Los recibos confirman el pago recibido; Everhour mantiene organizados los registros facturables antes y después del pago del cliente.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Un recibo corresponde después del pago, no antes. Úselo para registrar que un cliente pagó bienes o servicios, el importe recibido, la fecha de pago, el método de pago y el vendedor que aceptó el dinero. Un recibo puede hacer referencia a un número de factura, número de pedido o nombre de trabajo, pero no debe sustituir a la factura original cuando el comprador todavía debe dinero.
Para empresas ordinarias de Estados Unidos, no hay un único formato federal de recibo o factura del sector privado que controle todas las ventas. La Publicación 583 del IRS trata las facturas como documentos justificativos que muestran transacciones comerciales e ingresos brutos, y los recibos cumplen el mismo propósito de mantenimiento de registros después del pago. Los contratos, las políticas de devolución, las normas fiscales estatales y los requisitos del cliente deciden los detalles que importan para una transacción concreta.
Un recibo completo identifica al vendedor, comprador, número de recibo, fecha de pago, artículos o servicios vendidos, cantidades, tarifas, subtotal, impuesto cobrado, descuentos, total pagado y método de pago. Añada un saldo pendiente solo cuando el cliente haya realizado un pago parcial. Un recibo completamente pagado debe mostrar un saldo restante de cero, para que el documento no parezca otra factura.
El impuesto sobre ventas debe aparecer en el recibo solo cuando la venta original lo requiera. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas de VAT o GST, y no existe ningún número de registro de VAT o GST de Estados Unidos que imprimir. Las normas estatales y locales sobre impuestos sobre ventas y uso controlan la línea fiscal. Washington, por ejemplo, tiene una parte estatal del 6,5 % más una parte local basada en dónde recibe el cliente los bienes o servicios.
Una factura solicita el pago. Un recibo demuestra el pago recibido. Una estimación o presupuesto ofrece un precio antes del trabajo, y el presupuesto suele tener un peso comercial más firme que la estimación. Mezclar estos documentos crea problemas de cobro porque el cliente no puede saber si debe dinero, ya pagó o solo recibió un precio propuesto.
Las empresas de servicios necesitan especial cuidado porque la fiscalidad cambia según el estado y el tipo de servicio. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios gravables. Un recibo debe reflejar la decisión fiscal real utilizada en la venta en lugar de añadir una línea fiscal fija después del pago.
Una herramienta gratuita de recibos funciona bien para una venta única, un depósito pagado, un gasto reembolsado o un trabajo pequeño que necesita un PDF claro para el cliente. Le proporciona un documento terminado rápidamente, especialmente cuando el importe del pago y el tratamiento fiscal ya se conocen y ningún miembro del equipo necesita aprobación antes de que se emita el recibo.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor con el trabajo recurrente para clientes. Los equipos necesitan tiempo facturable registrado, costes de proyecto, estado de facturas, seguimiento de pagos e informes que muestren trabajo pagado, no pagado, facturable y no facturable. Everhour Reporting ofrece a los equipos columnas configurables, agrupación, filtros, exportaciones y entrega programada, para que los registros de recibos permanezcan conectados con el trabajo que hay detrás.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un recibo digital no es lo mismo que una factura. El recibo documenta el pago recibido, mientras que la factura solicita el pago e indica lo que el cliente debe. Una factura pagada puede respaldar un registro de recibo, pero el recibo debe mostrar la fecha de pago, el método de pago, el importe recibido y cualquier saldo restante.
Un recibo útil nombra al vendedor y al comprador, enumera el número de recibo y la fecha de pago, describe los bienes o servicios, muestra cantidades y precios, separa impuestos y descuentos, indica el total pagado y registra el método de pago. Añada el número de factura o pedido relacionado cuando el recibo cierre una factura anterior.
Un recibo de Estados Unidos no debe mostrar VAT o GST a menos que la transacción esté sujeta a un sistema fiscal extranjero que lo requiera. Estados Unidos utiliza impuestos estatales y locales sobre ventas y uso, no un régimen nacional de facturas de VAT o GST. Los vendedores que realizan ventas gravables pueden necesitar registro a nivel estatal, como un permiso de vendedor.
Un recibo puede documentar un pago parcial si indica claramente el importe recibido y el saldo restante. Etiquete el recibo para que el cliente no lo confunda con una prueba de que se pagó toda la factura. Incluya el número de factura relacionado, la fecha de pago, el método de pago y el saldo actual después del pago.
La ley federal hace que las monedas y la divisa de Estados Unidos sean moneda de curso legal para deudas, cargos públicos, impuestos y cuotas, pero la Reserva Federal afirma que ningún estatuto federal exige que las empresas privadas acepten efectivo por bienes o servicios a menos que la ley estatal indique lo contrario. Un recibo debe mostrar el método de pago que la empresa aceptó realmente.
Everhour Reporting permite a los equipos crear informes con más de 45 columnas, filtros, agrupación, rangos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Un gestor puede agrupar el trabajo pagado por cliente o proyecto y programar informes recurrentes por correo electrónico para que los registros de recibos coincidan con los datos subyacentes de tiempo, coste y facturación.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas para clientes, excluyendo el trabajo no facturable de los totales facturables. Los usuarios pueden agrupar partidas por proyecto, tarea, persona o fecha, y luego exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks para el seguimiento contable.
Use Everhour Reporting para agrupar el trabajo pagado por cliente, proyecto, fecha y estado de factura, y luego exportar o programar informes que mantengan los recibos vinculados a los registros facturables.
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