Los recibos canadienses necesitan detalles de GST/HST según el tamaño de la transacción. Everhour respalda la generación de informes detrás de registros de facturación más claros.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Use un recibo cuando necesite un registro claro de que el dinero ha cambiado de manos por bienes o servicios en Canadá. El documento debe identificar al proveedor, mostrar la fecha, describir la venta, indicar el importe pagado o por pagar y hacer visible el tratamiento de GST/HST cuando la venta sea imponible. Un recibo que deja poco claro el estado fiscal genera seguimiento adicional para el comprador y un soporte débil para los registros del vendedor.
Canadá aplica el impuesto sobre bienes y servicios, o GST, y el impuesto armonizado sobre las ventas, o HST, a la mayoría de los suministros imponibles de bienes y servicios realizados en Canadá. El recibo debe reflejar la provincia o territorio donde se grava el suministro, el tratamiento fiscal de cada artículo y el importe que pagó el cliente. Mantenga el recibo práctico: una transacción, un total claro y suficiente detalle para una revisión posterior.
La documentación de soporte de la CRA se basa en el importe. Para una venta imponible inferior a 100 $, el recibo necesita el nombre comercial o de empresa del proveedor o intermediario, la fecha de la factura o la fecha del GST/HST pagado o por pagar, y el importe total pagado o por pagar. Ese recibo básico aún debe ser legible y completo, especialmente cuando el comprador lo usa para conciliar un cargo de tarjeta o un pago en efectivo.
Para una venta imponible de 100 $ a 499,99 $, añada el GST/HST cobrado o el estado de impuesto incluido, el estado de cada suministro cuando se mezclan suministros imponibles y exentos, y el número de registro de GST/HST del proveedor o intermediario. Para una venta imponible de 500 $ o más, incluya también el nombre o nombre comercial del comprador, una breve descripción de los bienes o servicios y las condiciones de pago.
El tipo de GST/HST depende de la provincia o territorio. La tabla de tipos de la CRA muestra un 5 % de GST en provincias y territorios sin HST, un 13 % de HST en Ontario, un 14 % de HST en Nueva Escocia desde el 1 de abril de 2025 y un 15 % de HST en Nuevo Brunswick, Terranova y Labrador, y la Isla del Príncipe Eduardo. Un recibo canadiense debe usar el tipo que se aplica al suministro imponible, no un tipo nacional genérico.
Los impuestos provinciales separados también pueden afectar al recibo en provincias sin HST. La tabla de tipos de la CRA enumera un 7 % de PST en Columbia Británica y Manitoba, un 9,975 % de QST en Quebec y un 6 % de PST en Saskatchewan. Para suministros imponibles no gravados a tipo cero, un registrado debe indicar a los clientes si el GST/HST está incluido, mostrar el importe del GST/HST por separado o mostrar el tipo de GST/HST aplicable. Si se aplica HST, muestre el tipo total de HST.
Una plantilla de recibo es suficiente para una venta puntual, un gasto reembolsable o un registro de pago sencillo. Funciona mejor cuando se conoce el tipo impositivo, los datos del comprador están disponibles y el vendedor solo necesita un documento limpio para la transacción. Guarde el recibo final con los registros de soporte en papel o en formato electrónico legible, en inglés, francés o ambos.
Un flujo de trabajo gestionado resulta más útil cuando los recibos se conectan con el trabajo de clientes, el tiempo facturable, las aprobaciones y los informes recurrentes. Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyectos en informes personalizables con columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas y exportaciones. Eso da a un equipo un registro de facturación que respalda el recibo en lugar de un archivo desconectado creado después de terminar el trabajo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un recibo canadiense por un suministro imponible debe mostrar el tratamiento de GST/HST cuando el proveedor es un registrado. El proveedor puede indicar que el GST/HST está incluido, mostrar el importe del GST/HST por separado o mostrar el tipo aplicable. Si la venta está fuera del registro de GST/HST o el impuesto no se aplica, el recibo no debe inventar una línea de impuestos.
Para ventas imponibles de 100 $ a 499,99 $, la documentación de soporte de la CRA añade el GST/HST cobrado o el estado de impuesto incluido, el estado de cada suministro cuando se mezclan suministros imponibles y exentos, y el número de registro de GST/HST del proveedor o intermediario. Por debajo de 100 $, los campos de soporte requeridos son el nombre del proveedor, la fecha y el importe total pagado o por pagar.
Para una venta imponible de 500 $ o más, la documentación de soporte de la CRA añade el nombre o nombre comercial del comprador, o del agente o representante autorizado, una breve descripción de los bienes o servicios y las condiciones de pago. Incluya esos campos en el momento de la venta para que el comprador no necesite un recibo corregido más tarde.
Sí. Para suministros imponibles no gravados a tipo cero, un registrado puede indicar a los clientes que el GST/HST está incluido, mostrar el importe del GST/HST por separado o mostrar el tipo de GST/HST aplicable. Una línea de impuestos separada suele ser más clara para la contabilidad, especialmente cuando el comprador necesita el recibo como soporte del crédito por impuesto soportado de GST/HST.
Usar el tratamiento provincial incorrecto de GST/HST o PST/QST causa una limpieza evitable. Las provincias con HST usan un tipo HST combinado, mientras que las provincias y territorios sin HST usan un 5 % de GST, con la posibilidad de PST o QST separados en algunas provincias. El GST se calcula sobre el precio excluyendo el PST cuando se aplican tanto GST como PST.
Everhour Reporting ofrece a los equipos informes personalizables con más de 45 columnas, filtros de metadatos, agrupación, intervalos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Un equipo puede revisar el tiempo facturable, los costes, el trabajo de clientes y el estado de las facturas antes de emitir recibos o conservar registros de soporte para la facturación completada.
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