Everhour convierte los datos de tiempo aprobados en informes, mientras que el redondeo a cuartos de hora sigue requiriendo un método de nómina neutral.
Introduzca el salario bruto y los tipos impositivos para ver al instante el salario neto y su tipo impositivo combinado efectivo: mensual, quincenal o semanal.
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
La regla de los 7 minutos responde a una pregunta práctica de nómina: después de redondear los fichajes al cuarto de hora más cercano, ¿cuántas horas pagaderas quedan para la semana laboral? Según la convención común de cuartos de hora, de 1 a 7 minutos se redondean hacia abajo y de 8 a 14 minutos se redondean hacia arriba. El resultado afecta a los salarios brutos, los pagos de horas extra y cualquier revisión de nómina basada en tiempo redondeado.
La ley federal establece los límites del resultado de nómina. El salario mínimo federal para empleados cubiertos no exentos es de 7,25 $ por hora, y los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago de horas extra a no menos de una vez y media la tarifa regular por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas. No está permitido promediar horas durante dos o más semanas.
Empiece con cada segmento de fichaje, conviértalo a minutos y redondéelo al incremento de 15 minutos más cercano. Un fichaje que cae 7 minutos después del cuarto de hora se redondea hacia atrás. Un fichaje que cae 8 minutos después del cuarto de hora se redondea hacia delante. Después de redondear cada segmento de trabajo, sume los totales diarios y, a continuación, sume el total de la semana laboral utilizado para la nómina.
Suponga que un empleado gana 24 $ por hora y tiene totales diarios redondeados de 8,25, 8, 8,5, 8,25 y 7,75 horas. El total semanal es de 40,75 horas. La nómina paga 40 horas regulares a 24 $ y después 0,75 horas extra a 36 $, porque los empleados cubiertos no exentos reciben al menos 1,5 veces la tarifa regular después de 40 horas en la semana laboral. El salario bruto es de 987 $.
El error más común es usar la regla de los 7 minutos solo a favor del empleador. El redondeo a cuartos de hora debe permanecer neutral con el tiempo. Una política de nómina que redondea repetidamente las llegadas tempranas hacia delante y las salidas tardías hacia atrás crea tiempo no pagado, incluso cuando cada fichaje individual parece pequeño. Revise patrones por empleado, equipo y ubicación, no solo una hoja de horas.
Use el detalle real de los fichajes cuando el resultado redondeado parezca sospechoso. Por ejemplo, cinco días con 7 minutos eliminados de la hora de inicio y 7 minutos eliminados de la hora de finalización pueden eliminar 70 minutos de la semana. Ese cambio puede decidir si el empleado supera las 40 horas. La nómina necesita el total redondeado, pero la revisión de auditoría también necesita las entradas originales.
Un cálculo puntual es suficiente para una hoja de horas disputada, una comprobación puntual de nómina o una revisión rápida de un gerente antes de enviar las horas. No es suficiente cuando el redondeo afecta al mismo equipo en cada periodo de pago, cuando las horas extra aparecen cerca de las 40 horas o cuando la nómina necesita un registro de aprobación duradero vinculado a las entradas de origen.
Everhour Reporting admite la parte del flujo de trabajo gestionado: los equipos pueden crear informes con columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Eso da a nómina y gerentes una forma repetible de revisar horas redondeadas, visibilidad de horas extra e historial de aprobación antes de que los números salgan del sistema de tiempo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
La regla de los 7 minutos es un método de redondeo a cuartos de hora. Los minutos del 1 al 7 se redondean hacia atrás al cuarto de hora anterior, y los minutos del 8 al 14 se redondean hacia delante al siguiente cuarto de hora. Por ejemplo, 9:07 se redondea a 9:00, mientras que 9:08 se redondea a 9:15.
El redondeo a cuartos de hora puede reducir o aumentar el tiempo registrado en un solo día, pero no puede usarse para evitar las horas extra adeudadas a empleados cubiertos no exentos. Una vez que las horas redondeadas muestran más de 40 horas trabajadas en una semana laboral fija de 168 horas, los empleados cubiertos no exentos deben recibir al menos 1,5 veces la tarifa regular por las horas extra.
Los fichajes originales muestran si el redondeo permanece neutral con el tiempo. Los totales redondeados dan a la nómina el número pagadero, pero el detalle de fichajes revela patrones como pérdidas repetidas de 7 minutos, fichajes de comida omitidos o ediciones después de la aprobación. Mantener ambas vistas respalda la revisión de nómina y ayuda a identificar una práctica de redondeo que elimina regularmente tiempo compensable.
Las horas redondeadas cambian los salarios brutos antes de que empiecen las retenciones de nómina. Los empleadores estadounidenses retienen después el impuesto federal sobre la renta de cada pago salarial según el Formulario W-4 y la Publicación 15-T del IRS. La Seguridad Social del empleado, Medicare y cualquier retención adicional de Medicare se aplican después de determinar los salarios del periodo de pago.
El tiempo libre remunerado es tiempo pagado no trabajado, por lo que el redondeo de fichajes no lo crea. La FLSA no exige el pago de vacaciones, baja por enfermedad ni festivos. Si un empleador proporciona pago de vacaciones, ese pago está sujeto a retención como salarios regulares o como salarios suplementarios cuando se paga como una suma global adicional.
Everhour Reporting permite a los equipos crear informes personalizables con más de 45 columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas y exportaciones. Los revisores de nómina pueden comparar entradas de tiempo, visibilidad de horas extra y estado de aprobación en una sola capa de informes antes de enviar datos de nómina o archivar el periodo.
Las Timesheets de Everhour permiten a los gerentes aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado antes de su uso en nómina o facturación. El tiempo enviado y aprobado queda bloqueado para los miembros regulares, lo que evita que las entradas revisadas cambien después de la aprobación del gerente.
Revise el tiempo redondeado antes de que la nómina salga del sistema. Everhour Reporting da a los equipos informes filtrados, visibilidad de horas extra y registros exportables para una transferencia de nómina más limpia.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
