La facturación en Estados Unidos depende de las normas estatales del impuesto sobre ventas, y Everhour mantiene el trabajo facturable organizado antes de facturar.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una factura de Estados Unidos debe dar al comprador suficiente detalle para aprobar el pago y al vendedor suficiente respaldo para sus registros de ingresos. El IRS trata las facturas como documentos de soporte para transacciones empresariales e ingresos brutos. Para trabajos ordinarios del sector privado, no existe un formulario federal prescrito de factura del sector privado, por lo que el formato procede del contrato, los requisitos del cliente, el proceso contable y las normas fiscales estatales.
Empiece por lo básico en la práctica: nombre del vendedor, nombre del comprador, número de factura, fecha de la factura, fecha de vencimiento del pago, partidas, cantidades, tarifas, descuentos, impuestos, total adeudado e instrucciones de pago. Añada un número de orden de compra, nombre del proyecto, periodo de servicio o dirección de entrega cuando el comprador use esos campos para encaminar las aprobaciones. Una factura clara reduce los intercambios antes de que empiece el pago.
Una factura de servicios suele necesitar una línea para cada actividad facturable, como "Revisión de diseño, del 1 al 7 de marzo, 6 horas a 90 $". Una factura de productos necesita nombres de artículos, cantidades, precios unitarios y detalles de entrega. Ambos formatos necesitan un subtotal claro, cualquier descuento, cualquier impuesto sobre ventas aplicable y el importe final adeudado en USD, salvo que el contrato permita otra divisa.
Las facturas de contratos federales tienen normas nacionales más estrictas que las facturas comerciales ordinarias. FAR 32.905 define una factura correcta con nombre y dirección del contratista, fecha y número de factura, referencias del contrato o pedido, descripciones, cantidades, precios unitarios y ampliados, condiciones de envío y pago, datos de remesa, datos de contacto por defectos y TIN o datos bancarios EFT cuando los procedimientos de la agencia los exijan. FAR 32.904 generalmente usa un estándar de plazo de pago de 30 días para la mayoría de los pagos de facturas de contratos federales.
Estados Unidos no usa un régimen nacional de IVA o GST para facturas. Las normas estatales y locales sobre impuestos sobre ventas y uso controlan si el impuesto debe aparecer en la factura, qué tipo se aplica y qué registro de vendedor corresponde. Washington, por ejemplo, tiene una parte estatal del impuesto sobre ventas del 6,5 %, más una parte local que varía según la ciudad o el condado y se recauda en función de dónde recibe el cliente los bienes o servicios.
La tributación de los servicios también varía según el estado y el tipo de servicio. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios sujetos a impuesto. Los vendedores remotos también deben comprobar las normas de nexus. La ley de South Dakota, revisada en South Dakota v. Wayfair, se aplicaba a vendedores que entregaban más de 100.000 $ en bienes o servicios en el estado o realizaban 200 o más transacciones separadas al año.
Una herramienta de factura puntual es suficiente cuando necesita un documento sencillo para una venta única, un proyecto pequeño o un cliente que solo quiere un PDF con condiciones de pago claras. Funciona mejor cuando el tratamiento del impuesto sobre ventas ya se conoce, las partidas son definitivas y nadie necesita aprobar hojas de horas antes de facturar.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando el tiempo facturable alimenta facturas cada semana o cada mes. Everhour admite estado de facturación de proyectos, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de administrador para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Esa estructura mantiene los totales de la factura vinculados al trabajo aprobado, en lugar de reconstruirlos a partir de notas dispersas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
No se aplica ningún formulario federal único de factura del sector privado a las empresas ordinarias de Estados Unidos. La factura sigue necesitando suficiente detalle para respaldar el pago, la contabilidad y los registros fiscales. Los datos del vendedor y del comprador, el número de factura, la fecha, las partidas, las condiciones de pago, el tratamiento fiscal y el total adeudado son estándar porque hacen que la transacción sea auditable y más fácil de aprobar para el comprador.
Una factura de Estados Unidos no usa un régimen nacional de IVA o GST. Las normas estatales y locales sobre impuestos sobre ventas y uso se aplican cuando corresponde. El vendedor debe comprobar el estado, la jurisdicción local, la tributación del producto o servicio, la ubicación del cliente y las normas de nexus antes de añadir impuesto sobre ventas a la factura.
Una factura de Estados Unidos normalmente no muestra un número de registro de IVA o GST porque el país no tiene un sistema nacional de facturas de IVA o GST. Las empresas usan un permiso estatal de vendedor o una cuenta de impuesto sobre ventas cuando se exige para ventas sujetas a impuesto. Un TIN o EIN se gestiona comúnmente mediante el Formulario W-9 o los procedimientos de agencias federales, en lugar de imprimirse en cada factura privada.
La tributación de los servicios depende del estado y del tipo de servicio. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra. Texas define 16 categorías amplias de servicios sujetos a impuesto. Trate cada estado como su propio conjunto de normas antes de añadir u omitir impuestos.
No existe un mandato general de facturación electrónica del sector privado en Estados Unidos. La contratación federal es diferente: OMB ordenó a las agencias federales trasladar las contrataciones federales apropiadas a la facturación electrónica antes del final del año fiscal 2018, y la Invoice Processing Platform del Tesoro presta servicio a agencias federales y proveedores. Las empresas privadas siguen los requisitos del cliente, del contrato, contables y estatales.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, aplicar tarifas de tarea personalizadas y establecer excepciones de tarifa por miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que los totales de la factura reflejen el trabajo que realmente debe facturarse.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos no facturados en facturas de cliente. Los datos de la factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses, y luego exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores para revisión contable.
Registre el trabajo facturable y no facturable antes del día de facturación. Everhour ofrece a los equipos controles de facturación de proyectos, exclusiones a nivel de tarea, tarifas personalizadas e informes de facturación que respaldan facturas de cliente más claras.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
