Everhour añade controles de temporizador integrados a las tareas pendientes de Basecamp para que las horas registradas permanezcan vinculadas al trabajo que las generó.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Inicie el temporizador desde la tarea pendiente de Basecamp que esté gestionando, deténgalo cuando termine el trabajo y mantenga la entrada asociada al mismo proyecto, lista y tarea pendiente para una revisión posterior. Ese patrón da a cada registro una fuente clara, en lugar de dejar que un responsable tenga que relacionar las horas con el trabajo a posteriori.
Un buen hábito con el temporizador elimina el trabajo de memoria del mismo día. La tarea pendiente aporta a la entrada su contexto de tarea, mientras que el proyecto y la lista mantienen el trabajo organizado para los informes. Añada un comentario cuando el título por sí solo no explique una excepción, un traspaso, un detalle de cara al cliente o una corrección.
Cada entrada de tiempo necesita suficiente estructura para resistir la facturación, la revisión de la nómina y los informes de proyecto. La tarea pendiente identifica el trabajo, el proyecto identifica al cliente o el encargo, y la lista muestra dónde se sitúa la tarea dentro del proyecto de Basecamp. Un comentario explica cualquier cosa que el título no cubra.
El estado facturable debe seguir la configuración que hay detrás del trabajo, no una etiqueta casual añadida a posteriori. Los proyectos de Basecamp conectados mediante Everhour pueden configurarse como facturables, de precio fijo o no facturables, y las tareas específicas pueden marcarse como no facturables o asignarse a tarifas personalizadas cuando la regla de facturación difiere del valor predeterminado del proyecto.
Un temporizador encaja con el trabajo activo en el que la persona sabe exactamente qué tarea pendiente está en curso. Captura el patrón de inicio y parada mientras se realiza el trabajo, lo que ayuda a los equipos a separar el tiempo de trabajo real de las estimaciones, las conjeturas y la puesta al día tardía de hojas de horas. También mantiene la entrada vinculada a la tarea pendiente que la produjo.
La entrada manual encaja con el trabajo registrado a posteriori, especialmente seguimientos breves, trabajo sin conexión o limpieza cuando alguien olvidó iniciar el temporizador. El riesgo es una reconstrucción imprecisa. Una entrada manual debe seguir apuntando a la tarea pendiente correcta e incluir un comentario claro cuando un responsable necesite contexto para la aprobación.
Un temporizador puntual es suficiente cuando solo necesita un registro limpio de unas pocas tareas pendientes de Basecamp. Deja de ser suficiente cuando varias personas registran tiempo, las tarifas difieren por persona o proyecto, se cierran periodos de facturación o los responsables necesitan aprobar entradas antes de que afecten a las facturas, la revisión de la nómina o los informes de costes de proyecto.
Everhour convierte esas entradas de tareas pendientes en un registro gestionado. Los equipos pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, informes, tarifas facturables y de coste, y alertas de presupuesto de proyectos de Basecamp, incluidos umbrales del 50 %, 80 % o personalizados. Ese flujo de trabajo mantiene el tiempo registrado disponible para facturación y revisión sin reconstruir el registro a partir de notas dispersas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Separe el tiempo cuando el trabajo pase a otra tarea pendiente. Una entrada de temporizador debe apuntar a la tarea pendiente que produjo el trabajo, porque las entradas mezcladas hacen que los totales por tarea y la revisión del tiempo facturable sean más difíciles de defender. Detenga el primer temporizador, inicie uno nuevo en la siguiente tarea pendiente y añada comentarios solo para el contexto que los títulos no contienen.
Un registro revisable conecta el tiempo con el proyecto, la lista y la tarea pendiente de Basecamp. Esa estructura permite a un responsable revisar las horas con el mismo desglose de trabajo que el equipo usa durante el proyecto. Añada un comentario cuando la entrada cubra una excepción, una corrección o trabajo de cara al cliente que el título de la tarea pendiente no describa.
Use temporizadores para el trabajo activo en tareas y entradas manuales para el trabajo completado que se omitió o que ocurrió fuera del navegador. Los equipos necesitan ambas opciones, pero las entradas manuales requieren comentarios más sólidos porque la persona está reconstruyendo el tiempo después de que termine el trabajo. Un temporizador produce un contexto de tarea más limpio cuando se usa en el momento del trabajo.
El estado facturable debe proceder de la configuración del proyecto y la tarea conectados. Un proyecto de Basecamp puede tratarse como facturable, de precio fijo o no facturable en Everhour, y una tarea específica puede marcarse como no facturable o recibir una tarifa de tarea personalizada cuando el acuerdo con el cliente requiere un tratamiento diferente.
El error común es dejar el temporizador en marcha después de cambiar de tarea. La entrada apunta entonces a una tarea pendiente, pero incluye tiempo de otra. Una aprobación limpia requiere que la persona detenga el temporizador al cambiar de tarea, registre una entrada separada para la siguiente tarea pendiente y explique cualquier corrección antes de que se cierre el periodo.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, con tarifas predeterminadas por persona y ajustes específicos por proyecto. También puede conservar cambios de tarifa con fecha y valorar el trabajo facturable de Basecamp por proyecto, miembro o tarifa de tarea personalizada, de modo que los informes reflejen la regla de tarifa que se aplicaba cuando se trabajó el tiempo.
Everhour integra controles de seguimiento del tiempo en Basecamp mediante su extensión de navegador. Los miembros del equipo pueden iniciar temporizadores o añadir tiempo desde Basecamp en el navegador, mientras que el tiempo registrado fluye a los informes de Everhour con campos de proyecto, lista, tarea pendiente, ID de tarea y estado de tarea de Basecamp.
Inicie temporizadores en tareas pendientes de Basecamp, revise las entradas aprobadas y mantenga las tarifas de coste y facturables conectadas al trabajo. Everhour ofrece a los equipos de Basecamp un camino más limpio desde el tiempo registrado hasta la facturación.
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