Everhour conecta el tiempo de diseño con presupuestos y facturación, mientras los diseñadores mantienen organizados los registros de clientes, proyectos y entregables.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una hoja de horas para diseñadores debería ayudarle a registrar el trabajo que hay detrás de un logotipo terminado, una landing page, un prototipo, un recurso de campaña o una actualización de interfaz. El registro útil es específico: cliente, proyecto, tarea, entregable, fecha y tiempo dedicado. Un único total semanal oculta la diferencia entre trabajo conceptual, revisiones, limpieza de producción, llamadas con clientes y administración interna.
Tanto los diseñadores freelance como los que trabajan en equipo necesitan esta estructura. En 2024, los trabajadores autónomos representaban el 18 % de los puestos de diseñador gráfico en EE. UU. y el 10 % de los puestos de diseñador web y de interfaces digitales en EE. UU. Esos diseñadores a menudo necesitan registros cliente por cliente para facturas, contabilidad, contratos, licencias y conversaciones sobre reutilización. En los equipos de diseño, los mismos registros muestran dónde está recayendo la presión de los plazos.
Una entrada sólida nombra el cliente, el proyecto y la actividad de diseño. Por ejemplo: Acme Co., renovación del sitio web, revisiones del wireframe de la página de inicio, 2,25 horas, facturable. Una entrada de UX puede registrar diseño de layout, navegación, trabajo de prototipo, pruebas de compatibilidad o ajustes de interfaz de usuario. Una entrada de diseño gráfico puede registrar exploración de logotipos, producción de layouts, preparación de presentaciones, cambios solicitados o revisión de archivos finales.
Separe el trabajo facturable para clientes del trabajo interno y administrativo. El tiempo de cara al cliente incluye reuniones, presentación de conceptos, refinamiento de diseño y producción vinculada a un entregable. El tiempo interno incluye investigación de software, mantenimiento de archivos, tareas administrativas y planificación no relacionada con clientes. Esta separación protege las facturas frente a entradas vagas y ofrece a los responsables una visión más clara de la capacidad antes del siguiente plazo.
El error común es tratar el trabajo de diseño como un único bloque llamado diseño. Eso hace que las facturas sean más difíciles de defender y debilita las estimaciones de proyectos. Un cliente que revisa una factura basada en tiempo debería ver el entregable y la actividad detrás de cada línea. Un responsable que revisa un equipo de diseño debería ver si el tiempo se dedicó a conceptualización, revisiones, reuniones, producción o QA.
Los calendarios de diseño también cambian con la carga de trabajo y los plazos. O*NET informa de que el 55 % de los diseñadores gráficos describieron su semana laboral típica como de más de 40 horas. Para los empleados de EE. UU. cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago por horas extra después de 40 horas en una semana laboral fija de 168 horas.
Una hoja de horas puntual funciona para un trabajo freelance corto, una pequeña ronda de revisiones o una única revisión semanal. Es suficiente cuando solo necesita sumar tiempo por cliente y entregable, adjuntar el resultado a una factura o conciliar un pequeño lote de trabajo antes de enviarlo a contabilidad.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo de diseño afecta a presupuestos, anticipos, aprobaciones o facturación de varias personas. Everhour Project Budgeting registra presupuestos de proyecto basados en horas y en dinero a medida que los diseñadores registran tiempo, admite periodos presupuestarios recurrentes y envía alertas de umbral al 75 %, 90 %, 100 % o en niveles personalizados. Eso convierte el esfuerzo de diseño en una señal presupuestaria en directo en lugar de una tarea de limpieza después del plazo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una hoja de horas para diseñadores debería incluir la fecha, el cliente, el proyecto, la tarea, el entregable, el estado facturable, el tiempo dedicado y una nota breve cuando la entrada necesite contexto. Las notas sólidas nombran el trabajo real, como revisiones de mockup de la página de inicio o presentación de concepto de logotipo. Las etiquetas vagas como trabajo de diseño crean problemas de facturación y revisión.
Los diseñadores deberían registrar las revisiones por separado cuando el contrato, la estimación o el proceso de aprobación del cliente trata las revisiones como una fase diferenciada. Las entradas separadas muestran si el tiempo se destinó a nuevo trabajo creativo, cambios solicitados, limpieza de producción o revisión final. Ese detalle ayuda a los freelancers a respaldar facturas y ayuda a los equipos a comparar estimaciones con el trabajo real.
El detalle de nómina depende del estado del trabajador y de las obligaciones del empleador. Para los empleados de EE. UU. cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no exige un sistema específico de registro del tiempo, pero los registros deben ser completos y precisos.
El trabajo de diseño interno debería registrarse cuando afecta a la capacidad, la planificación de proyectos o la visibilidad de costes. Las tareas administrativas, el mantenimiento de archivos, la investigación de software y el trabajo de marca interna no pertenecen a las facturas de clientes salvo que el contrato lo permita, pero aun así consumen tiempo. Registrarlos por separado evita que el trabajo no facturable desaparezca dentro de los totales de clientes.
Una hoja de horas para diseñadores puede respaldar facturas basadas en tiempo cuando cada entrada vincula las horas con un cliente, proyecto, entregable y actividad facturable. Los campos de facturación y tarifa de EE. UU. normalmente usan dólares estadounidenses. La línea de factura debería resumir el trabajo con la claridad suficiente para que el cliente entienda el cargo sin leer cada nota interna.
Everhour Project Budgeting registra el trabajo de diseño frente a presupuestos basados en horas o en dinero a medida que se registra el tiempo. Los equipos pueden usar periodos presupuestarios recurrentes para clientes continuos, recibir alertas de umbral al 75 %, 90 %, 100 % o en niveles personalizados, y aplicar protección presupuestaria cuando el registro adicional debería detenerse después de alcanzar un límite.
Everhour integra el seguimiento del tiempo dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los diseñadores pueden registrar tiempo en las tareas donde ya vive el trabajo y luego usar una capa de informes para revisar cliente, proyecto, presupuesto y facturación.
Controle las horas de diseño aprobadas frente a límites de proyecto, anticipos y presupuestos recurrentes. Everhour ofrece a los equipos de diseño visibilidad presupuestaria en directo antes de que el trabajo para clientes se convierta en limpieza de facturación.
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