Everhour controla los presupuestos frente al tiempo aprobado, mientras que esta comparación convierte el coste de personal en un equivalente horario claro.
Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.
Alquiler, software, equipo, salario
Tiempo perdido en administración, marketing, etc.
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una comparación de tarifa horaria a tiempo completo frente a tiempo parcial responde a una pregunta práctica: qué opción de personal ofrece la capacidad necesaria al coste total adecuado. La comparación clara usa la misma unidad para ambas opciones, normalmente coste por hora pagada o coste por hora facturable. El salario por sí solo infravalora la parte de tiempo completo cuando los beneficios, el tiempo libre pagado, los impuestos sobre nóminas y los gastos generales pagados por el empleador quedan fuera de la línea salarial.
Para comparaciones de autónomos o contratistas en EE. UU., use la estructura de coste incrementado: ingresos objetivo, gastos generales, sustituto de beneficios y reserva fiscal divididos por horas facturables realistas. Una comparación de empleado a tiempo parcial usa la política de compensación real del empleador, incluidos cualquier beneficio o tiempo pagado ofrecido a esa categoría de trabajador. Una comparación de contratista necesita un incremento bruto separado porque no hay retención del empleador del impuesto sobre la renta, Social Security ni Medicare del pago del contratista.
Empiece con el salario anual a tiempo completo y después añada la carga de beneficios del empleador o el sustituto de beneficios. Divida el total por las horas anuales pagadas si la pregunta es el coste de nómina, o por las horas productivas o facturables esperadas si la pregunta es la capacidad de entrega al cliente. La referencia habitual de horas pagadas a tiempo completo es 2.080 horas, basada en 40 horas por semana durante 52 semanas.
Por ejemplo, un puesto a tiempo completo paga 83.200 $ al año. La tarifa salarial directa es de 40 $ por hora pagada. Añada un sustituto de beneficios del 28%, o 23.296 $, y el coste anual totalmente cargado pasa a ser de 106.496 $. Dividir 106.496 $ entre 2.080 horas pagadas da 51,20 $ por hora pagada. Un horario a tiempo parcial de 24 horas por semana equivale a 1.248 horas pagadas al año, por lo que el mismo valor horario cargado equivale a 63.897,60 $ de capacidad anual.
El mayor error es comparar un coste cargado a tiempo completo con un coste salarial únicamente a tiempo parcial. Esa comparación responde a la pregunta equivocada porque mezcla el coste total del empleador con el salario en efectivo. Use solo salario en ambos lados para una comparación salarial de nómina, o coste cargado en ambos lados para una comparación de coste de personal. Si los trabajadores a tiempo parcial reciben tiempo libre pagado, aportaciones de jubilación, cobertura sanitaria o beneficios exigidos legalmente según la política del empleador y la categoría del trabajador, incluya esos costes.
La capacidad también cambia el resultado. Un empleado a tiempo completo puede tener 2.080 horas pagadas, pero la entrega de proyectos suele usar menos horas productivas o facturables después de reuniones, formación, trabajo interno y tiempo pagado no trabajado. Un autónomo individual suele planificar alrededor de 1.200 a 1.500 horas facturables al año. Ese denominador más bajo explica por qué la tarifa facturable sostenible de un contratista puede situarse por encima del equivalente salarial de un empleado.
Un cálculo puntual es suficiente cuando necesita una comparación rápida de personal para un puesto, una tarifa y un horario. Guarde los datos junto al resultado: salario, porcentaje de beneficios, horas pagadas, supuesto de horas facturables y si la comparación usa solo salario o coste cargado. Ese registro evita que una conversación presupuestaria posterior trate el resultado como una tarifa salarial plana.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando la comparación alimenta presupuestos de proyecto, retenedores recurrentes o precios para clientes. Everhour Project Budgeting admite presupuestos basados en horas y en dinero, periodos presupuestarios recurrentes y alertas presupuestarias en umbrales como 75%, 90% y 100%. Eso importa después de fijar la tarifa porque el tiempo aprobado debe seguir vinculado al presupuesto que consume.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Compare de ambas formas cuando la decisión afecte al coste de contratación. Las tarifas solo salariales muestran el pago directo. Las tarifas cargadas muestran el coste del empleador después de beneficios, tiempo pagado, impuestos sobre nóminas y costes derivados de políticas. Un puesto a tiempo parcial sin beneficios y un puesto a tiempo completo con un sustituto de beneficios del 25% al 30% no pueden compararse de forma justa solo por salario.
Una tarifa a tiempo parcial suele parecer más barata porque la cifra visible excluye beneficios, tiempo pagado no trabajado y gastos generales. La comparación también cambia cuando el horario a tiempo parcial tiene menos horas garantizadas. Use el coste anual y la capacidad anual juntos, y después reduzca la respuesta de nuevo a una unidad horaria.
Use horas pagadas para el coste de nómina y horas facturables o productivas para la economía de entrega. Un horario de empleado a tiempo completo suele empezar con 2.080 horas pagadas. Una tarifa de contratista o autónomo suele usar menos horas facturables porque ventas, administración, formación y tiempo inactivo siguen necesitando financiación a través de la tarifa facturable.
Un contratista 1099 normalmente necesita una tarifa facturable más alta que el equivalente salarial W-2 porque la tarifa debe cubrir gastos generales, beneficios autofinanciados y reservas fiscales. Un propietario único o contratista independiente de EE. UU. generalmente declara beneficios en Schedule C y calcula los impuestos de Social Security y Medicare en Schedule SE.
El mayor error es usar el salario anual dividido por 2.080 para una opción y un coste cargado para la otra. Elija primero una base de comparación. Solo salario, coste cargado del empleador y tarifa facturable al cliente responden a preguntas distintas, por lo que mezclarlos produce una tarifa que parece precisa y lleva a la decisión de personal equivocada.
Everhour Project Budgeting permite a los equipos establecer presupuestos basados en horas o en dinero, usar periodos presupuestarios recurrentes y enviar alertas presupuestarias cuando el trabajo se acerca a su límite. Después de elegir una tarifa a tiempo completo, a tiempo parcial o de contratista, el tiempo aprobado puede consumir el presupuesto de proyecto correspondiente en tiempo real.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, con tarifas predeterminadas por persona y anulaciones por proyecto. Los cambios de tarifa también pueden tener fecha, por lo que los informes antiguos mantienen sus cálculos originales mientras el trabajo nuevo usa la tarifa actualizada.
Use el equivalente horario calculado para establecer un presupuesto de proyecto y después controle las horas aprobadas frente a ese límite. Everhour conecta tarifas, presupuestos recurrentes y alertas en un único flujo de trabajo presupuestario.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
