Everhour convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, mientras que las normas canadienses de GST/HST siguen determinando los detalles fiscales que usted muestra.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Una factura de Canadá debe identificar al proveedor, el comprador, la fecha de la factura, las condiciones de pago, las partidas, el tratamiento fiscal y el total adeudado. El objetivo práctico es un documento que el cliente pueda aprobar sin pedir detalles que falten. Para las empresas de servicios, eso suele significar que cada línea muestra el servicio realizado, el periodo de facturación, la cantidad o las horas, la tarifa y si se aplica GST/HST.
Canadá aplica GST/HST a la mayoría de los suministros imponibles de bienes y servicios realizados en Canadá. La factura debe mostrar la etiqueta fiscal correcta, no una línea genérica de impuesto sobre ventas. Si se aplica PST o QST provincial en una provincia sin HST, mantenga esa capa separada de GST y calcule GST sobre el precio excluyendo PST.
Las normas de documentación justificativa de la CRA cambian según el importe de la venta imponible. Para una venta imponible inferior a 100 $, la documentación debe incluir el nombre comercial o de empresa del proveedor o intermediario, la fecha de la factura o la fecha de GST/HST pagado o pagadero, y el importe total pagado o pagadero. Esos campos crean el rastro documental mínimo.
Para una venta imponible de 100 $ a 499,99 $, añada el GST/HST cobrado o el estado de impuesto incluido, el estado de cada suministro cuando se mezclen suministros imponibles y exentos, y el número de registro GST/HST del proveedor o intermediario. Para 500 $ o más, añada el nombre o nombre comercial del comprador, una breve descripción de los bienes o servicios y las condiciones de pago.
Un registrante de GST/HST debe informar a los clientes de si GST/HST está incluido, mostrar el importe de GST/HST por separado o mostrar el tipo GST/HST aplicable para suministros imponibles no sujetos a tipo cero. Si se aplica HST, muestre el tipo HST total en lugar de dividir las partes federal y provincial. Eso mantiene la factura legible y coincide con el tratamiento de la CRA.
El tipo depende de la provincia o territorio. La tabla de tipos de la CRA muestra un 5 % de GST en provincias y territorios sin HST, un 13 % de HST en Ontario, un 14 % de HST en Nueva Escocia desde el 1 de abril de 2025 y un 15 % de HST en Nuevo Brunswick, Terranova y Labrador, y la Isla del Príncipe Eduardo. Redondee GST/HST al céntimo más cercano.
Una factura puntual funciona cuando tiene un solo trabajo, una tarifa conocida y un pequeño número de partidas. También funciona cuando la factura puede prepararse a partir de una hoja de horas aprobada o una nota de proyecto clara. Guarde una copia con los registros justificativos en inglés, francés o ambos, porque la CRA acepta registros en papel y registros electrónicos legibles.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando las horas registradas, los gastos, los valores fiscales predeterminados, la aprobación y la exportación contable deben permanecer conectados. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable no facturado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas excluyendo el trabajo no facturable y exporta borradores a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con la sincronización del estado de la factura de vuelta.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de Canadá necesita tratamiento de GST/HST cuando un registrante realiza un suministro imponible. Una persona es generalmente un pequeño proveedor si los ingresos mundiales por suministros imponibles, incluidas las personas asociadas, son de 30.000 $ o menos en un solo trimestre natural y durante los últimos cuatro trimestres naturales consecutivos. Los organismos de servicio público tienen un umbral de 50.000 $, con pruebas añadidas para organizaciones benéficas e instituciones públicas.
El número de registro GST/HST del proveedor o intermediario es obligatorio en la documentación justificativa de créditos por impuesto soportado de GST/HST para ventas imponibles de 100 $ o más. Colóquelo cerca de los datos del proveedor o del resumen fiscal para que el comprador pueda vincular la factura con el proveedor registrado.
Un registrante puede informar a los clientes de que GST/HST está incluido, mostrar el importe de GST/HST por separado o mostrar el tipo GST/HST aplicable para suministros imponibles no sujetos a tipo cero. La factura debe hacer explícita esa elección. Un tratamiento fiscal oculto crea disputas de pago y debilita la documentación justificativa del comprador.
PST o QST puede aparecer cuando la venta se realiza en una provincia sin HST donde se aplica un impuesto provincial separado. La tabla de tipos de la CRA enumera un 7 % de PST en Columbia Británica y Manitoba, un 9,975 % de QST en Quebec y un 6 % de PST en Saskatchewan. Cuando se aplican tanto GST como PST, GST se calcula sobre el precio excluyendo PST.
GST/HST se paga solo sobre el importe original facturado, no sobre un recargo por pago atrasado. Muestre los cargos por demora como su propio cargo bajo las condiciones de pago o las notas de cuenta. Mantenga separados la venta imponible original, el importe del impuesto y el recargo para que el cliente pueda revisar la factura sin recalcular el impuesto.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas de proyecto o de miembro y excluye tareas no facturables. Los registros de clientes pueden contener datos de contacto, tipo impositivo, descuento y condiciones de pago como valores predeterminados de factura.
Everhour exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores, y luego muestra el estado, el número de factura, la fecha de emisión y el importe de vuelta en Everhour. Eso mantiene los informes de facturación de proyectos conectados con el traspaso contable después de que la factura salga del flujo de trabajo de seguimiento del tiempo.
Cree facturas canadienses a partir de trabajo facturable aprobado y luego envíe borradores de factura a contabilidad con Everhour Billing & Invoicing. Mantenga tarifas, gastos, trabajo no facturable y estado de factura conectados en Everhour.
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