Las facturas de Estados Unidos dependen de las normas estatales del impuesto sobre ventas y de las condiciones contractuales. Everhour mantiene las tarifas facturables vinculadas al trabajo registrado.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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El software de facturación para Estados Unidos debe ayudarle a crear una factura completa para un comprador, cliente o agencia sin imponer un formato de IVA o GST que no corresponda. Las facturas ordinarias del sector privado son principalmente documentos de registro y contractuales. La Publicación 583 del IRS enumera las facturas como documentos justificativos de transacciones empresariales e ingresos brutos, pero no existe un formulario federal prescrito para facturas del sector privado.
Una factura práctica sigue necesitando lo básico: datos del vendedor y del comprador, número de factura, fecha de factura, fecha de vencimiento del pago, descripciones de las partidas, cantidades o unidades de tiempo, tarifas, descuentos, impuesto sobre ventas cuando corresponda, total adeudado e instrucciones de pago. En los servicios, la descripción debe mostrar el trabajo entregado. En los productos, debe identificar los artículos vendidos y la base de entrega o cumplimiento.
Estados Unidos utiliza impuestos estatales y locales sobre ventas y uso, no un régimen nacional de facturas con IVA o GST. El software de facturación debe permitirle añadir la línea correcta de impuesto sobre ventas solo cuando la venta sea imponible en la jurisdicción pertinente. La tasa puede depender del estado, la jurisdicción local, la imponibilidad del producto o servicio, el nexo y el lugar donde el cliente recibe los bienes o servicios.
Washington ofrece un ejemplo claro de por qué no funciona una única tasa nacional: su impuesto sobre ventas tiene una parte estatal del 6,5 % más una parte local que varía según la ciudad o el condado. La imponibilidad de los servicios también cambia por estado. California suele gravar las ventas minoristas de bienes personales tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios imponibles.
Las facturas de contratos federales necesitan más estructura que la mayoría de las facturas privadas. FAR 32.905 define una factura correcta como aquella que incluye nombre y dirección del contratista, fecha y número de factura, referencias del contrato o pedido, descripciones, cantidades, precios unitarios e importes totales, condiciones de envío y pago, datos de remesa, datos de contacto por defectos y TIN o datos bancarios EFT cuando los procedimientos de la agencia los exijan.
Los plazos de pago también difieren en el trabajo federal. FAR 32.904 suele fijar la fecha de vencimiento para la mayoría de los pagos de facturas de contratos federales como la fecha posterior entre 30 días después de que la oficina de facturación reciba una factura correcta o 30 días después de la aceptación gubernamental de los bienes o servicios. Los compradores privados siguen las condiciones de pago del contrato, la orden de compra o la política de facturas aceptada.
Una herramienta de facturación puntual es suficiente cuando necesita un documento limpio para una sola venta, un pequeño trabajo de servicios o un cliente que ya ha aceptado el precio y las condiciones. Debe darle un número de factura, partidas editables, controles de impuesto sobre ventas, condiciones de pago y un registro descargable. Esa configuración funciona cuando la facturación no depende de registros de tiempo continuos ni de cambios de tarifas.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo registrado, las tarifas de proyecto, los gastos, las aprobaciones y la facturación repetida alimentan la factura. Everhour separa los costes y las tarifas facturables, admite tarifas predeterminadas por persona y sustituciones por proyecto, y conserva el historial de tarifas fechado. Esa estructura ayuda a los equipos a poner precio al trabajo por proyecto, miembro o tarea antes de que la factura llegue a contabilidad.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El software de facturación para Estados Unidos no necesita un campo de registro de IVA o GST de Estados Unidos porque Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas con IVA o GST. Los vendedores que realizan ventas imponibles pueden necesitar un registro estatal de impuesto sobre ventas, como un seller's permit, y la factura debe mostrar el impuesto estatal y local sobre ventas aplicable cuando sea obligatorio.
El ajuste más importante es la jurisdicción imponible de la venta. Las tasas estatales y locales varían, y la imponibilidad puede cambiar según el producto, el tipo de servicio y la ubicación de entrega. Un vendedor también necesita saber si tiene nexo en ese estado. South Dakota v. Wayfair implicó una ley que cubría a vendedores con más de 100.000 $ en ventas o 200 transacciones hacia el estado.
Las facturas privadas no necesitan automáticamente un EIN o TIN. Las empresas suelen proporcionar un Número de Identificación del Contribuyente mediante el Formulario W-9 cuando el pagador debe presentar declaraciones informativas al IRS. Las facturas de contratos federales incluyen un TIN solo cuando los procedimientos de la agencia lo exigen, por lo que el software de facturación debe admitir el campo sin imponerlo en todas las facturas privadas.
El error habitual es tratar el impuesto sobre ventas como una partida nacional plana. Estados Unidos no tiene una única tasa nacional de impuesto sobre ventas, y la imponibilidad de los servicios varía por estado y tipo de servicio. Una factura correcta separa el cargo comercial del tratamiento fiscal estatal y local aplicable, y luego conserva la factura como documento justificativo de ingresos y registros.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, de modo que los informes pueden calcular el coste laboral, los ingresos y el beneficio antes de facturar. Los equipos pueden establecer tarifas predeterminadas por persona, sustituir tarifas por proyecto, conservar el historial de tarifas fechado y poner precio al trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas para clientes, excluyendo el trabajo no facturable. Los usuarios pueden seleccionar tiempo no facturado, previsualizar el desglose, agrupar partidas por proyecto, tarea, persona o fecha, y exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Use una factura puntual para facturas sencillas. Use Everhour cuando las tarifas, el tiempo, los gastos y las aprobaciones deban mantenerse conectados desde el trabajo del proyecto hasta la facturación al cliente.
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