Everhour lleva tarifas de facturación, presupuestos e informes a los proyectos de Basecamp, para que las revisiones de presupuesto sigan vinculadas al trabajo registrado.
Try with my Basecamp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página cuando necesite ver si el trabajo de cliente en Basecamp sigue dentro del plan acordado. El resultado práctico es una vista de presupuesto que conecta las tareas pendientes del proyecto con las horas registradas, el estado facturable, el coste y el margen restante. Basecamp sigue siendo el lugar para la estructura del proyecto, incluidas listas de tareas pendientes, tareas pendientes, asignados y fechas de vencimiento; la capa conectada de tiempo y presupuesto contiene los datos de presupuesto, tarifa, alerta e informes.
Una revisión de proyecto facturable necesita más que un recuento total de horas. Debe saber si las horas pertenecen al proyecto correcto, si cada tarea pendiente debe contar para los totales facturables, si se aplica una norma de precio fijo o de tiempo y materiales, y si el objetivo de presupuesto se mide en horas o en dinero. El resultado claro da a un responsable una respuesta antes de la facturación: planificado, real, restante y riesgo de superar el presupuesto.
Defina el método de facturación del proyecto de Basecamp antes de que el equipo registre tiempo significativo. Un proyecto de precio fijo necesita un presupuesto monetario que muestre cuánto del importe acordado se ha consumido. Un proyecto de tiempo y materiales necesita tarifas de facturación, ya sean tarifas de proyecto, de miembro o personalizadas por tarea, para que las horas registradas se conviertan en vistas de ingresos y costes. El trabajo de proyecto no imputable al cliente puede seguir permaneciendo en los informes para el control interno de costes.
Separe la vista de costes de la vista de factura. La tarifa de facturación muestra lo que se cobra al cliente; la tarifa de coste representa el gasto interno de empleados o contratistas. Una tarea puede marcarse como no imputable al cliente dentro de un proyecto facturable cuando el descubrimiento, el retrabajo o el tiempo administrativo deban quedar fuera de la facturación al cliente. Esa elección sigue afectando a la rentabilidad del proyecto, porque el coste laboral continúa formando parte del trabajo consumido.
El consumo del presupuesto resulta útil cuando el informe mantiene intacto el contexto del trabajo. En la capa de informes conectada, las columnas de Basecamp pueden mostrar proyecto, tarea pendiente, lista, ID de tarea y estado de tarea, de modo que un responsable pueda rastrear el coste hasta el elemento que lo consumió. Un único total de cliente oculta si una funcionalidad de alcance delimitado, una lista de revisión o correcciones tardías generaron la desviación.
Use estimaciones a nivel de tarea pendiente para explicar la presión sin tratar cada tarea pendiente como su propio objeto presupuestario. El presupuesto del proyecto contiene el objetivo; la estimación de la tarea pendiente muestra el esfuerzo esperado para una parte más pequeña del trabajo. Un informe que compara tiempo estimado, tiempo registrado, tiempo restante y horas por encima de la estimación ofrece al responsable una conversación más clara que una sorpresa mensual tardía.
Una comprobación puntual del presupuesto basta cuando el proyecto es pequeño, se acerca el momento de facturar y una persona puede verificar las tareas pendientes, horas y tarifas de Basecamp. Conserve el resultado con el expediente de facturación y después concílielo con el borrador de la factura. Esto funciona para una solicitud breve de cliente en la que el objetivo de presupuesto no se restablecerá y no se requiere rastro de aprobación.
Un flujo de trabajo gestionado toma el relevo cuando el mismo cliente tiene presupuestos recurrentes, varios colaboradores, excepciones no imputables al cliente o cambios de tarifa. Everhour puede mantener el registro de tiempo dentro del flujo de trabajo de Basecamp en el navegador, dirigir el tiempo presentado a través de aprobaciones, aplicar presupuestos y umbrales de alerta configurados, y alimentar informes antes de la facturación. El responsable del proyecto ve el riesgo de exceso de gasto durante el trabajo, con tiempo revisado detrás de las cifras.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Empiece por la forma del contrato y después elija el objetivo del proyecto. Use un presupuesto de horas cuando el cliente haya comprado una cantidad definida de esfuerzo, y use un presupuesto monetario cuando un precio fijo o un límite de gasto guíe el trabajo. El proyecto contiene el objetivo de presupuesto, mientras que las tareas pendientes de Basecamp contienen los elementos de trabajo que lo consumen.
Un informe de costes útil mantiene visible la estructura del trabajo: proyecto, lista, tarea pendiente, asignado o miembro, intervalo de fechas, tiempo imputable al cliente, tiempo no imputable al cliente, coste y estado del presupuesto. El informe debe permitir que un responsable agrupe por tarea pendiente o persona, porque la siguiente acción suele ser control del alcance, ajuste de la asignación de personal o revisión de la facturación al cliente.
Las estimaciones de tareas pendientes explican dónde se está consumiendo el presupuesto del proyecto. Úselas como expectativas de trabajo para tareas pendientes individuales de Basecamp y después compárelas con el tiempo registrado, el tiempo restante y las horas por encima de la estimación. Trate el presupuesto del proyecto como el objetivo financiero, porque una estimación de tarea pendiente es una marca de planificación, no un presupuesto separado.
Revise las entradas sin notas, las adiciones manuales tardías, el trabajo en tareas pendientes completadas y el tiempo asignado a tareas que deberían ser no imputables al cliente. Un total de proyecto facturable es defendible cuando cada entrada incluida tiene el proyecto, la tarea pendiente, la fecha, la persona, el tratamiento de tarifa y el estado de facturación correctos antes de llegar a la revisión de la factura.
Compare el presupuesto del importe con el coste laboral, el tiempo imputable al cliente, el tiempo no imputable al cliente y los gastos solo si la configuración del presupuesto incluye gastos. El trabajo de precio fijo puede parecer sólido por horas y débil por coste cuando el personal sénior absorbe el trabajo. Una revisión previa a la factura debe mostrar el presupuesto restante, la presión sobre el beneficio y cualquier tarea que haya superado las estimaciones.
Everhour Reporting permite a los administradores crear informes personalizados a partir de más de 45 columnas, con agrupación, filtros, intervalos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Para el trabajo de Basecamp, los informes pueden incluir proyecto, tarea pendiente, lista, ID de tarea, estado de tarea, tiempo imputable al cliente, coste laboral, beneficio, estado de factura y métricas de presupuesto.
Everhour Project Budgeting envía correos electrónicos automáticos de presupuesto cuando un proyecto de Basecamp alcanza los umbrales configurados, como 50 %, 80 % o un porcentaje personalizado. Los administradores también pueden activar la protección de presupuesto para detener temporizadores en ejecución e impedir nuevos registros de tiempo después de que se supere el presupuesto.
Convierta las tareas pendientes de Basecamp en datos de presupuesto revisados con informes personalizados, columnas de coste agrupadas y entrega programada. Mantenga el trabajo registrado, las tarifas de facturación y el estado del presupuesto visibles en Everhour.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
