La facturación de servicios informáticos cambia según el tipo de contrato. Everhour convierte el trabajo registrado en facturas con detalles listos para el cliente.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para preparar una factura de servicios informáticos para soporte, implementación, desarrollo, servicios gestionados, reventa de software o un encargo mixto. La factura debe mostrar quién prestó el servicio, la fecha y el número de la factura, el contrato, SOW, orden de trabajo, orden de compra o partida que autorizó el cargo, y los datos del beneficiario que su cliente necesita para enviar el pago.
La facturación informática suele seguir la estructura comercial del encargo. El trabajo por tiempo y materiales factura las horas de mano de obra a tarifas horarias fijas más los materiales reales. El trabajo por horas de mano de obra factura las horas de mano de obra a tarifas horarias fijas sin materiales. Los proyectos de precio fijo facturan el precio contratado o una parte de hito acordada. Los cargos recurrentes por servicios gestionados o software necesitan un periodo de facturación, totales de cargos y créditos, detalle de renovación, fecha de vencimiento, instrucciones de pago y cualquier línea de impuestos aplicable.
Cada línea de factura debe dejar claro el camino de aprobación. Una línea de mano de obra suele incluir la categoría laboral, la descripción del servicio, la cantidad, la unidad, el precio unitario y el precio ampliado, como "Ingeniero sénior de redes, auditoría de reglas de firewall, 6 horas a 150 $ por hora, 900 $". Una línea de proyecto puede hacer referencia a "hito 2 del SOW, pruebas de aceptación de usuario completadas", con el importe del hito vinculado al enunciado del trabajo.
Las facturas por tiempo y materiales y por horas de mano de obra necesitan soporte detrás de los totales. Los registros diarios de control horario del trabajo, las notas de tickets, los registros de cualificación de categoría laboral u otra justificación aprobada ayudan al cliente a verificar el cargo. Las facturas de proyectos de precio fijo necesitan la tarea, el entregable, el estándar de aceptación, el calendario o la referencia de hito que coincida con el SOW. Los costes reembolsables deben mantenerse separados de la mano de obra, incluidos materiales directos, subcontratos, servicios incidentales, viajes, cargos por uso de ordenador y costes indirectos aplicables.
Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas con VAT o GST, y no existe un número de registro de VAT/GST de Estados Unidos para facturas. Las obligaciones relativas al impuesto sobre las ventas y el uso proceden de normas estatales y locales. La tributación depende de la jurisdicción, el nexo, la ubicación del cliente y el servicio o producto informático específico vendido. California grava generalmente las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos de servicio o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios sujetos a impuestos.
Las condiciones de pago pertenecen al contrato o a la política para trabajos informáticos del sector privado. Los términos Net 15, Net 30, depósito, hito, renovación y cargos por mora deben coincidir con el acuerdo firmado, en lugar de aparecer por primera vez en la factura. Para la mayoría de los pagos de facturas de contratos federales de Estados Unidos, la fecha de vencimiento estándar del FAR suele ser la más tardía entre 30 días después de que la oficina de facturación reciba una factura correcta o 30 días después de la aceptación gubernamental de los bienes o servicios.
Una plantilla puntual es suficiente cuando factura a un cliente, un proyecto y un número reducido de líneas limpias. Funciona para una tarifa de configuración de precio fijo, un bloque breve de soporte o una suscripción mensual de software sin detalle de tiempo. La plantilla sigue necesitando la referencia de autorización, la descripción del servicio, las condiciones de pago, los datos de remisión del pago y una línea de impuestos cuando las normas estatales o locales lo requieran.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando las facturas dependen de tiempo facturable registrado, detalle a nivel de ticket, ajustes recurrentes del cliente, exclusiones no facturables, gastos, aprobaciones y transferencia a contabilidad. Everhour Billing & Invoicing convierte tiempo y gastos no facturados en facturas, calcula importes a partir de tarifas de proyecto o miembro, excluye trabajo no facturable, aplica valores predeterminados del cliente y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con los detalles de estado sincronizados de vuelta.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de servicios informáticos debe identificar al proveedor, la fecha y el número de factura, la referencia de autorización, los servicios realizados, la cantidad, la unidad, el precio unitario, el precio ampliado, las condiciones de pago y los datos del beneficiario o de remisión. Para la aprobación del cliente, cada línea debe poder rastrearse hasta un contrato, SOW, orden de trabajo, orden de compra, número de pedido o partida antes de aparecer en la factura.
La facturación por horas encaja con soporte, resolución de problemas y trabajo cuyo alcance, duración o coste no pueden estimarse con precisión al inicio. La facturación a precio fijo encaja con proyectos definidos con entregables, estándares de aceptación, calendarios e hitos acordados. La factura debe seguir el contrato: horas y tarifas para la facturación de mano de obra, o el precio total del proyecto o el importe del hito para el trabajo de precio fijo.
Las líneas de suscripción de software deben mostrar el periodo de facturación, el total de cargos, el total de créditos, los impuestos cuando corresponda, la fecha de vencimiento, las instrucciones de pago, compras, renovaciones, mejoras, devoluciones y cargos del ciclo del plan de facturación. Mantenga los cargos de suscripción separados de la mano de obra de implementación, las horas de soporte y los gastos reembolsables para que el cliente pueda aprobar el trabajo recurrente y el basado en proyectos de forma independiente.
Una factura de servicios informáticos de Estados Unidos no necesita un número nacional de VAT o GST porque Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas con VAT o GST. El sales and use tax lo imponen y administran los estados y las jurisdicciones locales. El tratamiento fiscal correcto depende de las normas estatales y locales, el nexus, la ubicación del cliente y la condición imponible del servicio o producto específico.
El problema de aprobación más común es un cargo que no puede vincularse a una autorización o a un registro de justificación. Una línea de factura por "soporte informático" sin ticket, categoría laboral, horas, tarifa, tarea del SOW, PO o referencia de hito obliga al cliente a investigar antes del pago. Las referencias claras reducen disputas y protegen el registro de facturación.
Everhour Billing & Invoicing convierte tiempo facturable registrado y gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas, excluye tareas no facturables y admite valores predeterminados del cliente como contactos, impuestos, descuentos y condiciones de pago. Las facturas pueden exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con estado, número, fecha de emisión e importe sincronizados de vuelta a Everhour.
Los informes de Everhour permiten a los administradores crear informes con tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable, coste, tarea, proyecto, cliente, miembro, comentarios y estado de factura. Los informes pueden agruparse y filtrarse, y luego exportarse como CSV, Excel/XLSX o PDF para respaldo del cliente, revisión de facturación o necesidades de archivo.
Registre horas informáticas aprobadas, gastos, tarifas y valores predeterminados del cliente en Everhour, y luego genere facturas con el trabajo no facturable excluido y el estado contable conectado.
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