Everhour mantiene organizado el trabajo facturable mientras usted prepara presupuestos filipinos que pueden convertirse en facturas listas para BIR.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un presupuesto filipino debe dar al cliente suficiente detalle para aprobar el trabajo, el precio, los plazos y las condiciones comerciales antes de que exista una factura. Úselo para servicios propuestos, alcances de proyecto, contratos de retención, ventas de productos u órdenes de cambio. El presupuesto debe mostrar los datos del vendedor y del comprador, la fecha del presupuesto, las descripciones de las líneas, cantidades, precios unitarios, tratamiento del IVA si corresponde, descuentos, totales, condiciones de pago y una nota de aprobación.
Un presupuesto filipino no sustituye a una factura de venta o comercial registrada ante BIR. Las personas sujetas al impuesto interno deben emitir facturas debidamente registradas en el punto de venta para transacciones de 500 PHP o más, siempre que el comprador requiera una, y las personas registradas a efectos de IVA deben emitir facturas independientemente del importe. El presupuesto prepara el acuerdo comercial; la factura documenta la venta imponible tras la aprobación.
La facturación filipina utiliza el IVA como impuesto interno nacional. Los vendedores registrados a efectos de IVA emiten facturas con IVA para ventas imponibles de bienes, propiedades, arrendamientos y servicios, y el tipo estándar de IVA es del 12 %. Si su presupuesto puede convertirse en una factura con IVA, muestre si los precios incluyen IVA, desglose el importe del IVA por separado y etiquete los artículos exentos de IVA o con tipo cero solo cuando se aplique ese tratamiento.
Recopile los datos de la factura final antes de que el comprador apruebe el presupuesto. Una factura de venta o comercial filipina debe mostrar el nombre y el TIN del vendedor, la fecha de la transacción, la cantidad, el coste unitario y la descripción de la mercancía o la naturaleza del servicio. Las facturas impresas también requieren numeración de serie, la dirección comercial del vendedor y la autorización de BIR para imprimir. Para ventas de 1.000 PHP o más a un comprador registrado a efectos de IVA, recopile el nombre, la dirección y el TIN del comprador.
El error más habitual en un presupuesto es tratar el documento como una simple nota de precio. Una línea que diga "trabajo de sitio web, 80.000 PHP" deja demasiadas preguntas tras la aprobación. Una línea más clara dice "Diseño y desarrollo de landing page, 1 proyecto, 80.000 PHP, IVA no incluido, entrega en 15 días laborables". Esa redacción da al cliente un precio listo para decidir y proporciona a la persona de finanzas suficiente estructura para facturar.
Use importes en pesos filipinos salvo que el acuerdo comercial requiera otra divisa. El Bangko Sentral ng Pilipinas tiene autoridad exclusiva para emitir monedas y billetes para la circulación en Filipinas, y las facturas filipinas suelen usar PHP. Establezca la fecha de vencimiento a partir del periodo de pago acordado, ya que la norma de IVA citada se refiere al periodo acordado y no a un requisito nacional fijo de plazo neto.
Un presupuesto puntual basta para una venta única, un pequeño paquete de servicios o un cliente que solo necesita un precio firmado antes de que empiece el trabajo. Mantenga el presupuesto sencillo, expórtelo y conserve la versión aprobada junto con la factura posterior. Ese proceso funciona cuando el tiempo facturable, los costes reembolsables y los cambios de alcance son limitados.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando los presupuestos se convierten en trabajo recurrente, facturación por tiempo y materiales o varios colaboradores de proyecto. Everhour puede separar el tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas y excepciones de tarifa de miembro. Los informes de administración pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que el trabajo aprobado alimente decisiones de facturación más limpias en lugar de una reconstrucción manual.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un presupuesto filipino no sustituye a una factura de venta o comercial registrada ante BIR. El presupuesto registra un precio propuesto antes de que el comprador apruebe el trabajo. La factura registra la venta real después de que se produzca, usando los datos de factura requeridos, como el nombre del vendedor, TIN, fecha de la transacción, detalles de línea y desglose de IVA cuando corresponda.
Un presupuesto filipino debe mostrar el tratamiento del IVA cuando el vendedor está registrado a efectos de IVA o el comprador necesita un precio con impuestos incluidos para la aprobación. Los vendedores registrados a efectos de IVA usan un IVA del 12 % para ventas imponibles según las normas citadas. Los vendedores no sujetos a IVA por debajo del umbral anual de ventas brutas de 3.000.000 PHP deben evitar presentar el IVA como un impuesto cobrado.
Recopile el nombre legal del comprador, la dirección de facturación, la persona de contacto y el TIN cuando el comprador esté registrado a efectos de IVA o la venta pueda alcanzar 1.000 PHP o más. Esos datos respaldan el requisito posterior de factura con IVA para ventas de 1.000 PHP o más a un comprador, cliente o consumidor registrado a efectos de IVA.
Un presupuesto filipino puede reflejar un acuerdo comercial en otra divisa, pero PHP es la divisa de factura habitual en Filipinas. Si usa una divisa extranjera, indique claramente la divisa, defina cualquier base de tipo de cambio y asegúrese de que la factura final aún pueda respaldar los registros contables y fiscales del comprador.
Un presupuesto filipino debe indicar el periodo de pago acordado, como vencimiento a la recepción, 15 días después de la fecha de factura o facturación basada en hitos. La norma de IVA citada se refiere al periodo de pago acordado para cuentas por cobrar no cobradas, por lo que el presupuesto no debe implicar una norma nacional fija de plazo neto.
Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas y excepciones de tarifa de miembro. Los informes de administración pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste antes de que el trabajo aprobado pase a la facturación del cliente.
Controle el trabajo de proyecto filipino aprobado con controles facturables, tarifas de tarea e informes de administración en Everhour, para que los datos del presupuesto se conviertan en decisiones de facturación más limpias y menos correcciones manuales de facturas.
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