Everhour conecta el tiempo jurídico, las tarifas y los registros de facturación, mientras que las facturas de los bufetes aún necesitan precisión a nivel de asunto.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una factura de un bufete debe identificar el cliente, el asunto, la fecha de la factura, el número de factura, el periodo de facturación, la base de honorarios, las condiciones de pago y los datos de remesa. Para el trabajo por horas, incluya el abogado o miembro del personal, la fecha, la descripción de la tarea, el tiempo dedicado, la tarifa y el importe. Para trabajos de tarifa fija o por hitos, indique la fase o el entregable acordado en lugar de forzar entradas de tiempo en la factura.
La factura también debe coincidir con los términos del encargo. La Regla Modelo 1.5 de la ABA exige que los abogados comuniquen el alcance de la representación y la base o tarifa de los honorarios y los gastos a cargo del cliente, preferiblemente por escrito, antes de que comience la representación o dentro de un plazo razonable después de su inicio. La factura debe reflejar esa estructura de honorarios acordada y evitar cargos que sean irrazonables según los factores de la regla.
Las facturas legales suelen combinar honorarios profesionales, tasas de presentación, viajes, cargos de investigación, costes de mensajería y otros gastos a cargo del cliente. Cada línea de gasto debe identificar la conexión con el asunto y si el bufete lo pagó directamente o espera un reembolso. Los costes y gastos de litigio pueden adelantarse, con el reembolso supeditado al resultado del asunto, sujeto a los límites de conducta profesional sobre asistencia financiera.
Los anticipos de honorarios legales y gastos requieren una gestión especial. Los anticipos de clientes deben depositarse en una cuenta fiduciaria de cliente y retirarse solo a medida que se devengan los honorarios o se incurre en los gastos. Una factura debe distinguir los honorarios devengados de la actividad de la cuenta fiduciaria, especialmente al aplicar un saldo de retención. Los registros completos de las cuentas de clientes deben conservarse durante cinco años después de que finalice la representación según la Regla Modelo 1.15 de la ABA.
Las narrativas de facturación pueden revelar información relacionada con la representación, por lo que los bufetes necesitan descripciones que respalden el pago sin divulgaciones innecesarias. Una línea como "Redactar moción para compeler, 1,8 horas" suele funcionar mejor que un resumen detallado de estrategia. Los portales de clientes, los PDF enviados por correo electrónico y las exportaciones deben gestionarse con salvaguardias razonables contra el acceso inadvertido o no autorizado.
Los departamentos jurídicos corporativos pueden exigir facturación electrónica en lugar de un PDF estándar. LEDES 1998B utiliza 24 campos ASCII delimitados por barras verticales y se usa ampliamente en la facturación electrónica legal de EE. UU. Los códigos UTBMS clasifican la tarea, la actividad y el gasto detrás de cada entrada. Un bufete que atienda a clientes de seguros, empresariales o de panel debe confirmar el formato requerido antes de finalizar las líneas de la factura.
Una herramienta de facturación puntual funciona para un asunto sencillo de tarifa fija, un abogado independiente que factura a un cliente o una factura corregida que necesita un PDF limpio. Es suficiente cuando los registros de origen ya existen, el saldo fiduciario está claro y el cliente no exige LEDES, UTBMS ni informes detallados por profesional que registra el tiempo.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varios profesionales que registran el tiempo facturan tarifas diferentes, un asunto usa anulaciones de proyecto o el bufete necesita un historial de tarifas con fecha. Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, y puede valorar el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea antes de preparar la factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de un bufete debe incluir el cliente, el asunto, el número de factura, la fecha de la factura, el periodo de facturación, la base de honorarios, las condiciones de pago, los datos de remesa y los honorarios o gastos desglosados. Las facturas por horas deben mostrar el profesional que registra el tiempo, la fecha, la descripción del trabajo, el tiempo dedicado, la tarifa y el importe. Las facturas de tarifa fija deben nombrar el alcance o la fase acordados.
Una factura legal debe distinguir los honorarios devengados de los fondos que aún se mantienen en la cuenta fiduciaria. Los anticipos de honorarios legales y gastos pertenecen a una cuenta fiduciaria de cliente hasta que se devengan o se incurre en ellos, y entonces la factura o el estado de cuenta debe mostrar la aplicación de esos fondos. El bufete debe mantener registros completos de las cuentas de clientes durante cinco años después de que termine la representación.
Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Las obligaciones de impuesto sobre ventas y uso proceden de normas estatales y locales, y la sujeción a impuestos de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio. Un bufete debe aplicar el tratamiento fiscal requerido para la jurisdicción, el servicio, el cliente y la transacción en lugar de usar una única regla nacional de impuesto en factura.
Las facturas legales deben incluir suficiente detalle para la revisión del cliente y la aprobación del pago, pero la narrativa debe proteger la información relacionada con la representación. Las notas de estrategia excesivamente específicas crean riesgo de confidencialidad. Las descripciones claras basadas en el asunto, el tiempo dedicado y el propósito de la tarea suelen ofrecer mejor respaldo que etiquetas amplias o un detalle excesivo.
Los bufetes necesitan facturación LEDES o UTBMS cuando el cliente exige facturación electrónica legal, comúnmente para trabajos corporativos, de seguros o de abogados de panel. LEDES 1998B utiliza 24 campos delimitados por barras verticales, mientras que los códigos UTBMS identifican categorías de tarea, actividad y gasto. El encargo o las directrices de facturación deben controlar el formato requerido.
Everhour separa las tarifas de coste y las facturables para que un bufete pueda hacer seguimiento del coste laboral interno aparte de los cargos al cliente. Admite tarifas predeterminadas por persona, anulaciones por proyecto, cambios de tarifa con fecha y tarifas por proyecto, miembro o tarea personalizada para asuntos que necesitan un tratamiento de facturación diferente.
Everhour puede generar facturas a partir de tiempo facturable y gastos no facturados, con líneas agrupadas por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles. Después de que el tiempo se incluya en una factura, Everhour lo marca como facturado para que las mismas horas no vuelvan a aparecer en una factura posterior.
Registre el tiempo por asunto con tarifas fechadas, anulaciones de proyecto y estado facturable en Everhour, y después convierta los registros de facturación aprobados en facturas con menos ediciones manuales.
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