Everhour añade entradas manuales y temporizadores dentro de los flujos de trabajo de Basecamp en el navegador, manteniendo las horas de las tareas pendientes listas para informes y revisión.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
La entrada manual de tiempo encaja con trabajo que ya se ha realizado: una reunión, una intervención de soporte, una sesión de revisión o una tarea pendiente de Basecamp completada sin usar el temporizador. La entrada debe identificar el trabajo con suficiente claridad para que un responsable entienda la fecha, la duración, la persona y el motivo por el que se registró el tiempo. Una nota como "ediciones del cliente desde el hilo de mensajes" aporta contexto sin convertir la hoja de horas en un diario.
La integración de Basecamp de Everhour funciona mediante la extensión del navegador y coloca controles de seguimiento en los flujos de trabajo de Basecamp en el navegador. Los datos sincronizados de Basecamp pueden aparecer en los informes de Everhour con columnas de proyecto, tarea pendiente, lista, ID de tarea y estado de la tarea. Ese contexto de informe importa porque los mismos 45 minutos pueden significar cosas distintas en una tarea de propuesta, una tarea interna de control de calidad o una tarea de implementación facturable al cliente.
Una entrada manual completa responde a cuatro preguntas de revisión: qué trabajo produjo el tiempo, quién lo hizo, a qué fecha pertenece y cuánto duró. El campo de nota debe explicar excepciones, entradas tardías, contexto de reunión o trabajo agrupado. Evite notas que solo repiten el título de la tarea. Añaden texto sin facilitar la nómina, la facturación o la revisión del proyecto.
El estado de facturación parte de la configuración del proyecto en Everhour. Los proyectos de Basecamp pueden configurarse con tarifa por hora, precio fijo o como no facturables, ciertas tareas pueden marcarse como no facturables y ciertas tareas en proyectos por tiempo y materiales pueden tener tarifas personalizadas asignadas. El tiempo manual debe registrarse en el elemento de trabajo correcto de Basecamp porque el tratamiento de facturación sigue esa configuración de proyecto y tarea. Mover tiempo más tarde crea problemas de revisión de facturas y rentabilidad.
Un temporizador encaja con el trabajo concentrado en una tarea pendiente de Basecamp porque captura la duración mientras el trabajo ocurre. La entrada manual encaja con trabajo registrado a posteriori, especialmente llamadas, investigación o tareas realizadas desde notas móviles antes de que la persona vuelva al navegador. Ambos métodos necesitan contexto suficiente para explicar por qué existe el tiempo durante la revisión.
Los equipos deben definir una regla sencilla antes de que las entradas se acumulen. Use temporizadores para trabajos de implementación y producción donde los puntos de inicio y fin estén claros. Use entradas manuales para reuniones, revisiones y correcciones tardías. Everhour registra por separado las entradas de temporizador, manuales y con fecha pasada, de modo que los responsables pueden ver el método de entrada durante la revisión en lugar de tratar cada hora como igual de precisa.
Una entrada puntual basta cuando necesita capturar un único bloque de tiempo omitido en trabajo de Basecamp y exportar el resultado para una revisión rápida. Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas registran tiempo, los clientes reciben facturas, los presupuestos necesitan alertas de umbral o los periodos presentados deben permanecer protegidos frente a ediciones informales.
Everhour conecta Basecamp con aprobaciones, periodos bloqueados, alertas de presupuesto, informes de tiempo facturable y revisión orientada a facturas. Basecamp conserva el contexto del trabajo, mientras que Everhour mantiene el tiempo, la configuración de facturación, las tarifas y los informes. Esa separación proporciona a los responsables un registro duradero para la revisión de la nómina, la facturación a clientes, el control de costes del proyecto y las exportaciones de informes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una entrada manual útil incluye la persona, la fecha, la duración y una nota cuando el motivo no es obvio. La nota debe explicar el trabajo realizado, el origen de la solicitud o la corrección que se está haciendo. Una nota en blanco sirve para trabajo rutinario de tareas, pero las excepciones necesitan contexto.
El contexto de una tarea pendiente concreta ofrece una revisión más limpia porque el tiempo permanece cerca del trabajo que lo originó. Los totales generales del proyecto pueden servir para resúmenes aproximados, pero ocultan qué entregable consumió el tiempo. Los informes de Basecamp de Everhour pueden incluir campos de proyecto, lista, tarea pendiente, ID de tarea y estado de la tarea para una revisión más profunda.
Divida una entrada manual cuando un bloque de trabajo cubra distintos entregables, tratamientos de facturación o responsables de revisión. Una llamada de 90 minutos que incluye implementación para el cliente y planificación interna debe convertirse en entradas separadas si esas partes necesitan informes distintos. Mantenga una sola entrada únicamente cuando todo el bloque pertenezca al mismo contexto de trabajo y decisión de revisión.
Defina la estructura de facturación antes de que las personas registren grandes bloques de tiempo. Everhour gestiona el estado de facturación a nivel de proyecto con opciones de tarifa por hora, precio fijo o no facturable. Ciertas tareas pueden marcarse como no facturables y ciertas tareas en proyectos por tiempo y materiales pueden recibir tarifas personalizadas. Las entradas deben seguir el contexto de trabajo correcto para que las reglas de facturación se apliquen sin limpieza posterior.
Agrupar trabajo no relacionado en una sola entrada crea el peor problema de revisión. Una entrada de tres horas que mezcla una llamada con el cliente, control de calidad y planificación interna no puede sostener una facturación ni un análisis de proyecto limpios. Divida el tiempo cuando el trabajo pertenezca a distintos entregables, tratamientos de facturación o decisiones de revisión.
Everhour Reporting convierte el tiempo de Basecamp en informes configurables con columnas de proyecto, tarea pendiente, lista, ID de tarea, estado de la tarea, comentarios, tiempo facturable, coste y estado de factura. Los responsables pueden agrupar, filtrar, exportar o programar informes para que las entradas manuales se conviertan en registros revisables en lugar de notas aisladas.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y luego permite a los responsables aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo presentado. El tiempo presentado y aprobado queda bloqueado frente a ediciones de miembros ordinarios, lo que ayuda a proteger los registros de tiempo de Basecamp antes de que la nómina, la facturación o los informes los utilicen.
Registre el trabajo de Basecamp en Everhour, revíselo mediante informes personalizables y mantenga el tiempo aprobado listo para facturación, revisión de la nómina y control de costes del proyecto.
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