedor, la fecha de la factura, el importe total, los datos del comprador, las condiciones de pago, las descripciones de las líneas y un tratamiento fiscal claro. Use dólares canadienses salvo que el contrato con el cliente requiera otra moneda y ambas partes entiendan el tratamiento del tipo de cambio.
Canadá aplica el impuesto sobre bienes y servicios, GST, y el impuesto armonizado sobre las ventas, HST, a la mayoría de los suministros imponibles de bienes y servicios realizados en Canadá. Los registrantes generalmente cobran el tipo que se aplica al lugar de suministro. La tabla de tipos de la CRA muestra un 5 % de GST en provincias y territorios sin HST, un 13 % de HST en Ontario, un 14 % de HST en Nueva Escocia desde el 1 de abril de 2025, y un 15 % de HST en Nuevo Brunswick, Terranova y Labrador, y la Isla del Príncipe Eduardo.
La documentación de soporte de la CRA para ventas imponibles cambia según el importe de la factura. Por debajo de 100 $, incluya el nombre comercial o de actividad del proveedor o intermediario, la fecha de la factura o la fecha del GST/HST pagado o pagadero, y el importe total pagado o pagadero. De 100 $ a 499,99 $, añada el GST/HST cobrado o el estado de impuesto incluido, el estado de cada suministro cuando se mezclan suministros imponibles y exentos, y el número de registro GST/HST del proveedor o intermediario.
Para ventas imponibles de 500 $ o más, añada el nombre o nombre comercial del comprador, o del agente o representante autorizado, una breve descripción de los bienes o servicios, y las condiciones de pago. Para suministros imponibles no gravados a tipo cero, un registrante debe indicar a los clientes si el GST/HST está incluido, mostrar el importe del GST/HST por separado, o mostrar el tipo GST/HST aplicable. Si se aplica HST, muestre el tipo HST total.
Las facturas canadienses pueden complicarse cuando un cliente está en una provincia sin HST con una capa separada de impuesto provincial sobre las ventas. La tabla de tipos de la CRA enumera impuestos provinciales separados en provincias sin HST, incluido un 7 % de PST en Columbia Británica y Manitoba, un 9,975 % de QST en Quebec, y un 6 % de PST en Saskatchewan. El GST se calcula sobre el precio excluido el PST cuando se aplican tanto GST como PST.
No sustituya GST/HST por una línea genérica de impuesto sobre ventas. Una factura útil nombra el impuesto aplicable, muestra si el impuesto está incluido o separado, y mantiene claros los suministros mixtos cuando algunos artículos son imponibles y otros están exentos. El GST/HST se redondea al céntimo más cercano. El GST/HST solo es pagadero sobre el importe original facturado, no sobre un recargo por pago atrasado.
Una factura puntual es suficiente cuando necesita un documento claro para un solo cliente, un trabajo pequeño o una venta imponible rápida. Mantenga la factura final, los registros de soporte y la prueba de pago en un formato legible. Los registros empresariales de la CRA deben ser fiables, completos, estar respaldados por documentos y conservarse en inglés, francés o ambos. Se aceptan registros en papel y registros electrónicos legibles.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando el tiempo facturable, los costes de proyecto, las aprobaciones y el detalle de factura listo para impuestos deben permanecer conectados. Everhour puede convertir el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas; después, los informes pueden mantener visibles los importes facturables, no facturables, facturados y no facturados por cliente, proyecto, miembro o tarea. Ese flujo de trabajo reduce la reconstrucción manual cuando la factura necesita respaldo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura canadiense necesita tratamiento GST/HST cuando el proveedor es un registrante que realiza suministros imponibles en Canadá. Canadá usa GST y, en las provincias participantes, HST en la mayoría de los suministros imponibles de bienes y servicios. El tipo correcto depende del lugar de suministro y de la provincia, por lo que la factura debe mostrar claramente el tratamiento fiscal aplicable.
La documentación de soporte de la CRA para ventas imponibles añade campos a medida que aumenta el importe. Por debajo de 100 $, el nombre del proveedor, la fecha y el total son suficientes para el soporte de ITC GST/HST. De 100 $ a 499,99 $, añada los detalles GST/HST y el número de registro GST/HST del proveedor o intermediario. A partir de 500 $, añada el nombre del comprador, la descripción y las condiciones de pago.
Un registrante puede indicar a los clientes que el GST/HST está incluido, mostrar el importe del GST/HST por separado, o mostrar el tipo GST/HST aplicable para suministros imponibles no gravados a tipo cero. Si se aplica HST, muestre el tipo HST total en lugar de desglosar las partes federal y provincial. Una visualización fiscal clara evita disputas de pago y problemas de soporte de créditos fiscales soportados.
El error común es tratar cada factura canadiense como un único cálculo GST/HST. Algunas provincias sin HST tienen PST o QST separado, incluidas Columbia Británica, Manitoba, Quebec y Saskatchewan. Cuando se aplican tanto GST como PST, el GST se calcula sobre el precio excluido el PST. Una única etiqueta fiscal genérica puede dificultar la revisión de la factura.
Para los periodos de declaración GST/HST que comiencen el 1 de enero de 2024 o después, la presentación electrónica es obligatoria para los registrantes GST/HST distintos de determinadas instituciones financieras enumeradas y la mayoría de las organizaciones benéficas. La factura en sí sigue necesitando registros de soporte fiables, y la CRA acepta registros en papel, registros electrónicos legibles convertidos y registros conservados originalmente en formato electrónico legible.
Everhour Reporting permite a los administradores crear informes con más de 45 columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Un equipo de facturación puede separar el tiempo facturable, el tiempo no facturable, el estado de factura, los costes, los ingresos y los detalles del proyecto antes de preparar el soporte de factura o revisar trabajo no facturado.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas de cliente. Los usuarios pueden seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose, agrupar líneas de factura por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles, y marcar el tiempo incluido como facturado para que no vuelva a aparecer más tarde.
Use los informes de Everhour para conectar el trabajo facturable, el estado de factura, los datos del cliente y las exportaciones, de modo que los registros de facturación canadienses sean más fáciles de revisar después de cada factura.
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