Everhour integra el seguimiento del tiempo en las herramientas de trabajo, mientras que un informe claro convierte las horas aprobadas en cálculos listos para la factura.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un informe de facturación de tiempo responde a una pregunta práctica: cuánto trabajo facturable aprobado debe cobrarse para un cliente, asunto, proyecto o periodo de facturación específico. El informe suele comenzar con entradas de tiempo y luego las agrupa por persona, tarea, fecha, función o línea de servicio. Cada grupo necesita horas facturables, la tarifa aplicable, el importe calculado y cualquier ajuste que cambie el total de la factura.
Para trabajos en EE. UU., los importes normalmente se expresan en USD porque las monedas y la divisa de Estados Unidos, incluidos los billetes de la Reserva Federal, son moneda de curso legal para deudas, cargas públicas, impuestos y cuotas. El informe no debe asumir un IVA/GST federal porque Estados Unidos no tiene IVA/GST federal. Cualquier línea de impuestos necesita una entrada estatal y local cuando el servicio facturado está sujeto a impuestos.
Un informe impreso útil separa el tiempo trabajado del tiempo facturable. El tiempo trabajado muestra la labor realizada. El tiempo facturable muestra la parte cobrada al cliente después del trabajo no facturable, las reducciones o las exclusiones de la política de facturación. Un informe claro incluye fecha, persona, descripción, horas, tarifa de facturación, importe de línea, subtotal, impuestos si corresponde, gastos si se incluyen e importe final adeudado.
El redondeo debe estar siempre en el mismo lugar. Si su política factura en incrementos de 0,1 horas, cada entrada se redondea a los seis minutos más cercanos antes de calcular el importe de la línea. Si el contrato indica redondear solo después de sumar el tiempo total, use ese método en su lugar y etiquételo. Mezclar el redondeo por entrada y el redondeo por total crea totales impresos que no coinciden.
La fórmula principal es horas facturables × tarifa horaria = importe de línea. Sume los importes de línea para obtener el subtotal de mano de obra. Después aplique descuentos aprobados, reducciones, gastos e impuestos específicos de la jurisdicción solo cuando correspondan. Para un informe con varias funciones o servicios, calcule cada línea por separado antes de sumar el subtotal.
Por ejemplo, un informe de soporte al cliente enumera 23 horas de asesoramiento aprobadas a 145 $ por hora y 14 horas de QA aprobadas a 110 $ por hora. El trabajo de asesoramiento equivale a 3.335 $. El trabajo de QA equivale a 1.540 $. El subtotal de mano de obra es de 4.875 $ antes de gastos, impuestos, descuentos, cobros o calendario de pago de la factura. Ese mismo subtotal también puede respaldar el análisis de realización si la factura final se reduce.
Un cálculo puntual basta cuando necesita comprobar una sola factura, reconstruir un pequeño resumen de cliente o confirmar los cálculos antes de imprimir un informe. También basta cuando todas las entradas usan una sola tarifa, no se aplican reducciones y la decisión fiscal ya se ha tomado para la jurisdicción estatal y local.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando el tiempo debe capturarse de forma continua, marcarse como facturable o no facturable, aprobarse, informarse y transferirse para la facturación. Everhour puede integrar controles de seguimiento dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y otras, y luego sincronizar el contexto de proyectos y tareas para que los informes de facturación coincidan con la estructura de trabajo que su equipo ya usa.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Debe incluir el nombre del cliente o proyecto, el periodo de facturación, las fechas de entrada, las descripciones, las personas o funciones, las horas facturables, las tarifas horarias, los importes de línea, el subtotal, los ajustes aprobados, el importe imponible si corresponde, los gastos si se incluyen y el total final. Añada la regla de redondeo y la moneda cuando el informe vaya a revisarse fuera de su equipo interno.
Multiplique cada línea de horas facturables por su tarifa y luego sume los importes de línea. Aplique reducciones, descuentos, gastos aprobados e impuestos después del subtotal de mano de obra según el acuerdo con el cliente y la jurisdicción. No combine tiempo no facturable con tiempo facturable en el mismo subtotal a menos que el informe etiquete ambas categorías por separado.
Los impuestos deben aparecer después del subtotal imponible cuando el servicio está sujeto a impuestos en la jurisdicción estatal o local relevante. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado, por lo que un informe de EE. UU. necesita una entrada fiscal específica de la jurisdicción en lugar de un único porcentaje nacional.
El error más común es imprimir solo el importe final de la factura sin las horas, tarifas y ajustes que lo respaldan. Un revisor necesita rastrear cada total hasta las entradas de tiempo aprobadas. Si las horas redondeadas, las reducciones y los impuestos no se separan, el informe se convierte en un resumen en lugar de un registro de facturación listo para auditoría.
Para abogados de EE. UU., la Regla Modelo 1.5 de la ABA exige que el alcance de la representación y la base o tarifa de los honorarios y gastos se comuniquen por escrito para nuevas relaciones cliente-abogado, sujeto a la excepción limitada de bajo coste de la regla. Un informe de facturación de tiempo debe coincidir con la base de honorarios escrita usada para el asunto.
Everhour se integra con las principales herramientas de gestión de proyectos y añade controles de seguimiento dentro de los flujos de trabajo compatibles, incluidos Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y otros. Los metadatos sincronizados de proyectos y tareas permiten que los informes de facturación reflejen la misma estructura de cliente, proyecto y tarea donde se registró el trabajo.
Everhour convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas seleccionando tiempo no facturado, previsualizando el desglose y generando una factura. Los datos de la factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles para que la factura siga el informe de facturación aprobado.
Registre el tiempo donde sucede el trabajo, mantenga adjunto el contexto del proyecto y genere informes de facturación a partir de los mismos datos. Everhour conecta el seguimiento integrado con registros listos para la factura.
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