Everhour convierte el tiempo de la agencia en registros de informes y facturación, mientras los equipos web mantienen organizado el trabajo por cliente, proyecto y entregable.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una agencia web necesita registros de tiempo que conecten el trabajo diario con los resultados del cliente. Una entrada útil nombra el cliente, el proyecto, la tarea y el entregable, y después separa el tipo de trabajo realizado. Los proyectos de sitios web rara vez avanzan en línea recta. Los requisitos del cliente, el diseño de interfaz, la programación, las pruebas, el mantenimiento, las comprobaciones de rendimiento y las actualizaciones crean patrones de tiempo distintos.
Esa estructura ofrece a los responsables de proyecto una visión clara de adónde fue el presupuesto. Un diseñador podría registrar 2,5 horas facturables en el diseño de una página de inicio, mientras un desarrollador registra 1,25 horas facturables en correcciones responsive para el mismo sitio del cliente. La planificación interna, la contratación o las reuniones de la agencia deben quedar fuera del bloque facturable del cliente para que las facturas y los informes de utilización no inflen el trabajo del cliente.
La decisión más importante para una agencia es la división entre facturable y no facturable. Las horas facturables se cobran a un cliente o se descuentan de un retainer. Las horas no facturables siguen siendo importantes porque muestran el coste de dirigir la agencia, formar al personal, definir el alcance de nuevos trabajos, arreglar sistemas internos o preparar una propuesta que aún no se ha convertido en trabajo remunerado.
La tasa de utilización suele usar las horas facturables divididas entre las horas registradas o entre una base fija de horas disponibles para el periodo. Elija un denominador y manténgalo constante en todos los informes. Una agencia web que cambia la base cada mes no puede comparar de forma justa a diseñadores, desarrolladores, project managers y responsables de cuentas, especialmente cuando equipos multidisciplinares comparten un mismo lanzamiento.
El registro de salarios y horas de EE. UU. añade una capa de nómina al seguimiento de la agencia. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema específico de registro horario.
Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA. El trabajo en fin de semana o festivo no crea por sí solo una prima federal, salvo que se aplique la regla semanal de horas extra o que otra ley, política o contrato lo exija.
Un total semanal gratuito es suficiente para el propietario de una agencia individual que necesita un registro rápido del trabajo de cliente de esta semana. También sirve para una conciliación puntual, como comprobar cuánto tiempo se dedicó a crear una landing page antes de enviar una factura pequeña. El registro debería mostrar aun así cliente, proyecto, tarea, fecha, horas, estado facturable y una breve nota de trabajo.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas intervienen en el mismo sitio, el alcance cambia a mitad del proyecto o los retainers necesitan informes de consumo. Everhour puede mantener el tiempo dentro de herramientas de proyecto compatibles y convertir las entradas aprobadas en informes, presupuestos, facturas y revisión del equipo. Esto da a los responsables de la agencia un registro duradero para facturación a clientes, utilización y planificación de carga de trabajo, en lugar de un archivo de hoja de horas desconectado.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una entrada práctica de agencia incluye fecha, persona, cliente, proyecto, tarea, entregable, horas, estado facturable y una nota de trabajo concisa. El campo de entregable importa porque el trabajo web abarca descubrimiento, diseño, programación, pruebas, mantenimiento y actualizaciones. Una etiqueta de tarea por sí sola a menudo oculta si el equipo avanzó en un hito visible para el cliente o dedicó tiempo a coordinación interna.
Desarrolladores y diseñadores deberían usar la misma estructura de cliente, proyecto y entregable, pero sus etiquetas de tarea pueden reflejar trabajos diferentes. Las entradas de diseño pueden separar layouts, revisiones de interfaz y rondas de feedback. Las entradas de desarrollo pueden separar programación, pruebas, correcciones de rendimiento y mantenimiento. Las categorías compartidas hacen que los informes sean comparables sin obligar a cada rol a usar nombres de tarea idénticos.
El tiempo no facturable incluye administración interna, trabajo comercial antes de un acuerdo, formación general, reuniones de la agencia y otros trabajos que no se cobrarán al cliente. Las reuniones con clientes, el diseño, la programación, las pruebas, el mantenimiento y las actualizaciones pueden ser facturables cuando el acuerdo lo permite. El sistema de seguimiento debería ajustarse al contrato, a las condiciones del retainer o al alcance del trabajo.
El trabajo de retainer sigue necesitando registros de tiempo porque la agencia debe saber a qué velocidad el cliente está usando la capacidad acordada. Las entradas deberían conectar cada hora con un cliente, proyecto, tarea y entregable, y después marcar si cuenta contra el retainer. Esto hace que el consumo del retainer, la revisión de excesos y el precio de renovación sean más fáciles de defender.
Mezclar trabajo interno con trabajo facturable de cliente distorsiona la utilización más rápido. La tasa de utilización suele usar las horas facturables divididas entre las horas registradas o las horas disponibles, por lo que una marca facturable incorrecta cambia el resultado. Las agencias también deberían evitar tareas genéricas y vagas como "trabajo de sitio web" porque ocultan si el esfuerzo se dedicó a diseño, programación, pruebas, mantenimiento o feedback del cliente.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes personalizables con columnas, agrupación, filtros, rangos de fechas y exportaciones a CSV, Excel/XLSX o PDF. Los responsables de agencia pueden revisar tiempo facturable, costes laborales, beneficio, estado de factura y métricas de presupuesto por cliente, proyecto, miembro o tarea.
Everhour integra controles de seguimiento del tiempo dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los equipos web pueden registrar el tiempo donde ya viven las tareas, y después enviar las entradas a una capa única de informes para presupuestos, facturación, utilización y facturas.
Registre horas aprobadas por cliente, proyecto, tarea y entregable. Everhour Reporting ofrece a las agencias web registros más claros de utilización, facturación y rentabilidad a partir de los mismos datos de tiempo.
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