Las firmas contables necesitan registros de tiempo a nivel de cliente, encargo y tarea. Everhour convierte ese trabajo en informes para la revisión de facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los contables registran más que un total diario. Una entrada útil vincula el tiempo al cliente, el encargo, la fase y la tarea, como `Smith LLC, declaración fiscal de 2025, revisión, revisión del socio`. Esa estructura separa el trabajo facturable del cliente del tiempo interno, ofrece a los responsables una visión clara de quién trabajó en cada encargo y crea el detalle necesario para la revisión de facturación.
Un registro semanal práctico también captura el patrón de trabajo que los equipos contables afrontan realmente. El personal puede dividir el tiempo entre cierres mensuales, preparación fiscal, pruebas de auditoría, formación interna y llamadas con clientes. Durante la temporada fiscal o los periodos de auditoría trimestral, las jornadas más largas son habituales, por lo que el registro necesita horas diarias, totales semanales y suficiente detalle de tareas para explicar el trabajo sin reconstruir la semana de memoria.
El tiempo registrado pero no facturado se convierte en trabajo en curso para una práctica contable. El WIP pierde valor cuando las entradas quedan sin revisar, carecen de cliente o encargo, o usan nombres de tareas vagos. Un sistema limpio muestra el tiempo por cliente, encargo, actividad y antigüedad, para que los socios puedan decidir qué facturar, rebajar, diferir o investigar antes de la siguiente ejecución de facturas.
Las tarifas de cargo suelen situarse a nivel del miembro del personal y usan una tarifa horaria o diaria de cliente basada en salarios, beneficios y gastos generales. El registro de tiempo debe mantener la lógica de tarifas separada de la descripción del trabajo. Una línea de factura de ejemplo puede decir `preparación 1040, contable sénior, 3,25 horas a 145,00 $`, mientras que el registro interno conserva la fase, el revisor, el presupuesto y los ajustes no facturables.
El trabajo contable a menudo empieza con un presupuesto de encargo y después cambia cuando los documentos llegan tarde, las pruebas de auditoría se amplían o aumentan las preguntas del cliente. El control del tiempo debe comparar el tiempo real con el tiempo presupuestado por encargo, fase o tarea. Una advertencia de presupuesto tiene valor antes de redactar la factura, porque el responsable puede aprobar trabajo adicional, ajustar la dotación de personal o explicar un cambio de alcance al cliente.
El error habitual es tratar el tiempo no facturable como irrelevante. Las reuniones internas, la formación, el retrabajo, el trabajo de propuestas y la administración afectan a la utilización y la capacidad aunque no aparezcan en una factura de cliente. Las firmas necesitan categorías facturables y no facturables para ver la carga de trabajo real, hacer seguimiento de partes de horas pendientes y evitar atribuir los problemas de margen solo al trabajo de cliente.
Un rastreador gratuito puntual es suficiente para un contable autónomo que necesita un total semanal por cliente, una pequeña nota de factura o una comprobación rápida contra un presupuesto. Deja de ser suficiente cuando varias personas introducen tiempo, los responsables aprueban partes de horas, el WIP envejece entre encargos y la facturación depende de datos coherentes de cliente, fase, tarea y tarifa.
Everhour admite la versión gestionada de ese flujo de trabajo mediante informes personalizables. Los equipos contables pueden agrupar y filtrar el tiempo registrado por cliente, proyecto, miembro, intervalo de fechas, tiempo facturable, coste laboral, estado de factura, métricas de presupuesto y otras columnas de informe, y después exportar informes en CSV, Excel/XLSX o PDF para necesidades de revisión de facturación y archivo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Cliente, encargo, fase, tarea, miembro del personal, fecha, horas o unidades y estado facturable son los más importantes. Esos campos permiten a la firma comparar el tiempo real con el presupuesto del encargo, separar el trabajo facturable y no facturable, revisar el WIP y crear una factura a partir del tiempo y los gastos registrados sin pedir al personal que reconstruya el trabajo más tarde.
Sí. El tiempo no facturable muestra formación, administración, propuestas, retrabajo, reuniones internas y otros trabajos que afectan a la capacidad y la utilización. Una firma que registra solo el tiempo de cliente facturado ve una imagen incompleta de la carga de trabajo y pierde la capacidad de explicar por qué un contable con pocas horas facturables aun así tuvo una semana completa.
El WIP es tiempo registrado que todavía no se ha facturado al cliente. Los partes de horas crean el registro fuente, y los informes de WIP muestran qué tiempo de cliente o encargo permanece abierto, cuánta antigüedad tiene y si los responsables deben facturarlo, rebajarlo, diferirlo o solicitar descripciones más claras.
Los registros de empleadores cubiertos bajo las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA necesitan dos vistas de horas separadas para los empleados cubiertos: tiempo trabajado en cada día laborable y tiempo total trabajado en cada semana laboral. Para las firmas contables, eso significa que un resumen semanal de encargos no puede sustituir los registros de horas diarios para el personal no exento cubierto.
Las horas extra federales para empleados no exentos cubiertos se aplican a las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular. La FLSA no exige pago adicional solo porque el trabajo ocurra en sábado, domingo, festivo o día de descanso regular, salvo que se aplique otra ley, política o acuerdo.
Everhour Reporting permite a los equipos contables crear informes con más de 45 columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Un responsable puede revisar tiempo facturable, costes laborales, trabajo de cliente, presupuestos de proyecto, estado de factura y totales por miembro antes de la facturación o el análisis interno.
Registre el tiempo de cliente y encargo de forma continua, y después use Everhour Reporting para revisar horas facturables, costes laborales, presupuestos y estado de factura antes de tomar decisiones de facturación.
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