Everhour permite gestionar la facturación de tutores con tarifas y facturación flexibles, mientras que los registros claros de sesiones mantienen alineados a padres, estudiantes y agencias.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
La facturación de tutores suele empezar con un resultado sencillo: enviar una factura clara por clases completadas, paquetes, pruebas o materiales. Un padre o una agencia necesita ver el estudiante, la fecha de la sesión, la asignatura, el número de sesiones, la tarifa por sesión, la fecha límite de pago y cualquier extra acordado. Una línea como "Tutoría de álgebra, 4 sesiones, 45 $ por sesión" explica el cargo más rápido que un total fijo de 180 $.
La factura también protege los registros del tutor. La Publicación 583 del IRS enumera las facturas como documentos justificativos que registran transacciones empresariales y muestran importes y fuentes de ingresos brutos. Estados Unidos no tiene un formulario federal prescrito de factura para el sector privado ni un régimen nacional de facturas con IVA o GST, por lo que el formato de la factura procede de las necesidades de registro, las expectativas del cliente y el acuerdo de tutoría.
Una buena factura de tutor refleja el plan de precios entregado antes del encargo. La National Tutoring Association aconseja a los clientes preguntar por el número de sesiones, el coste por sesión, los requisitos de pago, las normas sobre citas perdidas y las tarifas varias antes de contratar. Esos detalles deben aparecer en la factura cuando afecten al importe adeudado, especialmente cuando un paquete de tutoría incluye evaluaciones, materiales o una sesión perdida cobrada.
Los registros de sesiones importan tanto como los totales. Las normas profesionales para tutores exigen registros precisos de las sesiones de tutoría, y las normas de la TTA también exigen registros del progreso del estudiante que puedan proporcionarse al contacto responsable previa solicitud. La factura no tiene que convertirse en un informe de progreso, pero debe identificar las sesiones cubiertas con suficiente claridad para que el cliente pueda relacionar el cargo con el trabajo real de tutoría.
Las citas perdidas generan la disputa de facturación más común para los tutores porque las normas profesionales no establecen una única tarifa universal de cancelación o no presentación. El contrato o los términos del encargo deben definir la regla antes de que la factura la utilice. Una línea clara podría decir "Tarifa por cancelación tardía, sesión del 12 de marzo, según acuerdo", con la tarifa separada de las sesiones de tutoría completadas.
El tratamiento del impuesto sobre ventas también requiere una comprobación jurisdiccional en lugar de una línea fiscal genérica. Estados Unidos utiliza impuestos estatales y locales sobre ventas y uso, y la imponibilidad de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes personales tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios sujetos a impuestos. Un tutor solo debe añadir impuestos cuando las normas estatales y locales aplicables lo exijan.
Una factura puntual funciona para un tutor independiente que factura a un estudiante por un paquete corto. Es suficiente cuando la tarifa se mantiene fija, las sesiones son fáciles de contar y nadie necesita presupuestos, rentabilidad o informes de equipo continuos. La factura terminada debe mostrar igualmente los datos del tutor y del cliente, el número de factura, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, los conceptos, los plazos de pago y cualquier tarifa de materiales o pruebas comunicada.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con tutores, agencias y empresas educativas con varios instructores, diferentes asignaturas y tarifas mixtas. Everhour separa las tarifas de coste y facturables, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, conserva el historial de tarifas con fecha y puede fijar el precio del trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea. Esa estructura mantiene alineados el pago del tutor, el precio para el cliente y los importes de factura cuando las tarifas cambian a mitad de año.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una factura de tutor debe incluir los datos del tutor y del cliente, número de factura, fecha de factura, fecha de vencimiento, referencia del estudiante o proyecto, fechas de sesión, descripción de la asignatura o servicio, número de sesiones, tarifa por sesión, tarifas de materiales o pruebas, plazos de pago y el total adeudado. Un cargo por cita perdida debe aparecer en una línea separada cuando los términos del encargo lo permitan.
La facturación por sesión es habitual porque los precios de tutoría suelen expresarse como un plan con el número de sesiones compradas y el coste por sesión. La facturación por hora también funciona cuando el acuerdo establece una tarifa horaria. La factura debe seguir el plan de precios que el cliente aceptó antes de que comenzara la tutoría.
Un tutor puede cobrar por citas perdidas cuando el acuerdo de tutoría o los plazos de pago definen esa regla. Las normas profesionales no crean una única tarifa universal de cancelación o no presentación. La factura debe etiquetar el cargo claramente y vincularlo con la fecha de la sesión perdida o la política acordada.
Las facturas de tutores en Estados Unidos no utilizan un régimen nacional de facturas con IVA o GST. Las obligaciones de impuestos sobre ventas y uso proceden de normas estatales y locales, incluida la imponibilidad de servicios, el nexo y el lugar de la venta. Un permiso estatal de vendedor o una cuenta de impuesto sobre ventas solo se aplica cuando las normas estatales exigen el registro.
Las tarifas de materiales y pruebas deben aparecer por separado cuando se cobran además de las sesiones de tutoría. La National Tutoring Association aconseja a los clientes preguntar por tarifas varias antes de contratar, por lo que una línea de factura separada facilita verificar el cargo frente al plan de precios acordado.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, de modo que una agencia puede hacer seguimiento del pago del tutor y de la facturación al cliente sin mezclar ambas cosas. Los valores predeterminados por persona, las anulaciones por proyecto, el historial de tarifas con fecha y la fijación de precios por proyecto, miembro o tarea mantienen las facturas precisas cuando tutores, asignaturas o contratos usan tarifas diferentes.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas de cliente. Los usuarios pueden seleccionar tiempo no facturado, previsualizar el desglose, agrupar líneas de factura según la estructura que espera el cliente y exportar borradores de factura a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Registre sesiones de tutoría con las tarifas facturables adecuadas y luego convierta el tiempo aprobado en facturas que coincidan con cada estudiante, asignatura y acuerdo de cliente con Everhour.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
