Everhour registra las horas de trabajo por tarea, proyecto y cliente para que los equipos puedan revisar el tiempo antes de la facturación o la nómina.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un control de tiempo de trabajo le ayuda a convertir cada sesión de trabajo en un registro utilizable. Para un autónomo, ese registro respalda la facturación a clientes. Para un empleador, respalda la revisión de nómina, el cálculo de costes de proyectos y las comprobaciones de horas semanales. El resultado útil es un registro claro que conecta una persona, fecha, tarea, proyecto, cliente y cantidad de tiempo sin obligar a nadie a reconstruir la semana de memoria.
Para los empleadores de EE. UU., la referencia federal se centra en registros precisos más que en un sistema de fichaje obligatorio. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, y esos registros deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra. Las normas estatales, los contratos y las políticas de empresa pueden añadir requisitos más estrictos.
Una entrada completa de tiempo de trabajo identifica la fecha, el trabajador, el proyecto, la tarea, la hora de inicio y fin o la duración, y si el tiempo es facturable. Los equipos que facturan a clientes también necesitan el nombre del cliente, la tarifa de facturación y notas que expliquen el trabajo lo suficiente para su revisión. Los campos de tarifas de facturación y nómina de EE. UU. normalmente usan dólares estadounidenses salvo que la empresa tenga un motivo específico para usar otra moneda.
Las entradas manuales funcionan cuando alguien registra el tiempo de forma rápida y constante. Los temporizadores funcionan mejor para el cambio entre tareas porque capturan el tiempo mientras el trabajo ocurre. La decisión clave es la unidad de seguimiento: proyecto, cliente, tarea o una combinación. El seguimiento a nivel de proyecto es más rápido, el seguimiento a nivel de tarea ofrece detalles de presupuesto y factura más limpios, y el seguimiento a nivel de cliente ayuda a agencias y consultores a separar el trabajo externo del tiempo interno.
Un control de tiempo de trabajo debe facilitar la revisión semanal porque las horas extra federales de EE. UU. se basan en la semana laboral. Según la FLSA, salvo exención, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. Una semana laboral es un periodo fijo y recurrente de 168 horas.
El trabajo en fin de semana y festivos necesita un etiquetado cuidadoso, pero la FLSA no exige pago premium de horas extra solo porque el trabajo haya ocurrido en sábado, domingo, un festivo o un día de descanso regular. Debe activarse la regla de horas extra semanales, o debe aplicarse otra ley, política, contrato o acuerdo. Un control que separa fechas, semanas laborales y total de horas semanales evita que los totales diarios se confundan con desencadenantes federales de horas extra.
Un total semanal puntual es suficiente cuando solo necesita una comprobación personal, un resumen rápido para el cliente o un borrador de horas antes de introducirlas en otro lugar. Deja de ser suficiente cuando varias personas envían tiempo, los managers revisan correcciones, la nómina depende de horas aprobadas o la facturación a clientes necesita una pista de auditoría clara desde el trabajo en tareas hasta el detalle de la factura.
Everhour Timesheets respalda ese flujo de trabajo gestionado al recopilar horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona. Los miembros del equipo pueden enviar tiempo para revisión, y los managers pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente o solicitar correcciones antes de que nómina o facturación usen los números. El tiempo enviado y aprobado puede permanecer protegido frente a ediciones, lo que ayuda a conservar el registro revisado después de que se cierre un periodo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un control práctico admite ambos. Los temporizadores capturan el trabajo mientras ocurre, lo que reduce la reconstrucción al final de la semana. Las entradas manuales cubren reuniones, trabajo sin conexión y correcciones después de que se haya omitido un temporizador. Los equipos deben etiquetar por separado el tiempo basado en temporizador y el introducido manualmente cuando la precisión importa, ya que el método de entrada ayuda a los managers a detectar patrones y limpiar registros antes de la facturación o la nómina.
Una revisión semanal debe incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral para empleados no exentos cubiertos por la FLSA. Los equipos facturables también deben separar el tiempo de cliente del tiempo interno. La revisión de nómina, la facturación a clientes, los presupuestos de proyecto y los informes de utilización dependen todos de la misma disciplina básica: registrar de forma constante la fecha de trabajo, la persona, el proyecto, la tarea y la cantidad de tiempo.
Las horas extra federales de la FLSA para empleados no exentos cubiertos se basan en las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral, con una semana laboral definida como 168 horas fijas y recurrentes. La ley federal no crea horas extra solo porque alguien haya trabajado un día largo. La ley estatal, las normas locales, los acuerdos sindicales, los contratos de trabajo o la política de empresa pueden exigir un tratamiento adicional de horas extra diarias.
Las normas federales exigen a los empleadores conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, incluidas las tarjetas u hojas diarias de inicio y fin, durante al menos dos años. Las empresas también deben seguir cualquier requisito más largo de conservación estatal, sectorial, contractual, fiscal o por litigio que se aplique a sus registros.
El seguimiento del tiempo registra horas de trabajo, tareas, proyectos y detalles relacionados de facturación o nómina. La monitorización de empleados puede implicar una vigilancia más amplia de la actividad. Las obligaciones de privacidad de EE. UU. varían por sector y estado, y las empresas que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la FTC Act. Las empresas cubiertas de California también deben tratar los datos de seguimiento del tiempo de empleados como posibles datos laborales cubiertos por la CCPA.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona para que los managers puedan revisar el tiempo antes de la nómina, la facturación o los informes. Los empleados pueden enviar tiempo, y los managers pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente o solicitar correcciones mientras las entradas enviadas y aprobadas permanecen protegidas frente a ediciones ordinarias.
Everhour puede funcionar de forma independiente o dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los controles de seguimiento aparecen donde se asigna el trabajo, de modo que el tiempo de tarea fluye hacia una capa de informes única para presupuestos, utilización, facturación y revisión de proyectos.
Registre el tiempo de trabajo semanal, revise las horas enviadas y proteja las entradas aprobadas antes de la nómina o la facturación. Everhour Timesheets ofrece a los equipos un flujo de trabajo de aprobación más limpio para tiempo pagado y facturable.
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