Everhour registra las horas de tareas y proyectos, mientras que los empleadores polacos necesitan registros que respalden los cálculos de salarios y prestaciones del Código Laboral.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El seguimiento del tiempo de empleados en Polonia sirve para algo más que la asistencia. El art. 149 del Código Laboral polaco exige a los empleadores mantener registros del tiempo de trabajo de los empleados para el cálculo correcto del salario y de las prestaciones relacionadas con el trabajo, y proporcionar esos registros al empleado previa solicitud. La aplicación que elija debe facilitar la demostración del registro de nómina, no limitarse a producir un total semanal.
El objetivo práctico es un registro diario que conecte las horas con personas, fechas, trabajo realizado, aprobaciones y tratamiento salarial. Para Polonia, eso incluye prestar atención a la norma general de no más de 8 horas al día y una media de 40 horas en una semana de cinco días durante un período de liquidación que no supere los 4 meses, sujeto a las excepciones enumeradas.
Un registro limpio del tiempo de los empleados separa el trabajo ordinario, las horas extra, las ausencias relacionadas con permisos, las correcciones y las aprobaciones de los responsables. El registro debe mostrar el empleado, la fecha, el tiempo trabajado, el proyecto o centro de coste cuando sea relevante, y el motivo de las ediciones posteriores. Los revisores de nómina necesitan la versión final aprobada, además de historial suficiente para explicar por qué cambió una cifra.
La revisión de horas extra necesita su propia estructura. Las normas polacas incluyen un límite semanal medio de 48 horas, incluidas las horas extra, en el período de liquidación adoptado, salvo para los empleados que gestionan el lugar de trabajo en nombre del empleador. Las horas extra debidas a necesidades especiales del empleador tienen un límite de 150 horas por empleado y año natural, salvo que un convenio colectivo, reglamento de trabajo o contrato laboral establezca una cifra anual diferente cuando corresponda.
Polonia tiene categorías en las que no se registran las horas trabajadas. Para empleados con tiempo de trabajo basado en tareas, empleados que gestionan el lugar de trabajo en nombre del empleador y empleados que reciben una suma fija por horas extra o trabajo nocturno, el empleador no registra las horas trabajadas. Una aplicación de seguimiento del tiempo debe permitir que nómina trate a esos trabajadores de forma diferente en lugar de imponer una plantilla a toda la plantilla.
Las normas de privacidad también determinan la configuración. Los datos de seguimiento del tiempo y supervisión de empleados en Polonia se rigen por el RGPD y la Ley de Polonia de 10 de mayo de 2018 sobre la Protección de Datos Personales. Las disposiciones de supervisión del Código Laboral polaco permiten la supervisión del lugar de trabajo, del correo electrónico y otros tipos de supervisión solo para fines necesarios especificados, exigen informar a los empleados antes del lanzamiento y preservan los deberes de información del RGPD y los derechos personales de los empleados.
Una exportación semanal sencilla funciona para una pequeña comprobación de nómina, un proyecto corto de cliente o una sola corrección. Es suficiente cuando el empleador necesita un registro en un momento concreto, el equipo es pequeño y una persona puede verificar cada entrada antes del cierre de nómina. El archivo sigue necesitando fechas claras, nombres de trabajadores, horas y contexto de aprobación.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando el tiempo de los empleados alimenta nómina, facturación, presupuestos o informes de clientes cada semana. Everhour Time Tracking permite a los empleados usar temporizadores o entradas manuales, y luego dirige las horas a partes de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina. Los controles de administración como aprobaciones, períodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador reducen la limpieza tardía.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí. El art. 149 del Código Laboral polaco exige a los empleadores mantener registros del tiempo de trabajo de los empleados para el cálculo correcto del salario y de las prestaciones relacionadas con el trabajo. El empleador también debe proporcionar los registros al empleado previa solicitud. La norma es una obligación de mantenimiento de registros, no un requisito de usar un producto de software específico.
Los empleadores no registran las horas trabajadas de los empleados con tiempo de trabajo basado en tareas, empleados que gestionan el lugar de trabajo en nombre del empleador y empleados que reciben una suma fija por horas extra o trabajo nocturno. La configuración de mantenimiento de registros debe identificar esas categorías claramente para que nómina no aplique una revisión horaria ordinaria a trabajadores cubiertos por una norma diferente.
La norma general polaca de tiempo de trabajo es de no más de 8 horas al día y una media de 40 horas en una semana laboral media de cinco días durante un período de liquidación que no supere los 4 meses, sujeto a las excepciones enumeradas. El tiempo de trabajo semanal, incluidas las horas extra, no puede superar una media de 48 horas en el período de liquidación adoptado, salvo para los empleados que gestionan el lugar de trabajo en nombre del empleador.
Las horas extra polacas conllevan un recargo del 100 % para horas extra nocturnas, en domingos o festivos no laborables, en un día libre concedido por trabajo en domingo o festivo, y para horas extra causadas por superar la norma semanal media. Otras horas extra se pagan con el salario normal más un recargo salarial del 50 %, por lo que el registro debe conservar la categoría detrás del cálculo.
Los flujos de trabajo en polaco y las exportaciones compatibles con PLN importan para el uso local. El perfil de país de la UE para Polonia enumera el polaco como lengua oficial de la UE y el zloty polaco, PLN, como moneda. Los registros de tiempo usados para nómina, facturación o informes de gestión deben mantener etiquetas, campos de moneda y exportaciones legibles para los administradores polacos.
Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores de un clic o entradas manuales, incluido el seguimiento dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Esas entradas alimentan partes de horas, informes, presupuestos, facturación y revisión de nómina, con controles de administración para aprobaciones, períodos bloqueados, recordatorios y comportamiento del temporizador.
Registre las horas aprobadas de los empleados antes del cierre de nómina. Everhour convierte temporizadores y entradas manuales en partes de horas, informes y flujos de revisión que respaldan registros de nómina y facturación más limpios.
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