Los honorarios de reclutamiento suelen depender del modelo de colocación. Everhour mantiene el trabajo de reclutamiento facturable y no facturable separado por cliente y proyecto.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
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Use esta página cuando necesite una factura de cliente para colocación permanente, búsqueda ejecutiva retenida, staffing por contrato, outplacement, outsourcing o trabajo de consultoría de RR. HH. Una factura de reclutador debe identificar al cliente, el candidato o puesto, la referencia del encargo, la fecha de la factura, el número de factura, las condiciones de pago, las partidas, los impuestos si proceden y los datos de remesa.
En la contratación directa, la factura suele emitirse tras una contratación satisfactoria. Los honorarios de colocación pagados por el empleador son el acuerdo más habitual, por lo que la empresa contratante paga a la agencia y el empleado no paga nada por la colocación. Una factura clara debe vincular el cargo con el candidato aceptado, la fecha de inicio, la base salarial y el porcentaje de honorarios o el honorario fijo indicado en el acuerdo.
Las comisiones de reclutadores por contratación directa suelen expresarse como el 20 % al 30 % del salario del primer año de la nueva contratación. Los honorarios de búsqueda de directivos suelen describirse como el 25 % al 35 % del salario anual inicial, y las búsquedas de altos ejecutivos a veces son superiores. Su factura debe mostrar la base salarial, el porcentaje de honorarios y el desencadenante de la colocación en lugar de dejar que el cliente deduzca el cálculo.
La búsqueda ejecutiva retenida necesita una estructura diferente. Un encargo por escrito debe cubrir alcance, plazos, honorarios, calendario de pagos, entregables, garantías, restricciones de no captación, conflictos y gestión de datos. Las facturas suelen seguir ese calendario, como un anticipo inicial, un hito de lista corta y un honorario final de colocación. Las facturas de staffing temporal o por contrato suelen usar cargos laborales recurrentes por trabajador, puesto, semana, horas o periodo de facturación acordado.
Las disputas sobre facturas de reclutadores suelen empezar cuando la factura no coincide con el encargo firmado. Nombre el puesto, candidato, requisición, departamento, responsable de contratación y fecha de colocación cuando esos datos respalden la aprobación. En la búsqueda retenida, haga referencia al hito. En staffing, separe mano de obra, margen, gastos y cualquier coste repercutido aprobado por el cliente cuando el acuerdo use esas categorías.
Las facturas del sector privado en Estados Unidos no siguen un formulario federal de factura prescrito, y Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturación con IVA o GST. El tratamiento del impuesto sobre ventas y uso depende de normas estatales y locales, nexus, el tipo de servicio y el lugar de venta. Si se aplica un impuesto, etiquete la línea del impuesto sobre ventas por jurisdicción y conserve los datos del permiso estatal de vendedor o de la cuenta de impuesto sobre ventas cuando sea obligatorio.
Una factura puntual basta para un único honorario de colocación, un pago de búsqueda retenida o un pequeño proyecto de consultoría con condiciones claras. La plantilla debe producir un documento terminado con los datos correctos del cliente, el desencadenante de los honorarios, las condiciones de pago y las partidas de apoyo. Guarde juntos el encargo firmado y la factura porque las facturas respaldan los registros empresariales que muestran ingresos y gastos.
Un flujo de trabajo gestionado resulta útil cuando los reclutadores facturan a varios clientes, dividen el trabajo entre sourcers y account managers, o necesitan separar la actividad de búsqueda facturable del trabajo interno. Everhour admite estado de facturación de proyectos, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de administración para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de reclutador debe incluir el tipo de encargo, la referencia del puesto o candidato, la base de los honorarios, la fecha y el número de factura, los datos de facturación del cliente, las condiciones de pago y las instrucciones de remesa. Las facturas de contratación directa suelen mostrar el honorario de colocación. Las facturas de búsqueda retenida deben coincidir con el calendario de pagos escrito. Las facturas de staffing deben mostrar cargos laborales recurrentes por trabajador, puesto, periodo o unidad de facturación acordada.
Las facturas de colocación suelen mostrar la base salarial del primer año cuando el honorario es un porcentaje de la compensación. Un honorario de contratación directa del 20 % al 30 % del salario del primer año es común, por lo que el cliente necesita suficiente detalle para verificar el importe. Use la definición de salario del acuerdo firmado, especialmente cuando primas, asignaciones o garantías afecten al honorario.
El encargo firmado controla el desencadenante de facturación. Los honorarios de colocación de agencias de empleo suelen depender de que el empleador y el candidato acuerden el empleo, y los honorarios de headhunter normalmente se pagan solo cuando el candidato es contratado. Algunas búsquedas retenidas o híbridas incluyen un anticipo inicial o pagos por hitos, por lo que esas facturas deben hacer referencia al calendario acordado.
Las facturas de reclutadores en Estados Unidos no usan un régimen nacional de facturación con IVA o GST. Las obligaciones de impuesto sobre ventas y uso las imponen los estados y jurisdicciones locales. La sujeción a impuestos de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio, por lo que la línea de impuestos debe seguir las normas estatales y locales aplicables en lugar de una única tasa nacional.
El error más común es enviar una línea genérica de honorarios sin conexión con las condiciones del encargo. Añada el puesto, la referencia del candidato o proyecto, el desencadenante de honorarios, el calendario de pagos y la referencia de garantía cuando proceda. En la búsqueda ejecutiva retenida, la factura debe alinearse con el alcance, los plazos, los entregables y el calendario de pagos escritos.
Everhour permite a los administradores definir el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, aplicar tarifas de tarea personalizadas y usar excepciones de tarifa por miembro. Los informes de administración pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que los equipos de reclutamiento puedan mantener el trabajo listo para el cliente separado del sourcing interno y el tiempo administrativo.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas de cliente. Los equipos pueden seleccionar tiempo no facturado, previsualizar el desglose, agrupar líneas de factura por proyecto, tarea, persona o fecha, y evitar que el tiempo ya facturado vuelva a aparecer en una factura futura.
Registre el trabajo de reclutamiento facturable por cliente, puesto y proyecto. Everhour separa las tareas no facturables del trabajo facturable, dando a los equipos de reclutamiento registros de facturación más claros y facturas de cliente más limpias.
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