Everhour añade seguimiento del tiempo facturable a las tareas pendientes de Basecamp para que las horas de agencia sigan vinculadas al trabajo del cliente.
Try with my Basecamp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Las agencias que organizan la entrega en Basecamp necesitan registros de tiempo a nivel de tarea del cliente porque los totales semanales sin desglosar dificultan la revisión de la facturación. La tarea práctica es sencilla: registrar horas en la tarea pendiente correcta de Basecamp, conservar el contexto del proyecto adjunto y hacer que el registro sea utilizable para su revisión antes de la facturación, la nómina o los informes de rentabilidad.
Una entrada sólida muestra el proyecto de Basecamp, la tarea pendiente, la fecha, la duración y una nota breve cuando el tiempo necesita contexto. Para el trabajo de agencia, la nota debe explicar la acción facturable, como una revisión de diseño, una revisión de QA, una edición de contenido o un cambio solicitado por el cliente. Etiquetas amplias como "administración" o "trabajo de proyecto" generan trabajo de depuración posterior.
Basecamp mantiene el trabajo organizado mediante proyectos, listas de tareas pendientes, tareas pendientes, personas asignadas, fechas de vencimiento y contexto relacionado del proyecto. Everhour integra controles de tiempo mediante la extensión del navegador, por lo que un miembro del equipo de la agencia puede iniciar un temporizador o añadir tiempo manual mientras trabaja desde la tarea pendiente de Basecamp a la que corresponde la tarea.
Un buen flujo de trabajo mantiene una acción de entrega vinculada a una entrada registrada. Un diseñador puede iniciar un temporizador en una tarea pendiente de maqueta de página de destino, detenerlo después de la revisión y dejar la duración adjunta a esa tarea pendiente. Un estratega que termina notas después de una llamada puede añadir tiempo manual con el mismo contexto de proyecto y tarea pendiente en lugar de crear una línea de hoja de horas desconectada.
El seguimiento de agencias falla cuando la producción facturable, la revisión interna y la gestión del cliente terminan en el mismo bloque indiferenciado. Everhour gestiona el estado facturable mediante la configuración de facturación del proyecto, el marcado de tareas como no facturables, tarifas personalizadas por tarea y excepciones de tarifa por miembro, de modo que la norma queda en la estructura de facturación en lugar de convertirse en una suposición en cada entrada.
Configure el método de facturación del proyecto del cliente antes de que el equipo empiece a registrar tiempo. Marque las tareas internas como no facturables cuando deban permanecer en informes operativos sin llegar a la factura del cliente. Use tarifas personalizadas por tarea cuando un proyecto de tiempo y materiales valore trabajos específicos de forma distinta a la tarifa predeterminada del proyecto o del miembro. Esa estructura mantiene la revisión centrada en las excepciones, no en cada línea.
Un registro puntual funciona para una solicitud pequeña de un cliente, un único contratista o una conciliación rápida antes de enviar una actualización de estado. El flujo de trabajo necesita un sistema gestionado cuando varias personas registran tiempo en tareas pendientes de Basecamp, el tiempo afecta a las facturas o los responsables necesitan un historial de aprobación coherente antes de la revisión de facturación y nómina.
Everhour convierte esas entradas en un registro duradero de agencia. Los administradores pueden aprobar Timesheets, bloquear periodos completados, revisar tiempo facturable y no facturable, y crear informes con columnas de importe facturable y coste. Los proyectos y las tareas pendientes de Basecamp permanecen como contexto del trabajo, mientras Everhour aporta la capa de tiempo, facturación, aprobación e informes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Cree una tarea pendiente específica cuando la solicitud cambie el alcance, produzca un entregable o necesite respaldo para la facturación del cliente. Los seguimientos muy pequeños pueden estar bajo una tarea pendiente existente cuando la nota nombre claramente la acción. El factor decisivo es el valor de revisión: un responsable financiero o de cuentas debe entender por qué existe el tiempo sin leer todo el historial del proyecto.
Use un temporizador para sesiones de trabajo concentrado en las que la hora de inicio y final reflejen la ventana real de producción. Use entrada manual para llamadas, trabajo sin conexión, viajes o limpieza añadida después de la finalización. Las entradas manuales grandes necesitan notas más sólidas porque los revisores no pueden inferir el patrón de trabajo a partir de un temporizador en marcha.
Proyecto, lista, tarea pendiente, fecha, persona, duración, estado de la tarea y una nota útil aportan el contexto de revisión. La tarea pendiente es el ancla porque conecta las horas con un entregable o una solicitud de cliente con nombre. Los elementos de calendario, mensajes y seguimientos de conversaciones deben remitir a la tarea pendiente a la que corresponde el trabajo siempre que la revisión de facturación necesite evidencia a nivel de tarea.
Trate la revisión interna como su propia categoría de tarea antes de que empiece el trabajo. Un proyecto puede contener tanto tareas de entrega facturables como tareas internas no facturables, pero la distinción debe ser visible a nivel de tarea. Ese enfoque mantiene el coaching, el retrabajo, la gestión de cuentas o los controles internos de calidad disponibles para el análisis de rentabilidad sin convertirse automáticamente en cargos de cara al cliente.
Agrupar varios entregables en una entrada larga genera el mayor trabajo de limpieza posterior. Un bloque de 4 horas que cubre ediciones de diseño, correo electrónico con el cliente, QA interno y revisión de traspaso obliga a alguien a dividir el registro más tarde. Separe las entradas por entregable o tratamiento de facturación cuando el trabajo cruce proyectos, tareas, tarifas o estado facturable.
Everhour permite a los administradores configurar el estado de facturación de proyectos de Basecamp, marcar tareas individuales como no facturables, usar tarifas personalizadas por tarea y aplicar excepciones de tarifa por miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que la revisión de agencia separa los cargos al cliente del esfuerzo interno.
Everhour admite aprobaciones de Timesheets y periodos bloqueados, por lo que los responsables pueden revisar el tiempo presentado antes de que los flujos de facturación o nómina lo usen. El tiempo presentado y aprobado queda protegido frente a ediciones ordinarias, lo que da a los equipos de agencia una pista de auditoría más limpia después del cierre del periodo.
Registre el tiempo aprobado de Basecamp con Everhour, mantenga las normas de facturación vinculadas a proyectos y tareas, y convierta los registros de agencia en una revisión de facturación más clara.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
