Los equipos creativos gestionan trabajo facturable, revisiones y plazos. Everhour vincula el tiempo registrado con presupuestos y facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Las agencias creativas registran el tiempo para ver adónde va el esfuerzo facturable entre clientes, campañas, igualas y trabajo interno. Un registro útil muestra la persona, la fecha, el proyecto, la tarea, las horas reales y el estado facturable. Esa estructura mantiene el trabajo conceptual de un diseñador separado de las reuniones de cuentas, el trabajo de ventas, el tiempo administrativo y las revisiones internas no pagadas.
El objetivo es un registro operativo utilizable, no vigilancia. El trabajo creativo suele moverse entre briefings, conceptos, revisiones, comentarios del cliente y producción final. El seguimiento a nivel de proyecto ofrece a productores, directores de arte y propietarios suficiente detalle para comparar el trabajo con los plazos y presupuestos sin pedir a las personas que reconstruyan su semana de memoria.
Cada entrada de tiempo necesita un cliente, proyecto, tarea o entregable, fecha, duración, persona y etiqueta facturable o no facturable. Los nombres de tareas útiles coinciden con el trabajo de agencia: conceptos de marca, diseño de landing page, revisión de textos, presentación al cliente, entrega a producción o preparación de archivos finales. Los comentarios deben explicar cambios de alcance o trabajo inusual, no repetir el nombre de la tarea.
Las horas facturables se cobran a un cliente. El tiempo no facturable cubre trabajo interno, administrativo, de ventas u otro trabajo que no debe aparecer en una factura de cliente. Las agencias suelen revisar el rendimiento facturable como utilización o cobrabilidad. Una fórmula común de utilización divide las horas facturables entre el total de horas registradas, por lo que omitir tiempo no facturable infla la cifra y oculta problemas de capacidad.
Los equipos creativos suelen trabajar en varios proyectos de clientes con distintos plazos en la misma semana. Un diseñador puede dedicar 2,5 horas a conceptos de logotipo, 1 hora a crítica interna, 3 horas a revisiones de páginas web y 30 minutos a preparar archivos para la revisión del cliente. Esas entradas necesitan proyectos o tareas separados porque responden a distintas preguntas de facturación y planificación.
Los directores de arte y productores también necesitan datos de tiempo que respalden presupuestos y plazos. Un proyecto que parece ir según lo previsto aún puede consumir las horas de diseño si se acumulan las revisiones. Las entradas separadas para el alcance original, los cambios solicitados por el cliente y el retrabajo interno hacen que la revisión sea accionable y reducen las disputas sobre si el trabajo extra debe incluirse en la factura.
Un total semanal sencillo es suficiente cuando un diseñador independiente necesita un registro personal rápido o una agencia pequeña está revisando un proyecto breve. Ese registro aun así debe separar el trabajo del cliente del tiempo no facturable y conservar suficiente detalle para recrear la semana. Para la nómina de EE. UU., los empleadores cubiertos deben mantener horas diarias y semanales precisas para trabajadores no exentos bajo la FLSA.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo registrado alimenta presupuestos de clientes, consumo de igualas, facturas, revisión de nómina e informes de utilización. Everhour Project Budgeting hace seguimiento de presupuestos de tiempo y dinero a medida que las personas registran trabajo, admite periodos presupuestarios recurrentes y puede enviar alertas de umbral cuando los proyectos se acercan a límites definidos, dando a los responsables creativos una vista en vivo antes de que el presupuesto se agote.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Cliente, proyecto, tarea, fecha, persona, duración y estado facturable son los campos principales. Las agencias creativas también se benefician de notas breves para cambios de alcance, rondas de comentarios del cliente y trabajo de revisión porque esos detalles explican por qué se movió un presupuesto. Un registro de tiempo que solo dice "diseño" deja demasiado margen para disputas de facturación y planificación.
Las agencias deben registrar el trabajo no facturable por separado del trabajo cobrado al cliente. La crítica interna, el apoyo a ventas, la administración, la formación y el retrabajo no pagado afectan a la capacidad incluso cuando nunca aparecen en una factura. Los informes de utilización o cobrabilidad se vuelven poco fiables cuando el denominador excluye el tiempo no facturable registrado.
El seguimiento de tareas debe ser lo bastante detallado para respaldar la facturación, la revisión de presupuestos y las decisiones de dotación de personal. Una entrada separada por cada minuto de diseño crea ruido, pero una única categoría semanal oculta el aumento progresivo del alcance. Las etiquetas de tareas prácticas suelen seguir entregables o etapas del flujo de trabajo, como desarrollo de conceptos, ronda de revisión, presentación al cliente, producción y revisión final.
Una sola herramienta de seguimiento del tiempo puede funcionar para ambos grupos cuando las entradas identifican persona, cliente, proyecto, tarea, horas y estado facturable. La agencia aun así debe tratar la nómina, la facturación de contratistas y la facturación al cliente como flujos de revisión separados. Los empleados no exentos cubiertos requieren horas diarias y semanales precisas bajo la FLSA, mientras que las facturas de freelancers dependen de las condiciones del contrato.
El error común es registrar solo el trabajo facturable de clientes. Eso hace que la utilización parezca más fuerte de lo que es y oculta esfuerzo interno, trabajo de ventas, exceso de servicio y revisiones no pagadas. El total de horas registradas necesita categorías facturables y no facturables para que los propietarios puedan ver la capacidad real y decidir si presupuestos, dotación de personal o alcance del cliente necesitan corrección.
Everhour Project Budgeting conecta el tiempo registrado con presupuestos basados en horas o en dinero, incluidos periodos únicos y recurrentes. Los responsables creativos pueden usar alertas de umbral al 75 %, 90 %, 100 % o niveles personalizados para detectar excesos en campañas, igualas o producción antes de que el presupuesto del cliente se agote.
Everhour puede convertir el tiempo registrado aprobado en facturas e informes vinculados a clientes, proyectos, tareas, tiempo facturable, costes laborales y estado de factura. Eso ofrece a los equipos de agencia una transferencia más limpia desde los registros de trabajo creativo a la facturación al cliente sin reconstruir la factura a partir de hojas de horas dispersas.
Registre el trabajo creativo por cliente, proyecto, tarea y estado facturable. Everhour conecta ese tiempo con presupuestos de proyecto, alertas y flujos de trabajo de facturación para una entrega de agencia más limpia.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
