Los registros de tiempo significan más que fichajes. Everhour registra las horas de tareas y proyectos para facturación, revisión de nóminas y presupuestos.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El seguimiento del tiempo significa registrar el tiempo de trabajo de una forma que pueda respaldar el siguiente paso: revisión de nóminas, facturación a clientes, presupuestación de proyectos, planificación de capacidad o prueba del trabajo realizado. Un registro útil muestra quién trabajó, la fecha, el tiempo invertido y el proyecto, la tarea o el cliente asociado a ese tiempo. Para los registros salariales y horarios de EE. UU., la FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige un sistema específico.
El objetivo práctico es un registro en el que alguien pueda confiar una vez terminado el trabajo. Un freelance puede necesitar horas facturables listas para el cliente. Un responsable puede necesitar totales semanales por proyecto. Un revisor de nóminas puede necesitar las horas trabajadas cada día y el total de horas trabajadas cada semana laboral para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA. Una nota vaga como "trabajo administrativo, 5 horas" aporta menos valor que una entrada con fecha vinculada a una tarea y una categoría de trabajo.
Una entrada de tiempo completa empieza por el trabajador, la fecha, la hora de inicio y fin o la duración, el proyecto, la tarea y el estado facturable. Los equipos que facturan a clientes también necesitan nombres de clientes, tarifas de facturación y notas lo bastante claras para explicar el cargo. Los campos de tarifa de EE. UU. suelen usar dólares estadounidenses. Para nóminas por hora, importan las horas trabajadas cada día y el total de horas trabajadas cada semana laboral porque las horas extra federales se basan en la semana laboral, no en una media mensual.
La semana laboral de la FLSA es un periodo fijo y recurrente con regularidad de siete periodos consecutivos de 24 horas, o 168 horas. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago del empleado. El trabajo en sábado, domingo, festivo o día de descanso no genera por sí solo una prima federal por horas extra, salvo que se aplique la norma de horas extra semanales o que otra ley, contrato o política añada una prima.
El seguimiento del tiempo registra el tiempo de trabajo con un fin empresarial. La supervisión de empleados observa actividad, comportamiento, ubicación o uso del sistema. Confundir ambas cosas crea malos registros y riesgo para la privacidad. Una entrada de parte de horas vinculada a "Cliente A, llamada de incorporación, 1,5 horas" respalda la facturación y la revisión. Un flujo de capturas de pantalla o recuentos de pulsaciones responde a una pregunta distinta y requiere una política, consentimiento y análisis de privacidad diferentes.
Las obligaciones de privacidad de EE. UU. son sectoriales y dependen del estado. A nivel federal, las empresas que tratan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas conforme a la Sección 5 de la FTC Act, y la orientación de la FTC dice que las empresas que conservan información personal sensible sobre empleados deben recopilar solo lo que necesitan, protegerlo y eliminarlo de forma segura. California añade un ejemplo importante de datos de empleados: los derechos de la CCPA se extienden a los residentes de California que son empleados o solicitantes de empleo de empresas cubiertas.
Un total semanal puntual basta cuando necesita una comprobación personal rápida, un borrador de factura aproximado o una vista sencilla de a dónde se fue el tiempo. Ese enfoque falla cuando varias personas registran tiempo entre clientes, las aprobaciones importan, los presupuestos cambian en tiempo real o los revisores de nóminas y facturación necesitan el mismo registro fuente. La reconstrucción manual al final de la semana también pierde detalle de tareas y hace que el tiempo discutido sea más difícil de explicar.
Un flujo de trabajo gestionado da un lugar al registro. Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en directo o entradas manuales, funciona dentro de herramientas de proyecto compatibles y envía el tiempo aprobado a partes de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas. Controles de administración como recordatorios, periodos bloqueados, aprobaciones y reglas de detención automática del temporizador mantienen los registros de tiempo utilizables después de cerrar la semana laboral.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El seguimiento del tiempo es el acto de registrar el tiempo de trabajo a medida que ocurre o después de que el trabajo se haya completado. Un parte de horas es un formato de revisión que resume esas entradas para un día, semana, periodo de pago, proyecto o cliente. El seguimiento del tiempo crea el registro bruto. Un parte de horas convierte ese registro en algo que un responsable, cliente o revisor de nóminas puede aprobar.
Un registro de tiempo útil identifica a la persona, la fecha, la cantidad de tiempo, el proyecto o cliente, la tarea y el estado facturable. Los registros de nómina para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los registros de facturación también necesitan tarifas, notas y estado de factura para que el cargo pueda explicarse más adelante.
La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario, aplicación o dispositivo específico de control horario. Una hoja en papel, una hoja de cálculo, un reloj de fichar o un sistema de software pueden funcionar si los registros son completos y precisos. Las normas estatales sobre salarios, horas extra, privacidad y supervisión de empleados pueden añadir requisitos.
La reconstrucción al final de la semana requiere más correcciones porque las personas olvidan tareas breves, dividen mal el tiempo entre clientes y redondean entradas sin suficiente detalle. El resultado puede parecer completo pero fallar durante la revisión de facturación o las comprobaciones de nómina. El seguimiento diario con etiquetas de proyecto y tarea produce registros que son más fáciles de aprobar, auditar y explicar.
Las normas federales exigen que los empleadores conserven los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas con horas diarias de inicio y fin, durante al menos dos años. Las normas estatales, contratos, subvenciones y requisitos de clientes pueden exigir una retención más larga, por lo que los empleadores deben aplicar la norma más larga que cubra el registro.
Everhour Time Tracking permite a los usuarios registrar tiempo con temporizadores en directo o entradas manuales contra tareas y proyectos, incluso dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello, Linear y Basecamp. Esas entradas alimentan partes de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas, con controles de administración para aprobaciones, recordatorios, periodos bloqueados y reglas de temporizador.
Pase de totales puntuales a registros aprobados de tareas y proyectos. Everhour conecta temporizadores, entradas manuales, partes de horas y revisión de facturación para que los equipos puedan convertir el tiempo registrado en datos fiables de flujo de trabajo.
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