Everhour convierte el tiempo de cliente registrado en totales listos para facturar, pero los cargos precisos siguen empezando por horas y tarifas limpias.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de facturación por horas responde a una pregunta práctica: cuánto debe cobrarse al cliente por el trabajo facturable aprobado. El resultado base sale de multiplicar las horas facturables por la tarifa horaria acordada. Si un proyecto usa más de un rol, persona, tipo de tarea o tarifa por asunto, cada línea necesita sus propias horas y tarifa antes de sumar los subtotales.
El cálculo también muestra qué no está incluido. El tiempo administrativo no facturable, las reuniones internas, los ajustes a la baja, los descuentos y los gastos deben mantenerse separados salvo que el acuerdo con el cliente diga que pertenecen a la factura. En Estados Unidos, los totales de facturación por horas se muestran normalmente en dólares estadounidenses, y cualquier entrada de impuesto estatal o local corresponde después de confirmar que el servicio está sujeto a impuestos en esa jurisdicción.
La mayoría de los errores de facturación por horas empiezan antes de la fórmula. Si el contrato factura en incrementos de 0,1 horas, una entrada de 7 minutos se redondea de forma distinta que con un incremento de 15 minutos. La unidad de facturación debe coincidir con la carta de encargo, la declaración de trabajo, el contrato del cliente o la política de la empresa antes de multiplicar por la tarifa.
El redondeo debe aplicarse de forma coherente a cada entrada de tiempo o línea aprobada, según la política de facturación. El tiempo reconstruido es más arriesgado que el registro basado en temporizador porque las pequeñas estimaciones se acumulan en decenas de entradas. Un proyecto con 38 entradas redondeadas incorrectamente por 3 minutos cada una crea 114 minutos extra, o 1,9 horas, antes de aplicar cualquier tarifa.
La fórmula básica es: horas facturables × tarifa horaria = total de línea. Para varias tarifas, calcule cada línea por separado y después sume los totales de línea. Si se aplican ajustes a la baja o descuentos, réstelos antes de finalizar el importe adeudado. Los gastos, impuestos y condiciones de pago deben gestionarse como campos separados de la factura, no ocultarse dentro de la tarifa horaria.
Por ejemplo, una revisión de operaciones de cliente incluye 21 horas de asesoramiento aprobadas a 140 $ por hora y 13 horas aprobadas de revisión de cumplimiento a 95 $ por hora. La línea de asesoramiento es de 2.940 $, y la línea de cumplimiento es de 1.235 $. El total de facturación por horas antes de impuestos es de 4.175 $ antes de gastos, descuentos o tratamiento fiscal específico de la jurisdicción.
Un cálculo puntual basta cuando tiene horas aprobadas finales, una o dos tarifas, ninguna entrada disputada y no necesita conservar una pista de auditoría de facturación. Funciona para revisar un borrador de factura, estimar un proyecto pequeño o confirmar el cargo esperado de un cliente antes de preparar la factura.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando la facturación depende del registro continuo del tiempo, marcas facturables y no facturables, aprobaciones, gastos y estado de la factura. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas excluyendo las tareas no facturables, y puede exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Necesita horas facturables aprobadas, la tarifa horaria aplicable, el incremento de facturación y cualquier ajuste a la baja, descuento o exclusión no facturable. Para facturas de EE. UU., use dólares estadounidenses y añada una entrada de impuesto estatal o local solo cuando el servicio facturado esté sujeto a impuestos en la jurisdicción correspondiente.
Use horas facturables aprobadas para el cargo al cliente. Las horas trabajadas pueden incluir planificación interna, tareas administrativas, formación u otro tiempo que no debe facturarse. Mantener el tiempo trabajado separado del tiempo facturable protege los informes de utilización y evita que el trabajo no facturable infle el total de la factura.
Los impuestos vienen después del subtotal de facturación por horas. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. El tratamiento fiscal es estatal y local, por lo que una factura de EE. UU. necesita una entrada de impuesto específica de la jurisdicción solo cuando ese servicio está sujeto a impuestos.
La tarifa horaria es el precio asignado al trabajo facturable, como 140 $ por hora. La tarifa de facturación efectiva compara los ingresos facturados con el tiempo total de trabajo. Si el trabajo no facturable, los ajustes a la baja o los importes de facturas no pagadas se incluyen en el denominador, la tarifa efectiva cae por debajo de la tarifa horaria indicada.
Sí. Calcule cada categoría de tarifa como su propia línea y después sume los totales de línea. Una sola factura puede incluir tiempo de socio, tiempo de asociado, tiempo de consultoría, trabajo de soporte o tarifas basadas en tareas, siempre que el acuerdo con el cliente o la política de facturación respalde esas tarifas separadas.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes de factura a partir de tarifas y excluye las tareas no facturables de los totales facturables. Las facturas pueden personalizarse y exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con el estado de la factura sincronizado de vuelta a Everhour.
Registre tiempo facturable, excluya tareas no facturables, aplique tarifas y lleve los cargos aprobados a facturas de cliente con Everhour Billing & Invoicing.
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