Everhour coloca temporizadores en las tareas de Basecamp para que el tiempo registrado permanezca vinculado al trabajo que su equipo completó.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una tarea de Basecamp llevó tiempo, y usted necesita que las horas estén asociadas a esa unidad exacta de trabajo. Un registro utilizable vincula la entrada al proyecto, la lista y la tarea de Basecamp, en lugar de dejar el tiempo como una nota suelta al final de la semana. Esa conexión permite que un responsable revise el trabajo por estado de la tarea, persona, fecha y duración.
La tarea ya debería contener el contexto del trabajo: título, notas, persona asignada, subtareas y fecha de vencimiento o intervalo de fechas. El registro de tiempo añade el detalle operativo: fecha, duración, persona y una nota breve cuando la entrada necesita explicación. Las buenas notas explican el trabajo realizado o el motivo de una corrección manual. No sustituyen al título de la tarea, porque la tarea es el punto de referencia para los totales por elemento.
Una entrada completa parte de la tarea y después registra el proyecto, la lista, la fecha, la persona, la duración y la nota. La duración debe representar el tiempo realmente dedicado a esa tarea. Divida las entradas cuando una persona trabaje en dos tareas distintas, incluso dentro de la misma lista. Mantener una entrada por cada elemento de trabajo protege los totales por tarea y evita que un bloque grande de tiempo acabe en la tarea de cliente equivocada.
El estado de facturación pertenece a la configuración de Everhour, no a una nota informal. Los administradores configuran un proyecto de Basecamp como por horas, de precio fijo o no facturable, y después marcan una tarea concreta como no facturable o asignan una tarifa de tarea personalizada cuando el acuerdo con el cliente lo requiere. Esto mantiene el tiempo facturable y el tiempo no facturable disponibles para los informes sin pedir a cada miembro del equipo que decida el tratamiento comercial de cada entrada.
Los totales por tarea responden a una pregunta distinta de los totales del proyecto. Un total de proyecto indica cuánto tiempo consumió todo el conjunto de trabajo; un total de tarea muestra el coste de un entregable, corrección, revisión o solicitud. Use el total de la tarea cuando estime trabajo repetido, explique una partida de cliente o encuentre tareas que siguen superando su estimación aunque el proyecto aún parezca saludable.
El trabajo en Basecamp puede comenzar desde una publicación en Message Board, un elemento del calendario, Card Table o una conversación. Para las horas por tarea, convierta la acción en una tarea registrable y registre el tiempo ahí. Las entradas necesitan que la tarea, el proyecto, la fecha, la duración y la nota estén asociados al elemento de trabajo real. Registrar una reunión o conversación completa contra el proyecto oculta el elemento que consumió el tiempo.
Una anotación puntual basta para una corrección única, una pequeña pregunta de cliente o una comprobación rápida de una tarea. Un flujo de trabajo gestionado encaja con varias personas registrando contra el mismo proyecto de Basecamp, distintas tarifas, trabajo de cliente que mezcla tareas facturables y no facturables, u horas que deben respaldar la facturación, la revisión de la nómina y el control del presupuesto después del cierre de la semana.
Everhour convierte esas entradas en un registro duradero al recopilar las horas de tareas de Basecamp en informes, enrutar las hojas de horas mediante aprobación y bloquear periodos enviados o aprobados. Los administradores pueden revisar tiempo facturable, tiempo no facturable, costes y estado de factura antes de exportar un informe o realizar una revisión de la nómina, mientras las alertas de presupuesto señalan el trabajo que alcanza un umbral de proyecto del 50 %, 80 % o personalizado.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Registre la entrada desde la tarea en lugar de hacerlo desde un resumen de proyecto o una nota al final de la semana. El registro debe contener la tarea, el proyecto, la fecha, la persona, la duración y una nota breve cuando el contexto importe. Un informe agrupado por tarea muestra entonces el total de ese elemento sin mezclar trabajo no relacionado de la lista o del proyecto en la cifra.
Las entradas revisables tienen suficiente contexto para que un responsable o cliente entienda el trabajo sin volver a abrir cada conversación. Incluya la tarea de Basecamp, el proyecto, la lista, la persona que trabajó, la fecha, la duración y la nota. Use la nota para decisiones, retrabajo, bloqueos o ajustes manuales. Evite usar la nota como única descripción, porque los totales por tarea necesitan que la entrada esté vinculada a la tarea real.
Use un temporizador para trabajo activo con un punto claro de inicio y fin, como programar una corrección, revisar un texto o revisar una solicitud de cliente. Use una entrada manual después de llamadas, trabajo fuera de la oficina o correcciones cuando la duración ya se conozca. Marque las correcciones claramente en la nota para que quienes revisan puedan separar el trabajo basado en temporizador de la limpieza posterior de la hoja de horas.
Defina el tratamiento de facturación antes de que las entradas se conviertan en material para facturas. En este flujo de trabajo, el proyecto de Basecamp contiene el estado de facturación, y las tareas concretas pueden excluirse de los totales facturables o valorarse con una tarifa de tarea personalizada. Un comentario que diga no facturable no es una regla de facturación. Deja al equipo de revisión la tarea de limpiar los informes más tarde.
El error común es registrar un bloque combinado contra el proyecto después de terminar el trabajo. Ese bloque mantiene vivo el total semanal, pero elimina la conexión con la tarea que generó el tiempo. Divida el trabajo entre tareas separadas el mismo día, incluso para la misma persona, cuando los totales tengan que explicar el coste, la variación frente a la estimación o la facturación al cliente.
Everhour Expenses registra los gastos del proyecto junto con las horas facturables, de modo que los costes permanecen disponibles para revisar rentabilidad y reembolsos. Los miembros del equipo pueden adjuntar imágenes de recibos o PDF a los gastos, lo que da a contabilidad un registro que revisar sin separar el coste del contexto del proyecto.
Everhour integra controles de seguimiento del tiempo en Basecamp mediante la extensión del navegador, para que los miembros del equipo puedan iniciar un temporizador o introducir tiempo desde la tarea en la que están trabajando. El tiempo registrado fluye hacia los informes de Everhour con campos de proyecto, lista, tarea, ID de tarea y estado de tarea de Basecamp.
Use Everhour Expenses para registrar costes de proyecto con recibos y después revisar gastos reembolsables, costes listos para facturar y rentabilidad junto con el trabajo registrado en Everhour.
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