La facturación de equipos necesita totales limpios de tiempo facturable por persona y proyecto. Everhour convierte el trabajo aprobado en facturas listas para el cliente.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página para preparar una factura de cliente que combine el trabajo de varias personas sin convertir el documento en un volcado de hojas de horas. El resultado útil es un documento de facturación claro: datos del vendedor y del comprador, número de factura, fecha de emisión, fecha de vencimiento, partidas, subtotal, línea de impuestos cuando corresponda, total adeudado, condiciones de pago e información de destino del pago.
Las facturas de equipo funcionan mejor cuando el cliente puede vincular el cargo con el acuerdo del proyecto. Agrupe el tiempo por proyecto, tarea, rol, persona o fecha solo cuando esa estructura ayude al comprador a revisar la factura. Una agencia de diseño puede agrupar por fase del proyecto, mientras que un equipo de consultoría puede agrupar por consultor y rango de fechas.
Una factura completa empieza con el nombre y la dirección del vendedor, el nombre y la dirección del comprador, la fecha de la factura, el número de factura, las condiciones de pago y el destino del pago. Añada partidas con una descripción sencilla, cantidad, tarifa unitaria, importe ampliado, subtotal, línea de impuestos, descuentos cuando se hayan acordado e importe final adeudado. Mantenga recibos, estimaciones y presupuestos por separado, ya que cada documento cumple una finalidad distinta.
Para las facturas ordinarias del sector privado en Estados Unidos, no hay un único estatuto federal sobre formato de factura ni un régimen de facturación con IVA/GST que controle el diseño. Las facturas son documentos de apoyo para los registros empresariales, y la Publicación 583 del IRS las incluye entre los registros que muestran ingresos brutos. Los contratos federales son la clara excepción nacional, con normas FAR que definen los campos de una factura adecuada y un estándar general de plazo de pago de 30 días.
Una factura de equipo falla cuando el comprador solo ve una suma global y tiene que preguntar quién trabajó en qué. Utilice partidas concisas que conserven suficiente detalle para la revisión: "Desarrollo frontend, 1-15 de mayo, 32 horas × 125 $" dice más que "Servicios de desarrollo". Marque el trabajo no facturable fuera de la factura en lugar de ocultarlo dentro del total.
El tratamiento del impuesto sobre ventas y del impuesto sobre servicios depende de las normas estatales y locales, el nexo, la imponibilidad y el lugar de venta. Estados Unidos no tiene un número nacional de factura de IVA o GST. Washington, por ejemplo, utiliza una parte estatal del impuesto sobre ventas del 6,5 % más una parte local basada en dónde recibe el cliente los bienes o servicios.
Una factura puntual basta para un trabajo pequeño, una única solicitud de cliente o una factura de regularización creada a partir de cifras ya aprobadas. El documento gratuito debe dejarle una factura descargable que el comprador pueda entender, aprobar y pagar. No debe convertirse en la fuente de referencia para cada hora, cambio de tarifa y coste de proyecto.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas registran trabajo facturable y no facturable en distintos proyectos. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, calcula importes a partir de tarifas, excluye tareas no facturables, aplica valores predeterminados de cliente y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Agrupe el trabajo del equipo de la forma en que el cliente revisa el encargo. Los clientes basados en proyectos suelen necesitar grupos por proyecto o tarea. Los clientes de ampliación de personal a menudo esperan detalles por persona, rol o fecha. Mantenga la factura legible resumiendo el cargo en la partida y conservando registros detallados de hojas de horas disponibles como respaldo.
Cada miembro del equipo no necesita una línea de factura separada salvo que el acuerdo con el cliente tarifique el trabajo por persona, rol o tarifa. Un proyecto de tarifa fija puede mostrar en su lugar una línea de hito o de proyecto. Un proyecto de tiempo y materiales suele necesitar suficiente detalle para conectar horas, tarifas y trabajo facturable con el contrato.
Las facturas de Estados Unidos no utilizan un sistema nacional de IVA o GST. El impuesto sobre ventas y uso depende de las normas estatales y locales, el nexo, la imponibilidad del producto o servicio y dónde se produce la venta. La imponibilidad de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio, por lo que la línea de impuestos debe seguir la jurisdicción y la transacción aplicables.
Una factura de equipo solicita el pago. Una hoja de horas registra el tiempo trabajado. La factura debe mostrar claramente el importe facturable, mientras que la hoja de horas respalda el cargo con fechas, personas, tareas y horas. Enviar hojas de horas sin procesar como factura crea confusión cuando el comprador necesita condiciones de pago, totales y datos de remesa.
La disputa más común empieza con trabajo facturable y no facturable mezclado. Revise reuniones internas, retrabajo, tareas administrativas y exclusiones de tarifa fija antes de enviar la factura. Una factura limpia cobra solo trabajo facturable aprobado y mantiene el tiempo no facturable en registros internos para el análisis de margen y dotación de personal.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable no facturado y los gastos en facturas de cliente. Calcula importes a partir de tarifas de proyecto o de miembro, excluye tareas no facturables, admite valores predeterminados de cliente para impuestos, descuentos y condiciones de pago, y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Everhour muestra el estado de la factura exportada, el número de factura, la fecha de emisión y el importe después de que la factura pase a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks. Eso mantiene los informes de facturación conectados con el trabajo facturado en lugar de dejar que los gestores de proyecto concilien totales de hojas de cálculo con registros contables.
Registre el tiempo facturable aprobado, aplique las tarifas correctas, excluya las tareas no facturables y envíe facturas mediante Everhour Billing & Invoicing para una facturación de clientes más limpia.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
