Everhour realiza el seguimiento de costes y gastos de proyectos, pero el coste del producto sigue empezando por los materiales, la mano de obra, los gastos generales y los insumos de inventario correctos.
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Costes indirectos sobre trabajo + materiales
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Un cálculo del coste del producto responde cuánto cuesta fabricar, comprar o preparar una unidad antes de comparar ese coste con el precio de venta. Para un fabricante, los datos incluyen mano de obra directa, materiales y suministros, transporte de entrada y gastos generales de fabricación asignables, como alquiler de fábrica, servicios públicos, depreciación, impuestos, mantenimiento y supervisión. Para un revendedor, las compras y el movimiento de inventario suelen tener más peso en el cálculo.
El resultado importa porque el coste del producto alimenta el COGS, el beneficio bruto, el margen y las decisiones de precios. En la declaración fiscal de pequeñas empresas de EE. UU., el beneficio bruto equivale a los ingresos netos después de devoluciones y bonificaciones menos el coste de los bienes vendidos. La mayoría de las empresas de servicios sin factor de ingresos por mercancías utilizan los ingresos netos como beneficio bruto, por lo que el cálculo del coste del producto se aplica de forma distinta cuando la empresa vende mano de obra en lugar de inventario.
Empiece por los costes que pertenecen al producto, no por los gastos generales del negocio. Los materiales directos, la mano de obra de producción, el transporte de entrada y los gastos generales de fabricación pertenecen a la pila de costes de los bienes fabricados. El alquiler de oficina, las comisiones de ventas, la publicidad y los costes generales de administración normalmente afectan al beneficio neto después del beneficio bruto, por lo que mezclarlos en el coste del producto distorsiona el margen bruto y las decisiones de precio de venta.
El inventario también cambia el resultado cuando la producción, compra o venta de mercancías es un factor generador de ingresos. Los declarantes de EE. UU. generalmente calculan el COGS como inventario inicial más compras, mano de obra, materiales y otros costes, menos inventario final. La línea 8 del Formulario 1125-A traslada el COGS a la declaración del impuesto sobre la renta. Los métodos de contabilidad de inventario establecidos generalmente no pueden cambiarse sin solicitar un cambio de método contable.
Para un lote de producción, sume los costes del producto y divídalos por las unidades terminadas. Ejemplo: un pequeño fabricante gasta 14.400 $ en materiales, 8.800 $ en mano de obra directa de producción, 1.200 $ en transporte de entrada y 5.600 $ en gastos generales de fábrica asignables. El coste total del producto es de 30.000 $. Si el lote produce 1.500 unidades terminadas, el coste del producto es de 20 $ por unidad.
Ese coste unitario de 20 $ se convierte en el punto de partida para la fijación de precios y el beneficio bruto. Vender la unidad por 35 $ genera 15 $ de beneficio bruto antes de gastos operativos, costes de financiación, impuestos del propietario o impuestos sobre la renta. El análisis del punto de equilibrio utiliza una estructura distinta: costes fijos divididos por el precio de venta por unidad menos el coste variable por unidad, así que no trate el coste unitario del producto como una respuesta completa de punto de equilibrio.
El coste del producto solo respalda la fijación de precios cuando los ingresos usan la base correcta. Estados Unidos no tiene IVA federal ni impuesto nacional sobre las ventas. Los impuestos estatales y locales sobre las ventas requieren un tratamiento específico por jurisdicción. Si un vendedor debe recaudar impuestos impuestos al comprador y remitirlos al gobierno, esas recaudaciones generalmente se excluyen de los ingresos brutos o las ventas.
El beneficio bruto también es distinto del beneficio neto. Para un empresario individual de EE. UU., el beneficio o la pérdida neta del Schedule C se traslada al Schedule 1 del Formulario 1040 después de calcular los ingresos y gastos empresariales. Una corporación C de EE. UU. calcula el impuesto federal sobre la renta multiplicando la renta imponible del Formulario 1120 por el 21 %, mientras que los impuestos estatales sobre la renta corporativa o de franquicia se gestionan por separado en cada estado.
Un cálculo puntual del coste del producto basta para un solo lote, un presupuesto rápido o una comprobación de precios antes de comprar materiales. Deja de ser suficiente cuando los ingresos, las cantidades unitarias, el transporte, la mano de obra, los gastos reembolsables y las asignaciones de gastos generales cambian entre trabajos. Reconstruir la pila de costes a mano cada semana crea márgenes obsoletos.
Everhour Expenses encaja en el lado del flujo de trabajo gestionado al realizar el seguimiento de costes de proyecto con recibos, categorías basadas en unidades, controles de inclusión en presupuesto, integración con facturas e informes de gastos. Los equipos pueden mantener los costes reembolsables, los gastos facturables y el impacto presupuestario vinculados al registro del proyecto, y luego revisar la rentabilidad en lugar de reconstruir el coste del producto a partir de recibos dispersos.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sume los costes a nivel de producto del lote y luego divídalos por las unidades terminadas. Para bienes fabricados, la pila de costes puede incluir mano de obra directa, materiales y suministros, transporte de entrada y gastos generales de fabricación asignables. Si el coste total del producto es de 30.000 $ y el lote produce 1.500 unidades, el coste del producto es de 20 $ por unidad.
Los gastos generales de fabricación pueden incluir alquiler de fábrica, servicios públicos, depreciación, impuestos, mantenimiento y supervisión cuando esos costes son asignables a la producción. Los costes generales de oficina, los costes de venta y los gastos administrativos suelen reducir el beneficio neto después del beneficio bruto. Mezclar gastos del periodo en el coste del producto hace que el margen bruto parezca más débil de lo que respalda la economía del producto.
El inventario final representa costes de producto que siguen retenidos en inventario en lugar de vendidos durante el periodo. Para los declarantes de EE. UU. que usan inventarios, el COGS generalmente equivale al inventario inicial más compras, mano de obra, materiales y otros costes, menos el inventario final. La resta mantiene los costes de productos no vendidos fuera del COGS del periodo actual.
Los impuestos estatales o locales impuestos al comprador que el vendedor debe recaudar y remitir generalmente se excluyen de los ingresos brutos o las ventas. Los impuestos impuestos al vendedor y cobrados al comprador se incluyen en los ingresos brutos. Los cálculos de ingresos del producto necesitan un tratamiento del impuesto sobre las ventas específico por jurisdicción porque Estados Unidos utiliza impuestos estatales y locales sobre las ventas, sin IVA federal ni impuesto nacional sobre las ventas.
El coste del producto se centra en el coste asignado al inventario o a las unidades vendidas. El análisis del punto de equilibrio divide los costes en importes fijos y variables, y luego divide los costes fijos por el margen de contribución por unidad. Un producto puede tener un coste unitario claro y aun así necesitar un cálculo de punto de equilibrio separado antes de saber el volumen de ventas necesario para cubrir los costes fijos.
Everhour Expenses realiza el seguimiento de costes de proyecto con imágenes o PDF de recibos, categorías basadas en unidades e informes de gastos por proyecto, cliente, miembro, categoría, intervalo de fechas y estado facturable. Los gastos pueden contar para los presupuestos del proyecto o mantenerse separados, lo que ayuda a los equipos a revisar reembolsos, impacto presupuestario y rentabilidad.
Capture recibos, costes basados en unidades y gastos de proyecto en Everhour para que las comprobaciones del coste del producto se conviertan en revisiones repetibles de rentabilidad sin perder el beneficio de Everhour.
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