Everhour conecta el tiempo registrado en tareas con informes, presupuestos y facturación para que los equipos de proyecto puedan ver antes los costes reales.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El seguimiento del presupuesto de un proyecto empieza con una pregunta práctica: ¿el trabajo requirió las horas, el coste laboral y el tiempo de calendario que el plan esperaba? Un registro de tiempo útil vincula cada entrada a una tarea o elemento de trabajo y luego compara el esfuerzo real con la estimación original asociada a ese mismo trabajo. Esa estructura ofrece a los gestores de proyectos una vista clara de dónde el trabajo planificado, el trabajo completado y el coste real han empezado a separarse.
Esta página encaja con equipos que gestionan presupuestos en dólares, horas laborales u otra unidad medible. Un equipo de software puede registrar el tiempo de ingeniería por incidencia de Jira, un equipo de consultoría puede registrar la entrega al cliente por fase y un equipo interno de operaciones puede registrar el trabajo del proyecto por estructura de desglose del trabajo. El objetivo sigue siendo el mismo: convertir las entradas de tiempo en evidencia presupuestaria antes de la factura final, la ejecución de nómina o la revisión del proyecto.
Una entrada de tiempo preparada para presupuesto necesita más que una fecha y un total. Utilice el proyecto, la tarea o elemento de trabajo, el miembro del equipo, el rol o la tarifa de facturación cuando sea necesario, el estado facturable, los comentarios y la estimación original. La configuración del calendario laboral también importa, porque 40 horas registradas tienen un significado de planificación diferente cuando el proyecto asume 8 horas al día durante cinco días laborables que cuando utiliza otro calendario.
Una entrada práctica puede decir: migración de cliente, tarea de limpieza de datos, 3,5 horas, ingeniero, facturable, estimación original 12 horas, nota: registros duplicados eliminados. Esa línea admite un informe de tarea, una factura de cliente y una revisión presupuestaria. Para la revisión de nóminas en EE. UU., los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos para los trabajadores no exentos cubiertos por la FLSA, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
El seguimiento del presupuesto de un proyecto falla cuando los equipos esperan hasta que el presupuesto ya se ha gastado. El tiempo registrado debe alimentar revisiones de planificado frente a real mientras el trabajo aún está en curso. La estructura de desglose del trabajo ayuda a agrupar costes por entregable o fase, y la línea base presupuestaria distribuida en el tiempo muestra cuándo el proyecto esperaba que se produjeran esos costes. Eso hace visible una fase de diseño tardía o una fase de construcción con sobrecoste antes de que el proyecto cierre.
Los controles presupuestarios comunes usan el coste real frente al trabajo completado. La desviación de costes es BCWP menos ACWP, por lo que un resultado negativo muestra un sobrecoste. El índice de rendimiento de costes es BCWP dividido por ACWP, y un valor inferior a 1,0 significa que el trabajo completado costó más de lo planificado. La estimación al finalizar proyecta el coste total esperado del proyecto y luego compara esa previsión con el presupuesto al finalizar para mostrar el sobrecoste o ahorro final probable.
Un total semanal puntual funciona para un proyecto pequeño cuando una persona necesita una vista rápida de las horas frente a una estimación simple. Deja de funcionar cuando varias personas registran tiempo entre fases, tarifas, clientes o periodos de informe. Los presupuestos de proyecto necesitan nombres de tareas coherentes, entradas aprobadas, periodos bloqueados, exportaciones y un proceso de revisión repetible para que los datos reales puedan actualizar las estimaciones sin reconstruir manualmente el informe presupuestario.
Everhour encaja en la parte gestionada de ese flujo de trabajo al convertir el tiempo de tareas y proyectos en informes para presupuestos, costes, utilización, facturas y revisión de nóminas. Los equipos pueden seguir registrando dentro de herramientas de proyecto compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp, mientras los informes recopilan el trabajo en un único lugar para su revisión.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un registro de tiempo para presupuesto de proyecto debe incluir el proyecto, el elemento de trabajo, la persona, la fecha, las horas, la estimación original, el estado facturable, la tarifa cuando aplique coste o facturación, y una breve nota de trabajo. Esos campos permiten a los gestores comparar el trabajo planificado con el esfuerzo real, agrupar el tiempo por estructura de desglose del trabajo y explicar desviaciones durante la revisión presupuestaria.
El tiempo registrado pasa a formar parte del coste real cuando el equipo aplica tarifas laborales o valores presupuestados por hora laboral al trabajo completado. La desviación de costes compara el coste presupuestado del trabajo completado con el coste real usando BCWP menos ACWP. Una desviación positiva muestra que el trabajo completado quedó por debajo del presupuesto; una desviación negativa muestra que el trabajo costó más de lo planificado.
El seguimiento a nivel de tarea ofrece la señal presupuestaria más clara porque cada entrada se asigna a una estimación y entregable específicos. El seguimiento a nivel de fase funciona para la planificación inicial o para proyectos internos ligeros, pero oculta el elemento de trabajo que causó el sobrecoste. Un compromiso útil agrupa los informes por fase mientras mantiene las entradas brutas vinculadas a tareas.
La revisión de horas extra de la FLSA no permite promediar horas entre dos o más semanas laborales. Una semana laboral es un periodo fijo de 168 horas y, salvo exención, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago.
Las horas reales deben actualizar el presupuesto con la misma cadencia que la revisión del proyecto, normalmente semanal para trabajo activo. Ese ritmo da a los gestores datos suficientes para detectar desviaciones mientras aún hay tiempo para ajustar alcance, dotación o calendario. Las pausas largas crean estimaciones obsoletas y hacen que los sobrecostes finales sean más difíciles de explicar.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes configurables con más de 45 columnas, agrupación, filtros, rangos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Un gestor de proyectos puede revisar tiempo facturable, costes laborales, beneficio, estado de factura, métricas presupuestarias y campos de integración sin reconstruir el informe desde cero.
Everhour puede registrar tiempo dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. El tiempo registrado fluye hacia una capa de informes única, de modo que los equipos pueden mantener el trabajo de tareas en la herramienta de proyecto mientras los informes de presupuesto, utilización y facturación permanecen centralizados.
Registre horas de proyecto donde se realiza el trabajo y luego use Everhour Reporting para revisar el progreso del presupuesto, los costes y las exportaciones antes de que los sobrecostes sean definitivos.
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