El cálculo gratuito de tarifas elimina las conjeturas de la fijación de precios, mientras Everhour mantiene organizadas las horas facturables y no facturables después de que usted establece la tarifa.
Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.
Alquiler, software, equipo, salario
Tiempo perdido en administración, marketing, etc.
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo gratuito de tarifa horaria responde a una pregunta práctica: qué tarifa horaria de facturación sostiene sus ingresos objetivo después de costes empresariales, prestaciones autofinanciadas, reservas fiscales y tiempo no facturado. El resultado es un precio mínimo en USD, no una promesa de que todos los clientes aceptarán la cifra. Le da un punto de partida defendible antes de comparar tarifas de mercado, alcance del proyecto y presupuesto del cliente.
Para el trabajo por cuenta propia en EE. UU., el cálculo debe usar horas facturables en lugar de un calendario de empleado a tiempo completo. Un año de empleado remunerado suele usar 2.080 horas, pero un freelance en solitario pierde tiempo en ventas, administración, propuestas, formación, contabilidad y tiempo libre no remunerado. Muchos trabajadores en solitario planifican en torno a 1.200 a 1.500 horas facturables al año porque solo el tiempo cobrable al cliente financia la tarifa.
Una calculadora gratuita funciona bien cuando necesita una estimación sin instalación, una comprobación de tarifa antes de enviar una propuesta o una comparación rápida entre precios por hora y por proyecto. Debe pedir los datos que mueven el resultado: ingresos objetivo, gastos generales, sustituto de prestaciones, reserva fiscal y horas facturables anuales. Los campos extra solo añaden valor cuando cambian la tarifa final.
El principal error es tratar lo gratuito como completo. Una calculadora puede mostrar la aritmética sin hacer seguimiento de si su año real coincide con la suposición. Si fija precios a partir de 1.400 horas facturables y termina el año en 1.150, los mismos costes anuales requieren una tarifa más alta. Revise la cifra cada vez que cambien su utilización, costes de software, seguro o tiempo libre no remunerado.
Use esta fórmula para una tarifa horaria de trabajo por cuenta propia en EE. UU.: ingresos objetivo más gastos generales más sustituto de prestaciones más reserva fiscal, dividido entre horas facturables. La reserva fiscal cubre la planificación del impuesto federal sobre el trabajo por cuenta propia y del impuesto sobre la renta, no la declaración fiscal final. Un empresario individual o contratista independiente de EE. UU. generalmente declara beneficios o pérdidas empresariales en el Schedule C y usa el Schedule SE para los impuestos de Social Security y Medicare sobre ingresos de trabajo por cuenta propia.
Por ejemplo, un consultor quiere 98.000 $ de ingresos objetivo, prevé 16.000 $ de gastos generales, presupuesta 23.000 $ para prestaciones autofinanciadas y reserva 28.000 $ para impuestos. La necesidad de ingresos anuales es de 165.000 $. Si el consultor espera 1.320 horas facturables, la tarifa horaria es de 125,00 $. Esa tarifa cubre el plan de costes solo si la estimación de horas facturables se mantiene.
Una calculadora puntual es suficiente para una propuesta, una comparación de salario frente a contrato o un nuevo objetivo anual. Le da la cifra que debe presupuestar; después puede aplicar criterio según la posición de mercado, el riesgo del proyecto y el valor para el cliente. Una encuesta de Fiverr de 2023 encontró que los freelancers de EE. UU. usaban precios basados en proyectos con más frecuencia que precios por hora, por lo que el resultado horario a menudo se convierte en un mínimo para presupuestos de proyecto.
Un flujo de trabajo gestionado importa después de que la tarifa pasa a formar parte de las operaciones diarias. Los equipos necesitan etiquetas facturables y no facturables, exclusiones a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes que separen tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Everhour admite esos controles para que una tarifa calculada se convierta en datos de facturación coherentes en lugar de notas dispersas en hojas de cálculo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una calculadora gratuita es suficiente para un primer precio mínimo cuando incluye ingresos objetivo, gastos generales, sustituto de prestaciones, reserva fiscal y horas facturables realistas. Es menos útil para la gestión continua de tarifas porque no demuestra cuántas horas facturables trabajó realmente ni si el tiempo no facturable está aumentando.
Una tarifa horaria de trabajo por cuenta propia en EE. UU. debe incluir una reserva fiscal porque no hay empleador que retenga impuesto sobre la renta, Social Security ni Medicare del pago al contratista. Para el impuesto estimado de 2026, el beneficio neto de trabajo por cuenta propia se multiplica por 92,35 % y después queda sujeto a Social Security hasta la base salarial y a las reglas de Medicare.
Una tarifa de contratista necesita un sustituto de prestaciones porque un trabajador independiente financia partidas que un empleador suele subvencionar, como cobertura sanitaria, aportaciones a la jubilación y equivalentes de tiempo libre remunerado. Omitir esa línea hace que la tarifa parezca más baja mientras traslada el coste al flujo de caja personal más adelante.
Puede usar el resultado horario como precio mínimo para proyectos. Multiplique la tarifa por las horas facturables esperadas y después añada riesgo de alcance, revisiones y ajustes basados en valor cuando el proyecto los requiera. Un presupuesto fijo por debajo del mínimo horario solo funciona cuando el alcance lleva menos horas de las previstas o cumple un propósito estratégico.
El mayor error es dividir entre 2.080 horas cuando está fijando precios para trabajo por cuenta propia. Ese calendario de empleado supone que cada hora pagada puede sostener la tarifa. Un freelancer en solitario debe eliminar ventas, administración, formación, enfermedad, vacaciones y tiempo sin asignación antes de dividir el objetivo de coste anual.
Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante estado de facturación de proyecto, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas y excepciones de tarifa por miembro. Los informes de administrador pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste por miembro o tarea.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas de cliente. Calcula importes de factura a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables mientras excluye el trabajo no facturable, y después puede exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Establezca la tarifa una vez y después haga seguimiento del trabajo facturable y no facturable por proyecto, tarea y miembro. Everhour ofrece a los equipos informes basados en tarifas que respaldan una facturación a clientes más limpia.
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