Everhour admite registros de tiempo aprobados y revisión de horas extra, mientras que una hoja de seguimiento ayuda a organizar el cálculo semanal.
Calcule la remuneración normal y las horas extra según sus horas y su tarifa. Admite los multiplicadores habituales de 1,5x y 2x.
Horas totales, extra incluidas
Normalmente 40 h/semana
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una hoja de seguimiento de horas extra responde a una pregunta práctica de nómina: cuántas horas en una semana laboral fija son horas regulares y cuántas son horas extra. Para la referencia federal de Estados Unidos, la FLSA exige que los empleados cubiertos no exentos reciban pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, salvo que una norma estatal o acuerdo más protector otorgue al empleado mayores derechos.
La hoja debe mostrar las fechas de inicio y fin de la semana laboral, las horas trabajadas cada día, el total de horas trabajadas, las horas regulares, las horas extra, la tarifa regular, la tarifa de horas extra y el salario bruto. No promedie dos semanas laborales juntas. Según la FLSA, cada semana laboral se considera por separado, incluso cuando la nómina se ejecuta cada dos semanas o dos veces al mes.
Para un caso sencillo por horas, separe las primeras 40 horas de las horas por encima de 40. El pago regular equivale a las horas regulares multiplicadas por la tarifa regular. El pago de horas extra equivale a las horas extra multiplicadas por al menos 1,5 veces la tarifa regular. El salario bruto total equivale al pago regular más el pago de horas extra.
Ejemplo: un empleado cubierto no exento trabaja 45 horas en una semana laboral fija de la FLSA con una tarifa horaria regular de 31,20 $. Las horas regulares son 40, las horas extra son 5 y la tarifa de horas extra es 46,80 $. El pago regular es 1.248,00 $, el pago de horas extra es 234,00 $ y el salario bruto total es 1.482,00 $.
El error más común en la hoja es registrar totales del periodo de pago sin conservar la semana laboral fija. Una hoja quincenal puede seguir funcionando, pero necesita subtotales semanales separados. Si la primera semana tiene 45 horas y la segunda semana tiene 35 horas, la referencia federal no permite que nómina las promedie en dos semanas de 40 horas.
Añada columnas para el tiempo pagado no trabajado, pero manténgalas separadas de las horas realmente trabajadas. La FLSA no exige el pago del tiempo no trabajado, incluidas vacaciones o festivos; esos beneficios se establecen generalmente por acuerdo, política, representante o contrato sindical, o ley estatal. El pago de festivos o vacaciones puede pertenecer a la nómina, pero no debe inflar silenciosamente las horas trabajadas en el cálculo de horas extra.
Una hoja puntual es suficiente cuando está revisando un empleado, una semana laboral completada y una tarifa horaria sencilla. Úsela para explicar una corrección antes de que se ejecute la nómina. La hoja se vuelve frágil cuando varios empleados envían ediciones tardías, los responsables necesitan aprobaciones o nómina necesita un registro que muestre quién revisó el tiempo.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando la revisión de horas extra necesita reglas y responsabilidad. Everhour Team Management admite flujos de aprobación, periodos bloqueados, corrección de tiempo por administradores, límites personales de seguimiento, capacidad semanal, roles, asignaciones de proyectos, grupos de equipo y valores predeterminados de políticas de tiempo para todo el equipo, de modo que el cálculo de horas extra parte de tiempo revisado en lugar de una hoja de cálculo suelta.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Debe calcular el total de horas trabajadas en la semana laboral fija, las horas regulares, las horas extra, la tarifa regular, la tarifa de horas extra, el pago regular, el pago de horas extra y el salario bruto total. Para la referencia federal de la FLSA, los empleados cubiertos no exentos reciben horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
Sí, pero la hoja debe mantener cada semana laboral de la FLSA por separado. Un periodo de nómina quincenal puede contener dos cálculos semanales, no un total combinado. Las horas no pueden promediarse en dos o más semanas laborales para evitar las horas extra, por lo que cada semana laboral de siete días consecutivos necesita su propio subtotal y línea de horas extra.
Las columnas separadas pueden ayudar a explicar el horario, pero la FLSA no exige el pago de horas extra simplemente porque el trabajo se produzca en sábados, domingos, festivos o días regulares de descanso. El activador federal son las horas por encima de 40 en la semana laboral, salvo que otra ley, política, contrato o acuerdo otorgue al empleado un beneficio mayor.
La compensación adicional que pertenece a la tarifa regular debe incluirse en la compensación total de la semana laboral antes de dividirla por el total de horas realmente trabajadas, excluidas las exclusiones legales. Ese paso de tarifa regular importa porque las horas extra se basan en la tarifa regular, no siempre en la tarifa horaria base mostrada en el perfil del empleado.
El mayor error es editar entradas diarias después de la aprobación sin dejar un rastro de revisión. Una hora de inicio cambiada, una pausa eliminada o un turno movido pueden alterar las horas extra semanales incluso cuando el total de horas del periodo de pago todavía parece razonable. Bloquee los periodos completados o exija revisión del responsable antes de usar la hoja para nómina.
Everhour Team Management ofrece a los administradores reglas de bloqueo, flujos de aprobación, corrección de tiempo por administradores, límites personales de seguimiento, capacidad semanal, roles, asignaciones de proyectos, grupos de equipo y valores predeterminados de políticas de tiempo para todo el equipo. Esos controles ayudan a convertir la revisión semanal de horas extra en un registro aprobado en lugar de una hoja de cálculo que puede cambiar después de la revisión de nómina.
Everhour Overtimes puede usar límites diarios y semanales de horas extra, niveles regular, 1,5x y 2x, y visibilidad de horas extra en Team Hours. Cuando la aplicación Overtime está habilitada, el Payroll dashboard puede calcular el pago de horas extra y el salario bruto a partir del coste horario del empleado y el tiempo registrado.
Registre las horas enviadas, correcciones, aprobaciones y periodos bloqueados antes de que las horas extra lleguen a nómina. Everhour Team Management mantiene controlado el proceso de revisión y proporciona a los equipos registros de horas extra más limpios.
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