El trabajo de agencia se mueve entre clientes, campañas y revisiones. Everhour conecta los registros de tiempo con presupuestos, aprobaciones y flujos de trabajo de facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una hoja de horas de una agencia de publicidad ofrece a los responsables de cuentas, equipos financieros y propietarios una vista semanal clara del trabajo de clientes, el trabajo interno y el tiempo no facturable. El objetivo es un registro que respalde facturas, revisión de nómina, márgenes de proyecto y decisiones de carga de trabajo sin obligar a encajar cada tarea en una categoría vaga.
Para los equipos de EE. UU., las hojas de horas también respaldan el mantenimiento de registros de salarios y horas. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La ley no exige un formulario o sistema específico, pero el registro debe ser completo y preciso.
Una hoja de horas práctica para agencias debe capturar la persona, la fecha, el cliente, el proyecto, la tarea, las horas, el estado facturable, la tarifa o categoría de coste y las notas. Para el trabajo de agencia, la etiqueta de la tarea importa: estrategia de campaña, conceptualización creativa, revisiones de diseño, planificación de medios, llamadas con clientes, revisión interna y tiempo administrativo producen señales distintas de facturación y margen.
Mantenga separado el tiempo facturable del no facturable. Un diseñador que registra 2 horas en una revisión de página de destino de un cliente y 1 hora en una actualización interna de portfolio crea dos registros distintos, aunque ambos ocurran el mismo día. Los responsables de agencia necesitan esa separación antes de aprobar el tiempo, comprobar la utilización o decidir si un presupuesto de cliente necesita atención.
El error habitual de las agencias es registrar todo solo contra el nombre del cliente. Eso oculta qué campaña, retainer, entregable o ciclo de revisión consumió las horas. Un total a nivel de cliente ayuda con la facturación, pero no muestra si la configuración de búsqueda de pago, el contenido social, las ediciones de producción o la gestión de cuentas causaron el exceso.
Use los campos de proyecto y tarea de forma coherente antes de que cierre la semana. La reconstrucción al final de la semana convierte reuniones, ediciones rápidas y ciclos de revisión en estimaciones redondeadas. Para empleados cubiertos no exentos, la revisión de nómina también necesita el total semanal porque las horas extra federales se basan en las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, salvo que se aplique una exención.
Una hoja de horas puntual es suficiente cuando necesita un total semanal rápido, una revisión interna simple o un pequeño respaldo de factura para un cliente. Funciona mejor cuando el tamaño del equipo es reducido, la lista de clientes es corta y un responsable puede revisar cada entrada antes de la nómina o la facturación.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con agencias que llevan varios retainers, proyectos de precio fijo y trabajos de tiempo y materiales al mismo tiempo. Everhour Project Budgeting admite presupuestos basados en horas y en dinero, periodos presupuestarios recurrentes, presupuestos a nivel de cliente, alertas de presupuesto y protección de presupuesto, de modo que el tiempo registrado pueda alimentar la revisión de márgenes antes de que salga la factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una hoja de horas de agencia debe incluir el empleado o contratista, la fecha, el cliente, el proyecto, la tarea, las horas, el estado facturable, la tarifa o categoría de coste y una breve nota de trabajo. Los campos de cliente y proyecto mantienen claro el respaldo de la factura. Los campos de tarea muestran si el tiempo se dedicó a estrategia, creatividad, producción, gestión de cuentas, medios, revisión o trabajo interno.
Sí. El tiempo facturable respalda las facturas de clientes y la revisión de ingresos. El tiempo no facturable muestra reuniones internas, trabajo administrativo, formación, apoyo a ventas y revisiones no pagadas. Las agencias necesitan ambas categorías para entender la utilización y el margen del proyecto. Combinarlas produce totales más limpios, pero decisiones más débiles.
Los empleados cubiertos no exentos bajo la FLSA no pueden tener horas promediadas entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra federales. Una semana laboral es un periodo fijo de siete periodos consecutivos de 24 horas. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago por horas extra a no menos de 1,5 veces la tarifa regular por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral.
La ley federal no exige pago de prima por horas extra solo porque el trabajo ocurra en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso. La regla federal de horas extra se aplica cuando los empleados cubiertos no exentos trabajan más de 40 horas en una semana laboral, salvo que otra ley, política, contrato o acuerdo cree una regla de prima distinta.
Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo y ganancias, como tarjetas u hojas de hora diaria de inicio y fin, durante al menos dos años. Las agencias deben mantener los registros de hojas de horas organizados por trabajador, semana laboral, cliente y proyecto para que las preguntas sobre nómina, facturación y auditoría puedan responderse rápidamente.
Everhour Project Budgeting realiza el seguimiento de presupuestos de tiempo y dinero a medida que los equipos registran horas contra proyectos. Las agencias pueden usar presupuestos puntuales o recurrentes, presupuestos a nivel de cliente en varios proyectos, alertas por correo electrónico en umbrales definidos y protección de presupuesto que detiene registros adicionales después de que un proyecto supera su límite.
Everhour integra controles de seguimiento del tiempo dentro de herramientas de proyecto compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los equipos pueden registrar el tiempo en la tarea donde ocurre el trabajo y luego enviar esas entradas a informes, hojas de horas, presupuestos y revisión de facturación.
Realice el seguimiento de las horas de agencia aprobadas contra presupuestos de clientes, retainers y límites de proyecto. Everhour conecta las entradas de tiempo con alertas de presupuesto y revisión de facturación, dando a las agencias un control de márgenes más limpio.
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