Everhour registra el tiempo de tareas y proyectos, y luego convierte esas horas en informes para facturación, presupuestos, hojas de horas y revisión de nóminas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para organizar el tiempo por persona, fecha, proyecto, cliente, tarea y estado facturable. El objetivo es un registro semanal utilizable, no solo un número total de horas. Un informe solo ayuda cuando cada entrada explica dónde se empleó el tiempo y si ese tiempo corresponde a facturación, revisión de nóminas, seguimiento de presupuestos o análisis interno.
Para los empleadores de EE. UU. cubiertos por la FLSA, los registros de los trabajadores no exentos cubiertos deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA exige registros precisos, pero no exige un formulario o sistema específico de control horario. Una hoja de cálculo, una aplicación con temporizador o una plataforma gestionada pueden servir si los registros son completos y precisos.
Un informe de tiempo útil necesita campos coherentes: fecha, trabajador, proyecto, tarea, cliente, hora de inicio y finalización o duración, estado facturable, tarifa, notas y estado de aprobación. Los equipos que facturan a clientes suelen separar el tiempo facturable del no facturable. Los equipos que revisan nóminas necesitan totales diarios, totales semanales y una semana laboral fija.
En el contexto de nóminas de EE. UU., la semana laboral de la FLSA es un periodo fijo y recurrente de 168 horas. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral, a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. Las horas de semanas laborales distintas no pueden promediarse a efectos de horas extra según la FLSA.
Los informes deben mostrar más que un total semanal. Un gestor de proyectos necesita horas reales frente a estimaciones. Un contable necesita tiempo facturable por cliente y estado de factura. Un propietario necesita utilización, coste laboral y rentabilidad del proyecto. Un revisor de nóminas necesita horas diarias y semanales, con correcciones visibles antes de la aprobación.
El error más común en los informes es registrar demasiado poco detalle en el momento de la entrada. Una nota como "trabajo administrativo" puede ser suficiente para un registro personal, pero falla cuando un cliente pregunta por qué apareció una línea en una factura. Una entrada mejor nombra la tarea, el cliente y el resultado, como "Acme, configuración de onboarding, facturable, 2,5 horas".
Un rastreador semanal gratuito es suficiente cuando necesita un total rápido, un resumen puntual para un cliente o una comprobación sencilla frente a las horas planificadas. Funciona mejor para un autónomo, propietario o equipo pequeño que puede revisar cada entrada manualmente y no necesita aprobaciones, periodos bloqueados, alertas de presupuesto ni exportaciones recurrentes.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo registrado alimenta facturas, revisión de nóminas, presupuestos de proyectos e informes de gestión cada semana. Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales, funciona dentro de herramientas de proyecto compatibles y envía esas entradas a hojas de horas, informes, presupuestos, facturación y revisión de nóminas con controles de administración para aprobaciones, bloqueos, recordatorios y reglas de temporizador.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una aplicación práctica de seguimiento del tiempo debe producir informes por persona, proyecto, cliente, tarea, intervalo de fechas, estado facturable y estado de aprobación. Los equipos de facturación necesitan vistas de cliente y factura. Los gestores necesitan vistas de presupuesto, utilización y progreso del proyecto. Los revisores de nóminas necesitan totales diarios y semanales para trabajadores no exentos cubiertos cuando se aplica el mantenimiento de registros de la FLSA.
Una hoja de horas registra el tiempo para su revisión, normalmente por trabajador y semana. Un informe de tiempo analiza ese mismo tiempo con un fin, como facturación, revisión de nóminas, utilización, coste del proyecto o avance del presupuesto. El mejor flujo de trabajo usa un único conjunto de entradas de tiempo y permite que diferentes informes respondan a diferentes preguntas operativas.
Las entradas de temporizador funcionan mejor para el seguimiento activo de tareas porque capturan el tiempo a medida que se realiza el trabajo. Las entradas manuales sirven para correcciones, trabajo sin conexión y actualizaciones posteriores. Los informes deben mostrar suficiente contexto para indicar si el tiempo procede de un temporizador o de una entrada manual, porque las entradas reconstruidas al final de la semana son más difíciles de verificar.
Un informe orientado a nóminas de EE. UU. debe dejar claros los totales semanales para los trabajadores no exentos cubiertos. Según la FLSA, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, salvo que estén exentos. El trabajo en sábado, domingo, festivo o día de descanso no genera por sí solo una prima federal por horas extra.
El estado facturable se pasa por alto con frecuencia porque los equipos se centran primero en las horas totales. Eso crea limpieza de facturas más adelante, especialmente cuando las reuniones internas, el trabajo para clientes, el retrabajo y la gestión de proyectos están bajo el mismo proyecto. Cada entrada debe identificar si el tiempo es facturable antes de que los informes se conviertan en la fuente para las facturas de clientes.
Everhour Time Tracking permite a las personas usar temporizadores en vivo o entradas manuales en tareas y proyectos, incluso dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Esas entradas pueden fluir hacia hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas con aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los costes, los presupuestos y los datos de proyectos en informes personalizables con columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas y exportaciones. Los equipos pueden revisar tiempo facturable, costes laborales, beneficio, estado de factura, métricas de presupuesto y totales por cliente o proyecto antes de enviar una factura o archivar registros.
Registre las horas aprobadas donde ocurre el trabajo y luego deje que Everhour lleve esas mismas entradas de tiempo a informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas.
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