Las facturas de consultoría de TI dependen de las horas de entrega aprobadas, las tarifas y las reglas de alcance. Everhour convierte el trabajo facturable registrado en facturas.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Para los consultores de TI, la pregunta central es sencilla: ¿cuánto trabajo aprobado para el cliente se convierte en ingresos facturables según el contrato? El trabajo por tiempo y materiales suele usar horas de trabajo multiplicadas por tarifas horarias fijas, mientras que los contratos de tarifa fija, servicios gestionados, suscripción y basados en rendimiento necesitan una comprobación distinta: el valor horario implícito del tiempo de entrega ya empleado.
El resultado le ayuda a poner precio a una factura semanal, auditar una declaración de trabajo, comparar el tiempo de entrega con el soporte no facturable o comprobar la utilización frente a un objetivo de planificación. El benchmark de 2025 de SPI informa de 1.438 horas facturables anuales para consultoría de TI y 610 horas no facturables anuales, por lo que separar el tiempo de entrega de administración, formación, PTO y soporte de ventas no es opcional.
El importe facturable básico son las horas facturables aprobadas multiplicadas por la tarifa horaria aplicable. Si el contrato usa diferentes roles, calcule cada rol por separado antes de sumar los totales. No promedie una tarifa de arquitecto cloud, una tarifa de desarrollador y una tarifa de analista de soporte a menos que el contrato con el cliente indique usar una tarifa combinada.
Por ejemplo, una factura de consultoría de TI incluye 31 horas aprobadas de implementación a 190 $ por hora y 12 horas aprobadas de QA/soporte a 135 $ por hora. La línea de implementación es de 5.890 $, la línea de QA/soporte es de 1.620 $ y el importe facturable antes de impuestos es de 7.510 $. Si esas 43 horas facturables proceden de 50 horas trabajadas totales, la utilización semanal es del 86 %.
Las horas facturables y la utilización responden a preguntas distintas. El importe de la factura usa tarifas contractuales y trabajo aprobado para el cliente. La utilización mide cuánta capacidad de trabajo se convirtió en entrega facturable. SPI define la utilización facturable de empleados como las horas facturables anuales divididas entre 2.000, que es un denominador de benchmark, no un sustituto del total de su hoja de horas.
Esta distinción importa cuando un consultor está ocupado pero no es plenamente facturable. Las revisiones internas de arquitectura, la ayuda con propuestas, la formación, las excepciones de política de viajes y el retrabajo fuera de la declaración de trabajo pueden reducir el valor de factura sin reducir el esfuerzo total. SPI informa de una utilización facturable en consultoría de TI del 71,0 % en 2024, mientras que muchos líderes de servicios profesionales planifican alrededor del 75 %, o aproximadamente 1.500 horas facturables anuales.
Un cálculo puntual es suficiente cuando está revisando una factura pequeña, probando una tarjeta de tarifas o estimando el valor horario implícito de un proyecto de tarifa fija. También es suficiente cuando todo el tiempo aprobado está en una única hoja de cálculo limpia y el cliente no tiene reglas de facturación especiales.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando intervienen varios consultores, tarifas por rol, tareas no facturables, gastos, aprobaciones o traspasos contables. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas mientras excluye el trabajo no facturable, y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Sume solo el tiempo de entrega aprobado de cara al cliente y luego multiplique esas horas por la tarifa del contrato para el rol, proyecto o tarea correspondiente. Para el trabajo por tiempo y materiales, el componente laboral son horas de trabajo directas facturadas a tarifas horarias fijas especificadas en el contrato. Mantenga separadas la administración no facturable, la formación, el desarrollo de negocio y el retrabajo fuera de alcance.
Use la estructura de tarifas indicada en el contrato con el cliente. Una tarifa combinada trata a distintos consultores como una única tarifa de facturación, mientras que la fijación de precios basada en roles mantiene separado el trabajo de arquitecto, desarrollador, analista y soporte. Las tarifas basadas en roles ofrecen una visibilidad de margen más limpia, pero requieren entradas de tiempo precisas por persona, tarea o rol antes del cálculo de la factura.
SPI informa de una utilización facturable de empleados en consultoría de TI del 71,0 % en 2024. Muchos ejecutivos de servicios profesionales apuntan al menos a un 75 % de utilización facturable, lo que equivale aproximadamente a 1.500 horas facturables al año. Una utilización por encima del 80 % suele indicar un rendimiento sólido, pero niveles sostenidos tan altos pueden crear riesgo de agotamiento.
No. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tarifa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. El tratamiento fiscal es estatal y local, y algunos servicios pueden no ser imponibles. Use un dato fiscal específico de la jurisdicción solo cuando el servicio de consultoría de TI sea imponible en la ubicación del cliente o del servicio que corresponda.
El error común es mezclar el tiempo de entrega ganado con el tiempo listo para facturar. El trabajo ganado aún puede quedar excluido por límites de alcance, errores de facturación, entradas no aprobadas o declaraciones de trabajo incorrectas. SPI informa de una fuga de ingresos del 4,6 % para consultoría de TI, lo que significa ingresos ganados perdidos antes de la facturación por este tipo de problemas.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes de factura a partir de tarifas y excluye el trabajo no facturable. Las facturas pueden exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks, con estado de factura, número, fecha de emisión e importe sincronizados de vuelta con Everhour.
Everhour admite tarifas de proyecto, miembro y tarea personalizada, por lo que el trabajo de consultoría de TI puede fijarse por tarifa de proyecto, tarifa de persona o tarifa específica de tarea. Los cambios de tarifa pueden fecharse, lo que mantiene los informes antiguos vinculados a las tarifas que se aplicaban cuando se realizó el trabajo.
Sustituya las comprobaciones manuales de facturación por tiempo aprobado, tarifas basadas en roles y exportaciones de facturas. Everhour conecta los registros de tiempo de consultoría de TI con la facturación al cliente con menos limpieza de hojas de cálculo.
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