Everhour conecta el tiempo facturable registrado con las facturas, mientras la aplicación le ayuda a crear registros claros de facturación a clientes.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Una aplicación de facturación sirve para convertir trabajo completado, bienes entregados o cargos de proyecto aprobados en una factura dirigida al cliente. El documento final debe identificar al vendedor y al comprador, asignar un número de factura, mostrar las fechas de emisión y vencimiento, enumerar cada cargo, indicar impuestos o descuentos y decir al cliente dónde pagar. Para la facturación ordinaria del sector privado en Estados Unidos, ningún formulario federal único de factura controla todas las facturas empresariales.
Aun así, necesita un registro coherente. La Publicación 583 del IRS trata las facturas como documentos de soporte para transacciones empresariales e ingresos brutos, por lo que la factura debe coincidir con sus libros, contrato y rastro de pago. Mantenga la factura separada de un recibo, estimación o presupuesto. Un recibo prueba el pago recibido. Una estimación o presupuesto presenta un precio previo al trabajo. Una factura solicita el pago de una obligación completada o facturable.
Empiece con nombres, direcciones de facturación, número de factura, fecha de emisión, fecha de vencimiento del pago y datos de remesa. Añada partidas con descripción, cantidad, tarifa e importe extendido, y después muestre subtotal, línea de impuestos, descuentos, total adeudado, moneda y condiciones de pago. Una partida de factura de servicios puede decir: "Consultoría de implementación, 12 horas × 150 $, 1.800 $." Esa línea indica al aprobador exactamente qué se compró.
El impuesto sobre ventas y uso de Estados Unidos corresponde en la factura solo cuando la venta está sujeta a impuestos según las normas estatales y locales aplicables. Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas de IVA o GST, y no existe un tipo nacional único de impuesto sobre ventas. La imponibilidad de los servicios también varía por estado y tipo de servicio. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes personales tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios gravables.
Una buena aplicación de facturación debe facilitar el control de la numeración, las partidas, las condiciones de pago, las etiquetas fiscales y los registros descargables. También debe permitirle mantener un formato repetible, porque los clientes suelen encaminar las facturas a través de sistemas de aprobación que dependen del número de factura, el nombre del proveedor, la referencia de la orden de compra y el total adeudado. Que falte uno de esos campos genera idas y vueltas incluso cuando el importe es correcto.
Las facturas de contratos federales necesitan una estructura más estricta. FAR 32.905 define una factura adecuada con nombre y dirección del contratista, fecha y número de factura, referencias de contrato u orden, descripciones, cantidades, precios unitarios y extendidos, condiciones de envío y pago, datos de remesa, datos de contacto para defectos, y TIN o datos bancarios EFT cuando los procedimientos de la agencia los exigen. FAR 32.904 generalmente utiliza un estándar de plazo de pago de 30 días para la mayoría de los pagos de facturas de contratos federales.
Una aplicación puntual es suficiente cuando necesita una factura clara para un proyecto pequeño, un cargo de servicio simple o una relación breve con un cliente. Funciona mejor cuando el importe facturable ya es definitivo, el tratamiento fiscal se conoce y solo necesita un documento descargable para enviar y archivar. Una factura simple también encaja con empresas que facturan rara vez y registran el trabajo en otro lugar.
Un flujo de trabajo gestionado resulta mejor cuando el tiempo facturable registrado, las tarifas de proyecto, los gastos, las aprobaciones y el historial de facturas deben permanecer conectados. Everhour separa los costes y las tarifas facturables, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, conserva el historial de tarifas con fecha y puede valorar el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea. Eso importa cuando las facturas proceden del trabajo de proyecto activo en lugar de un total reconstruido manualmente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una aplicación de facturación debe producir una factura clara con datos del vendedor y del comprador, número de factura, fecha de emisión, fecha de vencimiento, partidas, subtotal, línea de impuestos cuando corresponda, descuentos, total adeudado, condiciones de pago y datos de remesa. El archivo final debe ser fácil de enviar, descargar y almacenar con los registros de soporte de la transacción.
Una factura estándar del sector privado de Estados Unidos no tiene un formato federal prescrito. Para los registros fiscales federales, las empresas pueden elegir un sistema de mantenimiento de registros adecuado para el negocio si muestra claramente ingresos y gastos. Las facturas respaldan esos registros. Los contratos federales son una excepción importante porque las normas FAR definen los campos de factura adecuados para la contratación pública.
El impuesto sobre ventas para servicios depende de las normas estatales y locales, el tipo de servicio, el nexo y dónde se atribuye la venta. Estados Unidos tiene impuestos estatales y locales sobre ventas y uso, no un régimen nacional de facturas de IVA o GST. La imponibilidad de los servicios varía, por lo que la factura debe reflejar la jurisdicción aplicable en lugar de aplicar una regla fiscal nacional plana.
Un número de factura coherente es un requisito práctico para el seguimiento, la conciliación de pagos y el soporte de auditoría, incluso cuando una factura del sector privado no está regida por un formato federal único. La numeración secuencial o única de otro modo le ayuda a encontrar el documento, conciliar pagos, evitar duplicados y responder preguntas del cliente sobre una factura específica.
Una aplicación de facturas puede crear el documento de facturación, pero no sustituye el registro contable completo. Aún necesita registros que muestren claramente ingresos, gastos, pagos, reembolsos, impuestos recaudados y saldos abiertos. La factura debe coincidir con el contrato, la actividad bancaria y los asientos contables para que la transacción siga siendo trazable.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables orientadas al cliente, con valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto. También conserva el historial de tarifas con fecha, por lo que un cambio de tarifa puede aplicarse desde una fecha elegida mientras los informes anteriores conservan sus cálculos originales para facturación, ingresos y coste laboral.
Everhour puede convertir tiempo facturable registrado y gastos en facturas a clientes al permitir que los usuarios seleccionen tiempo no facturado, previsualicen el desglose y generen una factura. El trabajo no facturable queda excluido, y los datos de la factura pueden agruparse en partidas por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible.
Registre tiempo aprobado, tarifas y costes de proyecto antes de que empiece la facturación. Everhour conecta el trabajo facturable con registros listos para facturar, para que los cargos al cliente sigan siendo precisos desde la entrada de tiempo hasta la factura.
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