Las facturas legales necesitan detalle a nivel de asunto y una gestión cuidadosa de los honorarios. Everhour conecta el tiempo facturable con una facturación al cliente más limpia.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página para preparar una factura de cliente por trabajo legal, normalmente por asunto, cliente, intervalo de fechas, abogado o asistente jurídico, tarifa, entrada de tiempo, gasto y condición de pago. Una factura de litigio puede mostrar investigación, redacción, llamadas, presentaciones y preparación judicial como líneas separadas. Una factura transaccional puede agrupar las tareas de redacción, revisión, negociación y cierre por fase.
Las facturas legales se rigen por las condiciones del encargo y las normas de responsabilidad profesional aplicables al abogado. La Regla Modelo 1.5 de la ABA exige que los honorarios y gastos sean razonables, y que el alcance de la representación más la base o tarifa de los honorarios y gastos se comuniquen al cliente, preferiblemente por escrito, antes de que comience la representación o dentro de un plazo razonable tras su inicio.
Una factura legal útil identifica al cliente, el asunto, la fecha de la factura, el número de factura, el periodo de facturación, el profesional que registra el tiempo, la descripción de los servicios, las horas, la tarifa, los gastos, el subtotal, los impuestos si procede, los pagos o créditos, el importe adeudado, la fecha de vencimiento y las instrucciones de remesa. La descripción debe ser lo bastante específica para su revisión, como "Redacción de moción para obligar a cumplir, 1,8 horas a 325 $ por hora."
Las facturas de abogados suelen reflejar honorarios por hora, honorarios fijos, honorarios contingentes y provisiones de fondos por honorarios anticipados. Los honorarios legales anticipados y los gastos requieren especial cuidado porque la Regla Modelo 1.15 de la ABA exige que permanezcan en una cuenta fiduciaria de cliente hasta que se devenguen o se incurra en ellos. Si una factura aplica fondos fiduciarios a honorarios devengados, el registro debe dejar claro el movimiento sin tratar fondos no devengados como ingresos ordinarios.
Una factura de abogado debe coincidir con la carta de encargo. Los asuntos por hora necesitan tarifas por profesional y detalle del tiempo. Los asuntos con honorarios fijos necesitan líneas de alcance claras y cualquier lenguaje sobre hitos. Los asuntos con honorarios contingentes requieren un acuerdo escrito firmado por el cliente, con el porcentaje y el tratamiento de los gastos indicados; la Regla Modelo 1.5 de la ABA prohíbe los honorarios contingentes en la representación de defensa penal y en ciertos asuntos de relaciones familiares.
Los departamentos legales corporativos suelen exigir más estructura que una factura en PDF. LEDES 1998B utiliza 24 campos delimitados por barras verticales, y los códigos UTBMS clasifican el trabajo legal por tarea, actividad y gasto. Si un cliente exige facturación electrónica, recopile el número de asunto, los ID de los profesionales que registran el tiempo, los códigos UTBMS, los códigos de gasto y las directrices de facturación antes de que empiece el trabajo para que la factura no falle en la revisión.
Una factura gratuita sirve para un abogado autónomo que envía una única factura de asunto, una factura de cierre con honorarios fijos o un simple reembolso de gastos. También sirve cuando el cliente acepta un PDF estándar y el historial de facturación ya está organizado en otro lugar. El riesgo aumenta cuando entran en el flujo de trabajo varios profesionales que registran tiempo, entradas no facturables, movimientos fiduciarios, directrices de facturación del cliente o facturas mensuales recurrentes.
Everhour encaja en la parte gestionada de ese flujo de trabajo al separar el tiempo legal facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas y excepciones de tarifa por miembro. Los informes de administrador pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, dando a un despacho una base más limpia antes de generar o revisar una factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de abogado debe incluir el cliente, el asunto, el número de factura, la fecha, el periodo de facturación, el profesional que registra el tiempo, la descripción del trabajo, las horas, la tarifa, los gastos, los pagos o créditos, el importe adeudado, la fecha de vencimiento y las instrucciones de pago. La factura debe coincidir con la base de honorarios comunicada al cliente, como facturación por hora, fija, contingente o por provisión de honorarios anticipados.
El detalle de la cuenta fiduciaria corresponde en la factura cuando la factura aplica un honorario anticipado o fondos del cliente a honorarios devengados o gastos incurridos. La Regla Modelo 1.15 de la ABA exige que los honorarios legales anticipados y los gastos se mantengan en una cuenta fiduciaria de cliente hasta que se devenguen o se incurra en ellos, por lo que la factura debe evitar presentar fondos fiduciarios no devengados como pago ordinario.
Una factura de abogado puede reflejar honorarios contingentes solo cuando el acuerdo de honorarios está permitido y correctamente documentado. La Regla Modelo 1.5 de la ABA exige que un acuerdo de honorarios contingentes conste por escrito, esté firmado por el cliente e indique cómo se determinan los honorarios. La regla prohíbe los honorarios contingentes en casos de defensa penal y ciertos asuntos de relaciones familiares.
Una factura legal de Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de factura con IVA o GST. Las normas de impuestos sobre ventas y uso son estatales y locales, y la sujeción a impuestos de los servicios varía por estado y tipo de servicio. Una factura legal debe aplicar impuestos solo cuando la jurisdicción aplicable y el tratamiento del servicio lo exijan.
Las descripciones de tiempo vagas causan disputas porque el cliente no puede conectar el cargo con el trabajo del asunto. Una línea como "servicios legales, 6 horas" da demasiado poco contexto. Una línea mejor nombra la tarea, el intervalo de fechas, el profesional que registra el tiempo, la tarifa y la actividad del asunto, manteniendo al mismo tiempo los detalles privilegiados o sensibles fuera de la descripción dirigida al cliente.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, aplicar tarifas de tarea personalizadas y usar excepciones de tarifa por miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, para que un despacho pueda revisar el trabajo cargable al cliente antes de facturar.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas de cliente, calcula importes a partir de tarifas y gastos facturables, y excluye el trabajo no facturable. Los datos de la factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible para el formato esperado por el cliente.
Registre el trabajo facturable y no facturable del asunto antes de revisar la factura. Everhour ofrece a los despachos controles de facturación de proyectos e informes que facilitan la gestión de la facturación legal lista para el cliente.
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