Everhour conecta informes listos para facturar con flujos de facturación de Estados Unidos, donde los impuestos sobre ventas y las normas de pago dependen de la transacción.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Prepare una factura clara para un cliente, consumidor, agencia o comprador empresarial de Estados Unidos. El resultado práctico es un documento con los datos de su empresa, los datos del comprador, el número de factura, las fechas, las partidas, los impuestos cuando correspondan, las condiciones de pago y las instrucciones de remesa. Para trabajos del sector privado, Estados Unidos no tiene un formulario federal prescrito de factura para el sector privado.
La factura sigue siendo importante como registro empresarial. La Publicación 583 del IRS enumera las facturas entre los documentos justificativos que registran transacciones empresariales y muestran los importes y las fuentes de los ingresos brutos. Trate la factura tanto como una solicitud de pago como una fuente de mantenimiento de registros. Una factura imprecisa puede provocar preguntas del cliente, fricción en revisiones fiscales y disputas sobre alcance, calendario o entregables.
Empiece con los nombres del vendedor y del comprador, direcciones postales, fecha de la factura, número de factura, fecha de vencimiento del pago y una breve descripción del trabajo o los bienes. Añada partidas con cantidad, precio unitario, importe total de la partida, descuentos, gastos reembolsables, subtotal, impuesto, total adeudado e instrucciones de pago. Para servicios, indique el proyecto, el periodo cubierto y el entregable o la categoría de tarea.
Una partida clara puede decir: "Mantenimiento del sitio web, del 1 de abril al 30 de abril, 10 horas a 85,00 $, 850,00 $." Si el cliente requiere una orden de compra, código de departamento, código de proyecto o número de contrato, colóquelo cerca de los datos del comprador o en un campo de referencia. Para contratación federal, FAR 32.905 define los campos de una factura correcta, incluidos los datos del contratista, fechas, número de factura, referencias de contrato u orden, partidas, condiciones de pago, datos del beneficiario y datos obligatorios de TIN o EFT.
Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas con IVA o GST. Las obligaciones de impuestos sobre ventas y uso proceden de jurisdicciones estatales y locales, y el tratamiento correcto depende del nexus, de la sujeción a impuesto del producto o servicio y de dónde se origine la venta. Los tipos estatales también varían. Washington, por ejemplo, tiene una parte estatal del 6,5 % más una parte local que varía según la ciudad o el condado.
No añada una línea genérica de IVA a una factura de Estados Unidos. Si realiza ventas sujetas a impuestos, use el tratamiento de impuestos sobre ventas estatales y locales que se aplique a ese comprador y transacción. La sujeción a impuesto de los servicios también varía: California grava generalmente las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios sujetos a impuestos. Los vendedores remotos también deben revisar las reglas estatales de nexus.
Una factura gratuita es suficiente cuando factura a un cliente, conoce el tratamiento del impuesto sobre ventas y no necesita reutilizar entradas de tiempo. También es suficiente para una tarifa de proyecto sencilla, una solicitud de depósito o una factura de reembolso puntual. Conserve los registros de origen detrás de la factura, incluidos contratos, registros de tiempo, recibos, aprobaciones e instrucciones del comprador.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo facturable, los costes del proyecto, las aprobaciones y los informes al cliente alimentan cada factura. Everhour Reporting admite informes personalizables con 45 o más columnas, agrupación, filtros de metadatos, exportaciones, entrega programada y vistas de rentabilidad. Esto permite a los equipos revisar importes facturables, no facturables, facturados y no facturados antes de que una factura vaya al cliente o al sistema contable.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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No. Para la facturación ordinaria del sector privado, Estados Unidos no tiene un formulario federal prescrito de factura para el sector privado. Las empresas pueden elegir cualquier sistema de mantenimiento de registros adecuado para el negocio si muestra claramente ingresos y gastos. Una factura útil sigue necesitando datos completos de vendedor, comprador, fecha, número, partida, total, impuestos y pago.
Coloque el impuesto sobre ventas aplicable cerca del subtotal y del total, ya sea como una línea resumida de impuestos o con suficiente detalle para ajustarse al proceso de revisión del comprador. El tipo correcto y la sujeción a impuesto proceden de normas estatales y locales. Una factura de Estados Unidos no debe usar lenguaje de IVA o GST salvo que se aplique realmente un requisito transfronterizo separado.
Incluya un EIN o TIN solo cuando el proceso del comprador lo requiera. Las empresas suelen proporcionar un Taxpayer Identification Number mediante el Formulario W-9 a pagadores que deben presentar declaraciones informativas del IRS. Las facturas de contratos federales incluyen un TIN solo cuando los procedimientos de la agencia lo requieren, así que siga las instrucciones del contrato y de la agencia.
Use la condición de pago del contrato, la orden de compra o la política del cliente. Las empresas privadas pueden acordar Net 15, Net 30, vencimiento a la recepción, facturación por hitos u otra condición escrita. Para la mayoría de los pagos de facturas de contratos federales, FAR 32.904 usa 30 días después de la recepción de una factura correcta o de la aceptación gubernamental, con excepciones específicas.
No existe un mandato federal general de facturación electrónica para el sector privado aplicable a todas las empresas de Estados Unidos. La contratación federal es diferente: OMB ordenó a las agencias federales pasar las contrataciones federales apropiadas a la facturación electrónica antes del final del ejercicio fiscal 2018. La Invoice Processing Platform del Treasury presta servicio a agencias federales y proveedores, no a cada factura de empresa privada.
Everhour Reporting permite a los equipos crear informes de revisión de facturas con columnas para tiempo facturable, tiempo no facturable, estado de factura, costes laborales, beneficio, cliente, proyecto, miembro y tarea. Los informes pueden agruparse, filtrarse, exportarse a CSV, Excel/XLSX o PDF, y programarse por correo electrónico antes del cierre de la facturación.
Everhour marca el tiempo como facturado después de incluirlo en una factura, de modo que el mismo tiempo aprobado no vuelve a aparecer como trabajo no facturado. Esto respalda la facturación recurrente a clientes cuando las facturas mensuales dependen del tiempo, las tarifas, los gastos facturables y una transferencia clara a contabilidad.
Use Everhour Reporting para revisar el trabajo facturable, los importes no facturados y la rentabilidad del proyecto antes de facturar. Everhour ofrece a los equipos soporte de facturas exportable a partir de los mismos datos de tiempo utilizados para la gestión.
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