Everhour añade temporizadores, entradas manuales, reglas de facturación e informes a los proyectos de Basecamp utilizados para trabajo jurídico.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use este flujo de trabajo para registrar tiempo en to-dos de Basecamp utilizados por abogados, asistentes jurídicos, personal de operaciones o contratistas externos. El objetivo práctico es un registro revisable que vincule cada entrada con el elemento de trabajo que la produjo, con el proyecto de Basecamp, el to-do, la fecha, la duración y la nota disponibles para la facturación posterior o la revisión interna de costes.
Para un despacho de abogados, la división clave es el trabajo facturable para clientes frente a la administración, formación, admisión o revisión interna no facturable. Everhour mantiene la configuración de facturación en la configuración del proyecto y de la tarea: los administradores definen el estado de facturación del proyecto, marcan tareas concretas como no facturables dentro de proyectos facturables y usan tarifas personalizadas por tarea cuando un asunto por tiempo y materiales necesita precios distintos.
Una buena entrada empieza desde el to-do de Basecamp donde se realiza el trabajo. El to-do ya contiene el contexto del trabajo: título, notas, persona asignada, subtareas, fecha de vencimiento y estado de finalización. Everhour añade controles de seguimiento integrados mediante su extensión de navegador, de modo que la persona que realiza el trabajo puede iniciar un temporizador o añadir tiempo manualmente sin salir de Basecamp.
Una entrada completa para un despacho de abogados necesita el to-do, el proyecto, la fecha, la duración y una nota breve que explique el trabajo con claridad. Un temporizador encaja con redacción, revisión, investigación y otras tareas concentradas. La entrada manual encaja con trabajo registrado después de una reunión, llamada o actividad relacionada con un tribunal, siempre que la nota indique el trabajo realizado y el tiempo permanezca vinculado al to-do correcto.
El tiempo de un despacho de abogados se desmorona cuando las entradas describen esfuerzo sin suficiente contexto. "Trabajo en el asunto" no ayuda a quien revisa la facturación a decidir si el tiempo debe incluirse en una factura. Una nota más sólida nombra la actividad, como revisar comentarios del cliente, preparar una lista de comprobación para una presentación o modificar una sección de un contrato, mientras que el to-do de Basecamp adjunto conserva el contexto del asunto y del elemento de trabajo.
El estado de facturación también necesita una ruta de configuración clara. Los informes de Everhour pueden separar Tiempo facturable, Tiempo no facturable, Importe facturable y Coste, pero esos totales dependen del estado de facturación del proyecto, el marcado como no facturable a nivel de tarea, las tarifas personalizadas por tarea y las excepciones de tarifa por miembro. Los despachos de abogados deben definir esas reglas antes de que las facturas o los informes para clientes usen el tiempo registrado.
Una entrada de tiempo puntual funciona cuando una persona necesita registrar una tarea pequeña y revisarla más tarde. Es suficiente para una corrección rápida, una sola nota interna o un proyecto acotado en el que quien revisa solo necesita horas por persona y fecha. El propio flujo de trabajo Timesheets de Basecamp registra fecha, horas trabajadas, persona y notas opcionales, con informes de proyecto, informes entre proyectos y exportación a CSV.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas registran tiempo en distintos asuntos, las reglas de facturación difieren por proyecto o tarea y los socios necesitan un historial de aprobación antes de las facturas o la revisión de la nómina. Everhour añade aprobaciones, periodos bloqueados, informes de tiempo facturable y no facturable, alertas de presupuesto e informes orientados a facturas para que el trabajo de to-dos de Basecamp se convierta en un registro duradero en lugar de un registro disperso.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Empiece desde el to-do de Basecamp que representa la tarea jurídica y, después, registre la fecha, la duración, la persona y una nota que describa el trabajo realizado. Mantenga la entrada vinculada al to-do en lugar de registrar un total diario separado. Esa estructura permite que quienes revisan vean el proyecto, la lista, el to-do, el estado de la tarea y el contexto narrativo detrás de las horas.
Los temporizadores sirven para trabajo concentrado en el que el abogado o miembro del personal inicia y detiene el tiempo mientras redacta, revisa, investiga o prepara una tarea. Las entradas manuales sirven para trabajo recordado después de una llamada, reunión o interrupción. El estándar de revisión sigue siendo el mismo: cada entrada necesita el to-do correcto, una duración precisa, fecha, persona y una nota que respalde la revisión de la facturación.
Las entradas de tiempo jurídicas útiles conectan las horas con el proyecto correcto a nivel de asunto, el to-do específico, la fecha, la persona y una nota de trabajo concisa. La revisión de facturación también necesita la configuración de facturación correcta. Everhour lo gestiona mediante el estado de facturación del proyecto, el marcado como no facturable a nivel de tarea, las tarifas personalizadas por tarea y las excepciones de tarifa por miembro, en lugar de etiquetas de texto sueltas.
Registre el tiempo contra el to-do de Basecamp que representa el trabajo, incluso cuando el trabajo haya empezado desde un evento de calendario, mensaje o discusión. Los campos documentados de informes de Basecamp de Everhour se centran en proyectos, to-dos, listas, ID de tarea y estado de la tarea. Un to-do vinculado da a la entrada un objeto de informe estable para revisión y facturación.
El respaldo más débil para la factura procede de entradas desvinculadas o vagas que no identifican la tarea detrás del tiempo. Un total diario sin un to-do claro y una nota obliga a quienes revisan a reconstruir el trabajo más tarde. Los despachos de abogados deben mantener el tiempo vinculado a to-dos de Basecamp y definir el estado facturable mediante las reglas de proyecto y tarea antes de usar los informes de facturación.
Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas personalizadas por tarea, excepciones de tarifa por miembro e informes de administrador para Tiempo facturable, Tiempo no facturable, Importe facturable y Coste. Esa configuración permite a un despacho mantener visibles las tareas facturables al cliente y el trabajo interno sin mezclarlos en los informes de facturación.
Everhour Timesheets permite a los usuarios presentar horas semanales de proyecto u horas de trabajo para revisión, y los responsables pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo presentado. El tiempo presentado y aprobado queda bloqueado para los miembros normales salvo que se retire o se rechace, lo que ayuda a un despacho a proteger los registros revisados antes de la nómina, los informes o la preparación de facturas.
Registre el tiempo de to-dos de Basecamp con reglas de facturación, controles de tareas no facturables e informes que mantienen las horas jurídicas listas para revisión en Everhour.
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