Everhour integra temporizadores y entrada manual de horas en las tareas de Basecamp, manteniendo los registros de trabajo listos para la revisión de facturación.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Esta página sirve para convertir el trabajo de tareas de Basecamp en un registro de horas utilizable. La entrada debe mostrar quién hizo el trabajo, la fecha, la duración, la tarea que lo produjo y una nota breve cuando el nombre de la tarea por sí solo no explique el trabajo. Ese nivel de detalle permite que un responsable revise la semana sin perseguir mensajes de chat ni adivinar qué elemento consumió el tiempo.
Para una sola entrada, mantenga un alcance limitado. Asocie el tiempo a la tarea que originó el trabajo, especialmente cuando el proyecto contiene varias listas o fases. Un diseñador que dedica 1,5 horas a revisar el texto de la página de inicio debe asociar ese tiempo a la tarea de revisión de la página de inicio, usar la fecha real de trabajo y añadir una nota solo si la entrada necesita contexto para su revisión.
Una entrada de horas completa incluye cinco campos prácticos: tarea, proyecto, fecha, duración y nota. Su informe debe conservar el proyecto de Basecamp, la lista, el nombre de la tarea, el ID de la tarea y el estado de la tarea. Su configuración de facturación debe definir el proyecto con una tarifa por hora, un precio fijo o un estado no facturable, y luego marcar tareas concretas como no facturables o asignar tarifas personalizadas cuando el acuerdo con el cliente lo requiera.
El campo de nota debe añadir contexto de revisión más allá del título de la tarea. Úselo para excepciones como aclaración de alcance, eliminación de bloqueos, reelaboración solicitada por el cliente o una sesión dividida que cubrió dos tareas relacionadas. Una nota breve como `el cliente solicitó una revisión del texto tras la revisión del diseño` da al revisor suficiente contexto sin convertir el registro de horas en un diario.
Un temporizador encaja con el trabajo que empieza ahora y permanece vinculado a una sola tarea de Basecamp. Use el control basado en navegador en la tarea, deténgalo cuando termine la sesión y deje la entrada asociada a ese elemento. Esta es la vía más limpia para trabajo concentrado como corregir un error, revisar un borrador o completar una tarea de implementación.
La entrada manual encaja con el trabajo registrado a posteriori. Úsela para una reunión, una visita de campo, trabajo sin conexión o un temporizador olvidado, y luego introduzca la fecha y la duración reales. El error común es volcar el tiempo de puesta al día en una nota a nivel de proyecto al final de la semana. El revisor pierde el rastro de la tarea, y el trabajo facturable se vuelve más difícil de separar del trabajo interno.
Una entrada puntual basta cuando necesita un registro rápido para una tarea, una nota de contratista o una breve revisión interna. Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas registran tiempo en tareas de Basecamp, los responsables aprueban semanas, los períodos cerrados necesitan reglas de bloqueo y las mismas horas alimentan informes de proyecto, facturación a clientes o revisión de la nómina.
Everhour convierte esas entradas en una capa duradera alrededor del trabajo de Basecamp. Los administradores pueden aprobar Timesheets antes de la facturación o la nómina, bloquear el tiempo enviado o aprobado frente a ediciones de miembros normales, e informar sobre tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Eso convierte cada entrada de tarea en prueba para la factura, la revisión del presupuesto o la comprobación semanal del equipo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una entrada utilizable necesita la persona, la fecha de trabajo, la duración, la tarea vinculada, el proyecto y una nota breve cuando el título de la tarea no explique el trabajo. El vínculo de la tarea importa más cuando un proyecto tiene listas separadas para diseño, desarrollo, QA y soporte, porque el tiempo solo a nivel de proyecto oculta el trabajo que creó las horas.
Use un temporizador para trabajo concentrado que empieza desde una tarea y termina en una sola sesión. Introduzca horas manualmente después de reuniones, trabajo sin conexión, viajes o un temporizador olvidado. La puesta al día manual sigue necesitando la fecha real de trabajo y la tarea exacta; las entradas de resumen semanal crean registros débiles para la revisión de facturación y los informes de equipo.
Use controles basados en navegador cuando la entrada deba empezar desde la tarea al comenzar el trabajo. Los controles integrados están vinculados al flujo de trabajo de la extensión del navegador, por lo que el tiempo iniciado en una sesión de aplicación nativa necesita después una entrada manual. Mantenga el registro final en la tarea con la fecha y la duración reales.
Configure el estado facturable a nivel de proyecto y luego gestione las excepciones a nivel de tarea cuando una tarea deba quedar fuera de los totales del cliente o usar una tarifa de tarea personalizada. Tratar cada entrada como una decisión de facturación separada crea informes incoherentes, especialmente cuando la misma persona trabaja en proyectos de precio fijo y de tiempo y materiales.
Las entradas débiles comparten el mismo patrón: falta la fecha, duración redondeada de todo el día, ninguna tarea vinculada, notas vagas u horas colocadas en el proyecto equivocado. Un revisor puede corregir una errata rápidamente, pero una entrada de puesta al día a nivel de proyecto obliga a una persona a reconstruir el trabajo de memoria antes de aprobar, facturar o informar sobre la semana.
Everhour separa las tarifas de coste interno de las tarifas facturables al cliente, por lo que las entradas de horas de Basecamp pueden alimentar informes de coste laboral, ingresos y beneficio sin mezclar ambos. Los administradores pueden establecer valores predeterminados por persona, sobrescribir tarifas en un proyecto, fechar cambios de tarifa y poner precio al trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea.
Everhour Timesheets permite a los usuarios presentar horas semanales de proyecto u horas de trabajo, y luego los responsables las aprueban, rechazan o aprueban parcialmente antes de la facturación o la revisión de la nómina. El tiempo presentado queda bloqueado salvo que se retire o se rechace, y el tiempo aprobado permanece bloqueado para los miembros normales.
Conecte las tareas de Basecamp con las reglas de tarifas de Everhour, los ajustes específicos del proyecto y el historial de tarifas fechado para que las horas registradas se conviertan en registros de coste, ingresos y beneficio con menos correcciones de facturación.
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