Everhour admite el seguimiento del tiempo de los empleados y la gestión de equipos, mientras que la utilización sigue dependiendo del denominador de capacidad que usted elija.
Mida la utilización facturable frente a la capacidad total y vea exactamente cuántas horas deja sobre la mesa cada periodo.
Horas de trabajo en este periodo
Media del sector para agencias: 75 a 85 %
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Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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La utilización de empleados responde a una pregunta práctica: qué parte de la capacidad de trabajo disponible de un empleado se destinó a trabajo facturable o asignado como objetivo durante un periodo definido. La fórmula habitual es horas facturables divididas por horas disponibles, y después multiplicadas por 100. El resultado es un porcentaje vinculado a una persona, un intervalo de fechas y una política de denominador.
Para equipos de EE. UU., el denominador procede de la política del empleador. La FLSA no define el empleo a tiempo completo ni a tiempo parcial, y las fuentes federales de EE. UU. no establecen un objetivo de utilización para servicios profesionales. Muchas firmas empiezan con una referencia bruta semanal de 40 horas porque las normas federales sobre horas extra exigen que los empleados no exentos cubiertos reciban pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas.
El mayor error en la utilización es calcular primero las horas facturables y decidir después el denominador. Una referencia semanal de 40 horas equivale a 2.080 horas brutas anuales antes de restar el PTO de la empresa, festivos, permisos no remunerados u otro tiempo no laborable. Ese número bruto funciona para la planificación de capacidad, pero sobrestima la disponibilidad cuando el empleado tomó una ausencia aprobada.
Un denominador de horas disponibles netas resta las ausencias que apartaron al empleado del trabajo. La FLSA no exige el pago por tiempo no trabajado, incluidas vacaciones, baja por enfermedad o festivos federales u otros festivos, por lo que el permiso remunerado es una política del empleador salvo que se aplique otra ley o contrato. Si su política concede PTO o festivos pagados, elimine esas horas al medir la utilización frente a la disponibilidad real.
Use esta fórmula para un empleado: horas facturables ÷ horas disponibles × 100. Si un empleado registró 126 horas facturables en un mes con 160 horas programadas brutas, la utilización bruta es del 78,75 %. Si ese mismo mes incluyó 8 horas de PTO y 8 horas de festivo pagado por la empresa, las horas disponibles netas son 144, y la utilización neta es del 87,50 %.
Ambas cifras solo son válidas cuando la etiqueta nombra el denominador. La utilización bruta ayuda a comparar frente a un modelo de dotación de personal a plena capacidad. La utilización neta muestra en qué medida el empleado usó el tiempo realmente disponible para trabajar. Mezclar esas dos definiciones en un informe hace que un empleado parezca infrautilizado y otro sobrecargado incluso cuando sus horas facturables son idénticas.
Un cálculo puntual basta cuando usted necesita un porcentaje rápido de utilización para un empleado, un periodo y un denominador claro. También funciona para comprobar una hoja de cálculo, probar un objetivo o explicar por qué una cifra ajustada por PTO difiere de una cifra de capacidad bruta.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando la utilización afecta a la dotación de personal, la facturación, las aprobaciones o las conversaciones de rendimiento. Los equipos necesitan capacidad semanal coherente, hojas de horas aprobadas, asignaciones de proyectos y periodos bloqueados para que las ediciones tardías no cambien la utilización histórica. Everhour Team Management admite esos controles mediante ajustes de capacidad semanal, flujos de aprobación, roles, asignaciones de proyectos y reglas de bloqueo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Calcule la utilización de empleados como horas facturables divididas por horas disponibles, multiplicadas por 100. Un empleado con 126 horas facturables y 144 horas disponibles netas tiene una utilización del 87,50 %. El cálculo necesita un intervalo de fechas y un denominador nombrados, como capacidad programada bruta u horas de trabajo netas después del PTO y los festivos de la empresa.
Una semana de 40 horas es una referencia común de capacidad bruta en EE. UU. porque las normas federales sobre horas extra exigen que los empleados no exentos cubiertos reciban pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas. Sigue siendo una referencia de política del empleador para la utilización, ya que la FLSA no define el empleo a tiempo completo.
El permiso no remunerado realmente tomado debe reducir las horas disponibles cuando la firma usa un denominador de horas de trabajo netas. Los empleados elegibles de empleadores cubiertos pueden tomar hasta 12 semanas laborales de permiso FMLA no remunerado y con protección del puesto en un periodo de 12 meses por motivos que cumplen los requisitos. Esas horas no están disponibles para trabajo facturable durante el periodo de permiso.
Un empleado puede tener dos porcentajes de utilización cuando los informes usan denominadores diferentes. La utilización bruta usa la capacidad programada total, como 160 horas mensuales. La utilización neta elimina PTO aprobado, festivos, permiso no remunerado y ausencias similares. El numerador puede mantenerse igual mientras la tasa cambia porque cambió la base de horas disponibles.
No existe un objetivo legal de utilización en EE. UU. Las fuentes federales definen reglas de horas de trabajo y permisos, pero los objetivos de utilización para servicios profesionales son elecciones de la firma o de referencias del sector. Establezca los objetivos por puesto, línea de servicio, expectativa de facturabilidad y modelo de dotación de personal en lugar de tratar una ley nacional como la fuente.
Everhour Team Management permite a los administradores establecer la capacidad semanal, asignar roles y acceso a proyectos, aprobar hojas de horas y bloquear la edición después de un periodo o una aprobación. Esos controles mantienen estables la base de horas disponibles y las entradas de tiempo enviadas antes de que los responsables revisen la utilización de empleados.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyectos en informes personalizables con columnas, agrupación, filtros e intervalos de fechas. Los equipos pueden agrupar el tiempo de empleados por miembro, proyecto, cliente o estado facturable para comparar patrones de utilización entre personas y periodos.
Establezca la capacidad semanal, apruebe hojas de horas y bloquee los periodos completados antes de revisar la utilización de empleados. Everhour Team Management mantiene el flujo de trabajo coherente desde la entrada de tiempo hasta la revisión de utilización.
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