Everhour conecta las horas registradas con presupuestos, aprobaciones e informes, mientras sus registros semanales permanecen completos y revisables.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una aplicación de hojas de horas de equipo le ayuda a recopilar las horas de varias personas en una única vista semanal revisable. La función principal es sencilla: cada persona registra el tiempo por día, proyecto, cliente o tarea, y un responsable comprueba los totales antes de que los datos pasen a nóminas, facturación o informes. Para equipos de EE. UU., el registro debe conservar las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA.
La aplicación también necesita una semana laboral estable. Según la FLSA, una semana laboral es un periodo fijo y recurrente de forma regular de siete periodos consecutivos de 24 horas. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral a al menos una vez y media la tarifa regular. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA.
Una hoja de horas de equipo útil necesita más que un nombre y un total. Incluya el nombre del empleado o contratista, la fecha, el proyecto, la tarea o categoría de trabajo, la hora de inicio y finalización cuando se utilice, el total de horas, el estado facturable, los comentarios y el estado de aprobación. Los campos de tarifas de facturación y nómina de EE. UU. normalmente usan dólares estadounidenses. Mantenga el tiempo remunerado no trabajado separado de las horas realmente trabajadas para que los revisores puedan entender la nómina, la capacidad y la facturación al cliente sin hacer suposiciones.
Para la revisión de equipo, agrupe primero los registros por persona y por semana laboral, y luego añada vistas por proyecto y cliente. Esta estructura permite a los responsables ver días que faltan, totales inusualmente altos, ediciones tardías y tiempo no enviado antes de que se cierre la semana. La FLSA permite cualquier método de control horario completo y preciso, por lo que el formato de la aplicación puede ser digital, basado en temporizador o introducido manualmente siempre que los registros conservados sean precisos y completos.
Un error común en las hojas de horas de equipo es tratar un único total semanal como detalle suficiente. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Un segundo error es mezclar automáticamente el trabajo de sábado, domingo, festivo o día regular de descanso en una categoría con prima. La FLSA no exige pago con prima por esos días por sí solos salvo que se active la regla semanal de horas extra o se aplique otra ley, política, contrato o acuerdo.
Las hojas de horas de equipo también contienen información personal. Las obligaciones de privacidad de EE. UU. son sectoriales y dependen del estado, y las empresas que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la Ley de la FTC. La orientación de la FTC indica a las empresas que conservan información personal sensible sobre empleados que recopilen solo lo que necesitan, lo mantengan seguro y lo eliminen de forma segura. California añade un ejemplo importante: los derechos de privacidad de la CCPA pueden aplicarse a los datos de seguimiento del tiempo de empleados de California para empresas cubiertas.
Una hoja de horas semanal gratuita es suficiente cuando necesita un total rápido, una revisión de equipo pequeño o un registro puntual para un proyecto corto. Funciona mejor cuando la misma persona recopila las entradas, comprueba el tiempo que falta y exporta el resultado. Se queda corta cuando las horas alimentan presupuestos de clientes, igualas recurrentes, estado de facturas o revisión de nómina entre varios responsables.
Everhour ofrece a los equipos un flujo de trabajo gestionado cuando el tiempo registrado necesita contexto presupuestario. Everhour Project Budgeting admite presupuestos basados en horas y en dinero, periodos presupuestarios únicos o recurrentes, alertas por correo electrónico de umbral, protección de presupuesto, controles de inclusión de gastos, múltiples métodos de facturación y presupuestos a nivel de cliente. Eso convierte la hoja de horas semanal de una tabla estática en un registro conectado a límites de proyecto, reglas de facturación y revisión de gestión.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una hoja de horas de equipo debe conservar las horas diarias trabajadas de cada persona, el total de horas trabajadas cada semana laboral, el detalle de proyecto o cliente, las notas de tareas, el estado facturable y el historial de aprobación. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Sí. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos para los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema específico de control horario. Un equipo puede usar temporizadores, entradas manuales, hojas de horas digitales u otro método completo siempre que los registros muestren con precisión las horas diarias y semanales requeridas.
El trabajo de fin de semana debe registrarse en la fecha real trabajada y luego comprobarse frente a la regla de horas extra aplicable. La FLSA no exige pago con prima solo porque el trabajo haya tenido lugar en sábado, domingo, festivo o un día regular de descanso. Los empleados no exentos cubiertos reciben horas extra de la FLSA después de más de 40 horas en una semana laboral, salvo que otra ley, política, contrato o acuerdo añada más.
Las hojas de horas de equipo deben almacenar los detalles necesarios para nóminas, facturación, revisión de proyectos y cumplimiento. Las empresas de EE. UU. que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la Ley de la FTC, y la orientación de la FTC dice que las empresas deben recopilar solo lo que necesitan, protegerlo y eliminarlo de forma segura.
Los empleadores cubiertos deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y finalización, durante al menos dos años. La ley estatal, los contratos, los requisitos de clientes o las políticas internas de auditoría pueden exigir una conservación más larga, por lo que la aplicación debe admitir flujos de trabajo de exportación y archivo.
Everhour Project Budgeting conecta el tiempo registrado con presupuestos basados en horas o en dinero, incluidos periodos presupuestarios únicos y recurrentes. Los equipos pueden usar alertas por correo electrónico de umbral, protección de presupuesto, múltiples métodos de facturación y presupuestos a nivel de cliente para revisar las hojas de horas frente a los límites del proyecto antes de la facturación o los informes de gestión.
Everhour Timesheets recopila horas de proyecto semanales y horas de trabajo por persona, y luego permite a los responsables aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado. El tiempo enviado y aprobado queda protegido frente a ediciones normales de miembros, lo que ofrece a los revisores de nómina y facturación un historial de aprobaciones más claro.
Vaya más allá de una exportación semanal. Everhour conecta las hojas de horas de equipo con presupuestos, alertas y métodos de facturación para que las horas aprobadas respalden el control presupuestario y el trabajo con clientes.
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