Aplicación de facturación para Japón

Everhour conecta las tarifas facturables con los flujos de trabajo de facturación, mientras que las facturas japonesas requieren campos precisos de impuesto al consumo y datos del número T.

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Everhour — Presupuestos
Acme Web Project
1
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Factura n.º 1042
Agrupar por:
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Rediseño del sitio web14h150 $/h2.100,00 $
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Estrategia de marketing3,5h150 $/h525,00 $
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Crear facturas para flujos de trabajo de facturación japoneses

Cree una factura lista para Japón

Use una aplicación de facturación para Japón cuando necesite una factura dirigida al cliente que admita las expectativas locales sobre el impuesto al consumo, no solo una solicitud de pago genérica. La factura debe recoger los datos del vendedor, los datos del comprador, la fecha de la transacción, los servicios o bienes imponibles, los totales separados por tipo, los importes del impuesto al consumo en yenes japoneses y las condiciones de pago que coincidan con el acuerdo comercial.

El método basado en facturas cualificadas de Japón comenzó el 1 de octubre de 2023. En principio, los compradores necesitan libros contables que cumplan los requisitos y facturas cualificadas emitidas por emisores registrados de facturas cualificadas para aplicar créditos fiscales por compras. Eso convierte el número de registro del emisor de facturas cualificadas del vendedor, el número T, en uno de los campos más importantes del documento.

Incluya los datos fiscales requeridos

Una factura cualificada en Japón debe mostrar seis elementos descritos: el nombre y el número de registro del emisor, la fecha de la transacción, los detalles de la transacción con indicación del tipo reducido cuando corresponda, el importe total de compra por tipo impositivo y el tipo impositivo aplicable, el importe del impuesto al consumo por tipo impositivo en yenes japoneses y el nombre del operador empresarial destinatario.

Japón usa impuesto al consumo e impuesto local al consumo, no IVA ni impuesto sobre ventas de Estados Unidos. Desde el 1 de octubre de 2019, el tipo total del impuesto al consumo es del 10 % al tipo estándar y del 8 % para artículos con tipo reducido, como alimentos y bebidas excluidos el alcohol y las comidas fuera de casa, además de determinados periódicos por suscripción. Separe esos tipos en lugar de mezclar los totales imponibles en una sola línea.

Ajuste el caso de factura japonesa

Una aplicación de facturación japonesa debe gestionar el tipo exacto de factura que usted emite. Una factura cualificada completa necesita el nombre del operador empresarial destinatario. Una factura cualificada simplificada puede aplicarse a empresas que venden bienes o servicios a muchas personas no especificadas, como comercios minoristas, restaurantes y empresas de taxi, y no exige el nombre del comprador.

Los seis elementos descritos por la NTA para una factura cualificada japonesa no incluyen un número de factura secuencial. Muchas empresas siguen usando números de factura para seguimiento, aprobación y conciliación, pero el identificador fiscal crítico es el número de registro del emisor de facturas cualificadas. Ese número consiste en la letra romana T más un número de 13 dígitos.

Use un flujo de trabajo de facturación gestionado

Una herramienta de facturación gratuita basta para un documento puntual, una factura de servicios sencilla o una empresa de bajo volumen que registra el tiempo en otro lugar. Funciona cuando puede introducir manualmente cada partida, tipo impositivo, importe del impuesto al consumo, nombre del comprador, fecha de vencimiento y número T sin perder los registros de origen que respaldan el cargo.

Un flujo de trabajo gestionado importa cuando las tarifas de proyecto, las tarifas de miembros, los cambios de tarifa fechados y las reglas de facturación del cliente afectan al total de la factura. Everhour separa los costes y las tarifas facturables, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, conserva el historial de tarifas fechado y puede valorar el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea antes de crear la factura.

Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.

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Preguntas frecuentes

¿Qué etiqueta fiscal debe usar una factura japonesa?

Una factura japonesa debe usar impuesto al consumo e impuesto local al consumo, no IVA ni impuesto sobre ventas de Estados Unidos. Las ventas imponibles en Japón suelen usar un tipo estándar del 10 %, mientras que los artículos con tipo reducido usan el 8 % cuando se aplican las reglas de tipo reducido. La factura debe separar los totales por tipo impositivo y mostrar el importe del impuesto al consumo por tipo impositivo en yenes japoneses.

¿Todos los vendedores japoneses deben emitir facturas cualificadas?

Una empresa generalmente se convierte en sujeto pasivo del impuesto al consumo si las ventas imponibles en el periodo base superan los 10 millones de ¥. Las empresas en 10 millones de ¥ o por debajo de esa cifra generalmente están exentas salvo que se aplique otra regla de sujeto pasivo. Las facturas cualificadas proceden de emisores registrados de facturas cualificadas, y los compradores usan esas facturas como soporte para créditos fiscales por compras.

¿Debe una aplicación de facturas para Japón exigir un número de factura?

Un número de factura secuencial es útil para controles internos, conciliación de pagos y aprobación del cliente, pero no es uno de los seis elementos descritos por la NTA para una factura cualificada japonesa. El identificador fiscal crítico es el número de registro del emisor de facturas cualificadas, con formato de T más 13 dígitos.

¿Puede una factura japonesa usar datos de factura electrónica?

Japón tiene un estándar oficial de factura electrónica basado en Peppol llamado JP PINT. La Digital Agency, actuando como Japan Peppol Authority, gestiona JP PINT como la especificación estándar para facturas electrónicas en Japón. Una aplicación de facturación que admite datos electrónicos estructurados reduce la reintroducción de datos y mejora la coherencia entre los sistemas del comprador y del vendedor.

¿Qué cuestión de plazo de pago importa para el trabajo de subcontratación en Japón?

Para las transacciones cubiertas por la Ley de Subcontratación de Japón, la fecha de pago de los ingresos de subcontratación debe fijarse dentro de los 60 días desde la recepción del trabajo o la prestación del servicio y dentro del plazo más breve posible. Las condiciones contractuales deben reflejar ese plazo cuando la transacción esté sujeta a la ley.

¿Cómo gestiona Everhour las tarifas facturables antes de crear la factura?

Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables dirigidas al cliente, admite tarifas predeterminadas por persona con anulaciones por proyecto y conserva el historial de tarifas fechado. Los equipos pueden valorar el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarifa de tarea personalizada antes de convertir el tiempo aprobado en importes facturables.

¿Cómo admite Everhour las exportaciones de facturas?

Everhour puede exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores, y luego mostrar de vuelta en Everhour el estado de la factura exportada, el número de factura, la fecha de emisión y el importe. Eso mantiene los informes de facturación de proyectos conectados con el traspaso a contabilidad.

Convierta el trabajo registrado en facturas

Configure una vez las tarifas de proyecto, miembro y tarea, y luego convierta el tiempo facturable aprobado en facturas. Everhour mantiene el historial de tarifas conectado con la facturación para obtener cargos de cliente más claros.

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