Everhour mantiene sencillo el seguimiento del tiempo con temporizadores, entradas manuales, aprobaciones y políticas de equipo vinculadas al trabajo real.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para convertir el trabajo diario en un registro semanal de tiempo limpio. Una configuración sencilla debería responder rápidamente a cuatro preguntas: quién trabajó, en qué proyecto o tarea trabajó, si el tiempo fue facturable y cuántas horas corresponden a cada día laborable y semana laboral.
Para los empleadores de EE. UU. cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros de trabajadores no exentos deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA permite cualquier método completo y preciso, por lo que una app sencilla puede funcionar si conserva los registros adecuados.
Un flujo de seguimiento sencillo empieza con un temporizador o una entrada manual, y luego vincula el tiempo a un cliente, proyecto y tarea. Una vista semanal útil separa el trabajo facturable del no facturable, muestra los totales diarios y mantiene los comentarios lo bastante breves para revisarlos sin convertir cada entrada en un informe.
Por ejemplo, un diseñador puede registrar 2,5 horas para el Cliente A, revisiones del sitio web, facturable, con una nota sobre la página actualizada. Esa entrada da al revisor de la factura suficiente contexto, ofrece al gestor del proyecto una señal de presupuesto y proporciona a nómina un total diario sin idas y venidas adicionales.
Un rastreador se vuelve demasiado simple cuando almacena solo un total semanal. Los totales semanales ocultan entradas tardías, días omitidos, clientes mezclados y trabajo facturable que debería aparecer en una factura. Para empleados no exentos cubiertos, el registro también necesita las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral, no solo una cifra semanal redondeada.
Las horas extra federales para empleados no exentos cubiertos se aplican después de 40 horas trabajadas en una semana laboral fija de 168 horas, al menos a una vez y media la tarifa regular. La FLSA no exige pago premium solo por trabajo en sábado, domingo, festivo o día de descanso regular, salvo que se apliquen horas extra semanales u otra ley, contrato o política lo añada.
Un rastreador semanal gratuito es suficiente para un autónomo, un equipo muy pequeño o una revisión puntual de horas de proyecto. Funciona mejor cuando necesita un total rápido, una exportación limpia y una división básica entre tiempo facturable y no facturable.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando los registros de tiempo alimentan la nómina, la facturación a clientes, la planificación de capacidad o las aprobaciones. Everhour Team Management admite reglas de bloqueo, corrección de tiempo por administradores, límites personales de seguimiento, capacidad semanal, flujo de aprobación, roles, asignaciones de proyectos, grupos de equipo y valores predeterminados de políticas de tiempo para todo el equipo, de modo que el seguimiento sencillo pueda mantenerse controlado a medida que el equipo crece.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una configuración utilizable necesita la persona, la fecha, el proyecto o cliente, la tarea o categoría de trabajo, las horas trabajadas y el estado facturable. Los empleadores de EE. UU. cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA también necesitan las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral para trabajadores no exentos, por lo que un único total semanal sin fecha es demasiado escaso para ese caso de uso.
Un rastreador sencillo puede usar ambos. Los temporizadores capturan el trabajo mientras ocurre, mientras que las entradas manuales cubren reuniones, tiempo de viaje o trabajo introducido a posteriori. La configuración más limpia etiqueta las entradas de forma coherente y revisa las adiciones manuales antes de usarlas para facturación o nómina, especialmente cuando las entradas tardías cambian los totales diarios o semanales.
Un rastreador de tiempo sencillo no necesita capturas de pantalla para crear registros de tiempo útiles. La base más sólida es tiempo completo y preciso vinculado a fechas, personas, proyectos, tareas y estado facturable. Las empresas de EE. UU. que gestionan información personal deberían recopilar solo lo que necesitan, mantenerlo seguro y eliminarlo de forma segura conforme a la orientación de seguridad de datos de la FTC.
Los equipos pequeños deberían separar el tiempo facturable y no facturable cuando las horas afectan a facturas, presupuestos de proyecto o utilización. La división evita que reuniones internas, trabajo administrativo y retrabajo aparezcan como cargos al cliente. También muestra si un proyecto consume tiempo que nunca se convierte en ingresos.
Las normas federales de mantenimiento de registros de la FLSA exigen que los empleadores conserven los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo y ganancias, como tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y fin, durante al menos dos años. Las normas estatales, los contratos o las políticas internas pueden exigir una conservación más larga.
Everhour Team Management permite a los administradores establecer reglas de bloqueo, corregir el tiempo de miembros del equipo, definir límites personales de seguimiento, gestionar la capacidad semanal y aprobar el tiempo enviado antes de la revisión de nómina o facturación. Esos controles evitan que un flujo de trabajo semanal sencillo se convierta en registros editables y no revisados.
Establezca reglas claras de equipo antes de que las horas lleguen a la nómina o las facturas. Everhour Team Management ofrece a los administradores aprobaciones, periodos bloqueados, ajustes de capacidad y herramientas de corrección para registros de tiempo más limpios.
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