Las tarjetas de tiempo de Everhour respaldan la revisión de nómina, mientras que las deducciones por descansos necesitan reglas claras de tiempo pagado y no pagado.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una tarjeta de tiempo con descansos responde a una pregunta práctica de nómina: después de la entrada, la salida, los periodos de comida y las pausas pagadas, ¿cuántas horas deben contar como trabajo pagado? La respuesta separa la duración bruta del turno del tiempo pagado. Una presencia de 9 horas en el trabajo no equivale automáticamente a 9 horas pagadas si el empleado tomó un periodo de comida no pagado que cumple los requisitos.
Para la nómina de EE. UU., los empleados cubiertos y no exentos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija según la base federal FLSA. Las pausas breves proporcionadas por un empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, cuentan como horas trabajadas compensables. Los periodos de comida bona fide suelen ser no pagados solo cuando el empleado queda completamente relevado de sus obligaciones.
La gestión de descansos cambia el total antes de que las horas extra entren en el cálculo. Una pausa breve pagada permanece dentro del total de trabajo porque la ley federal la trata como horas trabajadas. Un periodo de comida no pagado se resta del total solo cuando el empleado queda completamente relevado de sus obligaciones. Una comida dedicada a contestar teléfonos, atender clientes, supervisar equipos o responder mensajes sigue siendo tiempo de trabajo.
La ley federal no exige descansos para comer ni tomar café para empleados adultos. La legislación estatal, la política del empleador o un contrato pueden crear reglas de descanso más estrictas, por lo que el resultado de la calculadora debe usar la capa normativa correcta. El diseño más seguro de una tarjeta de tiempo registra entrada, salida, inicio del descanso, fin del descanso, estado de descanso pagado y notas sobre trabajo realizado durante un periodo de comida.
Empiece con el tramo bruto de cada turno, reste los descansos no pagados y sume los totales diarios pagados dentro de la misma semana laboral fija. Para empleados cubiertos y no exentos, las horas extra se aplican después de 40 horas en esa semana laboral a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. Las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para reducir las horas extra.
Por ejemplo, un coordinador de servicios cubierto y no exento gana 28 $ por hora. De lunes a viernes, cada día muestra un tramo bruto de 9 horas con 1 hora de comida no pagada, lo que da 8 horas pagadas al día. El sábado añade 7 horas pagadas. La semana suma 47 horas pagadas, con 40 horas regulares y 7 horas extra. El pago regular es de 1.120,00 $, el pago por horas extra es de 294,00 $ y el pago bruto total es de 1.414,00 $.
Un cálculo puntual es suficiente cuando necesita comprobar una tarjeta de tiempo, confirmar una deducción por comida o estimar el pago antes del cierre de nómina. También funciona para freelancers que facturan a partir de un registro diario simple y no necesitan aprobaciones, periodos bloqueados ni revisión de managers. El resultado aun así debe conservar las entradas fuente que produjeron el total.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando varias personas envían tarjetas de tiempo, los descansos necesitan revisión, las alertas de horas extra afectan a la nómina o los registros necesitan aprobación antes de exportarse. Las tarjetas de tiempo de Everhour registran entrada, salida, descansos y totales de horas de trabajo diarios, semanales o mensuales, y después permiten aprobación y exportaciones en PDF, CSV o XLSX para revisión de nómina.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Sume el tiempo bruto entre la entrada y la salida, y después reste solo el tiempo de descanso no pagado. Las pausas breves pagadas permanecen dentro del total pagado. Un turno de 9 horas con 1 hora de comida no pagada equivale a 8 horas pagadas. Un turno de 9 horas con dos pausas pagadas de 10 minutos y sin comida no pagada permanece en 9 horas pagadas.
Un descanso para comer reduce las horas pagadas solo cuando cumple los requisitos para ser no pagado. Según la base federal FLSA, un periodo de comida bona fide suele ser no pagado solo cuando el empleado queda completamente relevado de sus obligaciones. Un empleado que trabaja mientras come, supervisa llamadas o sigue siendo responsable de tareas activas todavía está trabajando.
El error más común es restar automáticamente todos los descansos. Las pausas breves proporcionadas por un empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, cuentan como horas trabajadas compensables según la ley federal. Otro error es deducir un periodo de comida cuando el empleado no quedó completamente relevado de sus obligaciones. Ambos errores pueden infracontar horas pagadas y horas extra.
Las deducciones por descansos pueden cambiar las horas extra porque las horas extra empiezan después de totalizar las horas pagadas de la semana laboral fija. Un empleado cubierto y no exento con 43 horas brutas y 3 horas de comida no pagadas que cumplen los requisitos tiene 40 horas pagadas. El mismo empleado con 43 horas pagadas después de revisar los descansos tiene 3 horas extra según la base federal FLSA.
El redondeo federal del reloj de fichaje puede usar los 5 minutos, la décima o el cuarto de hora más cercanos solo cuando la práctica se compensa con el tiempo y no paga de menos a los empleados por las horas reales trabajadas. El redondeo debe aplicarse de forma coherente a las entradas de reloj y descansos. Una regla de redondeo que recorta repetidamente el tiempo pagado crea riesgo de nómina.
Las tarjetas de tiempo de Everhour registran entrada, salida, descansos y totales de horas de trabajo diarios, semanales o mensuales. Los managers pueden revisar Team Hours, comparar horas de proyecto con horas de trabajo, aprobar tarjetas de tiempo semanales y exportar datos listos para nómina en formato PDF, CSV o XLSX.
Everhour ayuda a los managers a revisar tarjetas de tiempo con resaltado de horas normales, informes de Team Hours y resúmenes opcionales de Slack para información de entrada, salida y tiempo libre. Esas vistas facilitan detectar horas ausentes, totales excesivos y correcciones relacionadas con descansos antes de la revisión de nómina.
Registre entrada, salida, descansos, aprobaciones y exportaciones de nómina en las tarjetas de tiempo de Everhour para que los cálculos puntuales de descansos se conviertan en un flujo de trabajo repetible de revisión de nómina.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
