Everhour convierte el tiempo facturable y los gastos en facturas, mientras que las normas de impuesto sobre ventas y contratos de Estados Unidos requieren una configuración cuidadosa.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página para preparar facturas para compradores, clientes, agencias o trabajos de proyecto de Estados Unidos. La factura terminada debe identificar al vendedor, al comprador, la fecha de la factura, el número de factura, los plazos de pago, el trabajo o los bienes desglosados, los importes imponibles cuando corresponda, el total adeudado y las instrucciones de pago. Para las transacciones ordinarias del sector privado, Estados Unidos no tiene un formulario federal prescrito para facturas del sector privado.
El IRS trata las facturas como documentos justificativos que registran transacciones empresariales y muestran los importes y las fuentes de los ingresos brutos. Ese papel de mantenimiento de registros importa incluso cuando el formato de la factura es flexible. Un cliente puede aceptar un PDF sencillo, pero su propio archivo debe seguir explicando el cargo, la fecha, el cliente y el importe cobrado o aún pendiente.
Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de factura de IVA o GST. Las obligaciones de impuesto sobre ventas y uso proceden de jurisdicciones estatales y locales, y los vendedores suelen recaudar y remitir el impuesto cuando corresponde. Eso significa que una factura necesita una decisión sobre el impuesto sobre ventas vinculada a la ubicación del comprador, el tipo de producto o servicio, el estado de registro del vendedor y cualquier regla de nexus aplicable.
No existe un único tipo nacional de impuesto sobre ventas. Washington, por ejemplo, indica que su impuesto sobre ventas tiene una parte estatal del 6,5 % más una parte local que varía según la ciudad o el condado y se recauda en función de dónde recibe el cliente los bienes o servicios. La tributación de los servicios también varía: California grava generalmente las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios imponibles.
Los contratos federales son la excepción nacional más clara al formato de factura. FAR 32.905 define una factura correcta como aquella que incluye nombre y dirección del contratista, fecha y número de factura, referencias del contrato o pedido, descripciones, cantidades, precios unitarios y ampliados, condiciones de envío y pago, datos de remesa, datos de contacto por defectos y TIN o datos bancarios EFT cuando los procedimientos de la agencia los requieran.
El calendario de pago también sigue un patrón federal definido. FAR 32.904 generalmente establece la fecha de vencimiento para la mayoría de los pagos de facturas de contratos federales como la fecha posterior entre 30 días después de que la oficina de facturación reciba una factura correcta o 30 días después de la aceptación gubernamental de los bienes o servicios. Se aplican plazos especiales más cortos a algunos pagos de alimentos y construcción, por lo que los proveedores federales deben ajustar la factura al contrato y a las instrucciones de la agencia.
Una factura puntual es suficiente cuando factura un trabajo sencillo, ya conoce las partidas imponibles y solo necesita un documento limpio para un cliente. También funciona para pequeños clientes recurrentes si los plazos de pago, las tarifas y el tratamiento del impuesto sobre ventas rara vez cambian y puede mantener los registros organizados fuera del archivo de la factura.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando el tiempo facturable, los gastos, el trabajo no facturable, las aprobaciones y las condiciones del cliente afectan al importe adeudado. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, calcula los importes de las facturas a partir de tarifas excluyendo las tareas no facturables, admite valores predeterminados de cliente y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con sincronización de estado de vuelta a Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una factura de Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de IVA o GST. El impuesto indirecto relevante es el impuesto estatal y local sobre ventas y uso cuando se aplica. La factura debe mostrar el impuesto sobre ventas solo cuando el vendedor tenga la obligación de recaudarlo para esa venta, según las normas estatales y locales, el nexus y la tributación del producto o servicio.
Una factura no necesita un número de registro de IVA o GST porque Estados Unidos no tiene un régimen de facturas de IVA o GST. Los vendedores que realizan ventas imponibles pueden necesitar un permiso estatal de vendedor o una cuenta de impuesto sobre ventas cuando se requiera. Un TIN o EIN suele gestionarse mediante el Formulario W-9, los procedimientos del pagador o los requisitos de agencias federales.
Un diseño de factura puede funcionar como documento empresarial, pero la línea de impuestos no puede tratarse como nacional. Las normas estatales y locales de impuesto sobre ventas deciden si el impuesto se aplica, qué tipo se aplica y si un servicio es imponible. Los vendedores remotos también deben vigilar los umbrales de nexus, incluido el umbral Wayfair de South Dakota de más de 100.000 $ en ventas o 200 transacciones separadas al año.
Las monedas y la divisa de Estados Unidos son moneda de curso legal para deudas, cargos públicos, impuestos y cuotas, pero la Federal Reserve afirma que ninguna ley federal exige que las empresas privadas acepten efectivo por bienes o servicios salvo que la ley estatal indique lo contrario. Establezca los métodos de pago en las condiciones, la política o el contrato de su factura.
Una factura de contrato federal debe cumplir el contrato y las normas de factura correcta de FAR. Los campos requeridos pueden incluir datos del contratista, fecha y número de factura, referencias del contrato, descripciones de partidas, cantidades, precios unitarios y ampliados, condiciones de pago, datos de remesa y TIN o datos bancarios EFT cuando los procedimientos de la agencia los requieran. Una factura privada suele seguir en cambio las necesidades contractuales y de mantenimiento de registros.
Everhour Billing & Invoicing le permite seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose y generar facturas a partir de tarifas, gastos facturables y ajustes de cliente excluyendo el trabajo no facturable. Las exportaciones a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks copian las facturas como borradores y sincronizan el estado de la factura, el número, la fecha de emisión y el importe de vuelta a Everhour.
Registre el tiempo aprobado, los gastos, las condiciones del cliente y el estado de la factura en Everhour, y luego exporte facturas a software contable sin reconstruir manualmente el trabajo facturable.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
