Everhour registra el trabajo facturable y no facturable de la agencia, lo que da a los equipos de publicidad datos más limpios para las facturas de clientes.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Una factura de publicidad convierte el trabajo de la agencia en una solicitud de pago que el cliente puede revisar sin descifrar notas internas. Úsela para campañas de proyecto, igualas de agencia titular de la cuenta, trabajo por horas, acuerdos de coste más margen y comisiones de medios. La factura debe identificar al cliente, la agencia, el número de factura, la fecha de factura, las condiciones de pago, el nombre de la campaña o trabajo, las partidas, los impuestos cuando correspondan y el importe adeudado.
Para clientes del sector privado de Estados Unidos, no existe un formato único federal de factura ni un régimen nacional de facturación de IVA o GST. Las facturas sirven como registros empresariales de respaldo, mientras que las normas sobre impuestos sobre ventas y uso proceden de jurisdicciones estatales y locales. Los servicios publicitarios, los entregables tangibles y los cargos relacionados con medios necesitan una revisión fiscal separada porque la sujeción a impuestos de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio.
Las agencias de publicidad suelen facturar mediante trabajo por proyecto, igualas de agencia titular de la cuenta, tarifas por hora, modelos de coste más margen y comisiones de medios. Una factura de iguala puede mostrar la cuota mensual, los servicios incluidos y cualquier trabajo aprobado fuera de alcance. Una factura de proyecto puede mostrar la fase de campaña, el hito, el entregable creativo, el coste de producción o la inserción en medios vinculada a la orden de compra del cliente.
Una partida clara por horas se lee así: "Gestión de campaña de redes sociales de pago, 12,5 horas a 150 $ por hora." Una partida de medios debe separar el gasto en medios de los honorarios de agencia cuando el contrato los trata de forma diferente. Los gastos reembolsables necesitan etiquetas que coincidan con recibos o facturas de proveedores, como "licencia de imagen de stock" o "prueba de impresión", en lugar de nombres de cuenta vagos.
Los clientes de publicidad disputan facturas cuando las partidas no conectan con un alcance, una orden de inserción, una estimación o un cambio aprobado. "Servicios de marketing" es demasiado amplio para una factura de campaña. Use el lenguaje del cliente: nombre de campaña, canal, fechas de emisión, entregable, departamento, hito o compra de medios. Esto mantiene la factura cerca del rastro de compras que empezó con una RFI, RFP, estimación o encargo directo.
Las condiciones de pago también merecen precisión. La 4As ha promovido durante mucho tiempo 30 días como el plazo de pago estándar de agencia, mientras que los clientes suelen negociar plazos de 60, 90 o 120 días. Ponga en la factura el plazo acordado, no el plazo predeterminado de la agencia, e incluya la fecha de vencimiento para que cuentas por pagar no tenga que calcularla.
Una plantilla de factura gratuita basta para una factura de campaña puntual, un hito de proyecto sencillo o una iguala sin conciliación de tiempo. Le proporciona un documento limpio, campos coherentes y un PDF o registro de factura compartible. Eso funciona cuando una persona ya tiene delante el importe aprobado, el tratamiento fiscal, los gastos y las condiciones de pago.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con agencias que facturan a partir del tiempo facturable registrado por cliente y proyecto. Everhour puede mantener separado el tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas y excepciones de tarifa por miembro. Los informes de administración muestran después tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste antes de que la factura pase a contabilidad.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de publicidad de Estados Unidos no usa un número nacional de IVA o GST porque Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturación de IVA o GST. Los vendedores que realizan ventas sujetas a impuestos pueden necesitar un registro estatal de impuesto sobre ventas, como un permiso de vendedor o una cuenta de impuesto sobre ventas, según el nexo, el servicio o producto vendido y el lugar de venta.
Separe el gasto en medios y los honorarios de agencia cuando el contrato los trate de forma diferente. Las comisiones de medios, los acuerdos de coste más margen y los costes de proveedores trasladados al cliente necesitan detalle por partida que permita al cliente conciliar la factura con la orden de inserción, la estimación o el plan de medios aprobado. Combinar gasto y honorarios en una sola línea vaga ralentiza la revisión y crea confusión fiscal y de aprobación.
Use el plazo de pago del acuerdo firmado, la orden de compra o las instrucciones de facturación del cliente. Un plazo de 30 días es el estándar de agencia promovido desde hace tiempo bajo la guía de 4As, pero muchos clientes negocian plazos de 60, 90 o 120 días. La factura debe mostrar tanto el plazo como la fecha de vencimiento para que el equipo de cuentas por pagar tenga una fecha límite clara.
Una factura de publicidad puede incluir una iguala y trabajo de proyecto juntos cuando el acuerdo con el cliente permite facturación combinada. Mantenga la iguala como su propia línea y después liste por separado el trabajo de proyecto aprobado, los costes de medios o los cambios fuera de alcance. Esta estructura preserva la cuota recurrente mientras muestra el trabajo adicional que cambió el total de la factura.
El problema de aprobación más común es una partida que no coincide con el alcance, la estimación, la orden de inserción o la orden de compra. Cuentas por pagar y los responsables de marketing necesitan referencias reconocibles: nombre de campaña, entregable, canal, fechas, coste de proveedor, horas o solicitud de cambio aprobada. Una línea genérica de "servicios publicitarios" da a los revisores demasiado poco para verificar.
Everhour admite trabajo de agencia facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas y excepciones de tarifa por miembro. Los informes de administración pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste por miembro o tarea antes de que la factura se finalice.
Everhour Billing & Invoicing permite a los usuarios seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose y generar una factura a partir del trabajo facturable. Las partidas de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles, y después exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Registre el trabajo de campaña aprobado, mantenga las tareas no facturables fuera de los totales del cliente y revise el importe facturable antes de facturar. Everhour da a los equipos de publicidad datos de factura más limpios a partir de tiempo real de proyecto.
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